Qual é o propósito de um plano de recrutamento?
Você precisa contratar novos funcionários, mas não sabe por onde começar? Desenvolver um plano de recrutamento eficaz é o primeiro passo. Um plano de recrutamento descreve como e onde você encontrará candidatos qualificados para preencher suas posições em aberto. Ele também ajuda você a monitorar seu progresso e medir a eficácia de seus esforços de recrutamento.
Esta postagem do blog descreve 15 etapas para desenvolver um plano de recrutamento eficaz.
O que é um plano de recrutamento?
Um plano de recrutamento é uma estratégia que ajuda você a delinear como e onde encontrar candidatos para uma vaga aberta. Ele também permite que você acompanhe seus esforços de recrutamento e meça sua eficácia .
Seu plano de recrutamento deve incluir:
- Descrição do cargo das posições em aberto
- Lista de fontes de recrutamento (onde encontrar candidatos qualificados)
- Atividades ou responsabilidades específicas de recrutamento são atribuídas a cada fonte (por exemplo, contatar redes de referência e marcar entrevistas com candidatos potenciais em eventos de networking)
- Cronograma para concluir tarefas de recrutamento em datas específicas. Isso deve incluir prazos como quando os anúncios expirarão ou postar vagas em plataformas de mídia social como X, LinkedIn ou outros.
- Medidas de sucesso (ou seja, tempo de contratação e número de candidatos qualificados por vaga aberta).
Há muitas outras partes importantes de um plano de recrutamento, que descreveremos no restante deste post.
Quando você deve usar um plano de recrutamento?
Um plano de recrutamento é necessário quando você está tentando preencher uma posição que requer habilidades ou conhecimento especializado. Contratar funcionários relevantes e produtivos é importante porque pode ajudar as empresas a crescer e expandir seu alcance para novos mercados, fornecendo serviços com mais eficiência.
Qual é o propósito de um plano de recrutamento?
O propósito de um plano de recrutamento é identificar, atrair e contratar os candidatos certos para sua empresa. Um processo de recrutamento bem-sucedido ajudará você a construir uma equipe eficaz. Por exemplo, você deve procurar recrutar pessoas talentosas que sejam motivadas a fazer o melhor trabalho na sua empresa. Isso pode aumentar sua produtividade e lucratividade empresarial.
O processo de contratação pode ser longo e caro se o candidato certo não for encontrado rapidamente. Um plano de recrutamento ajudará as empresas a economizar tempo e dinheiro, colocando-as no caminho certo para procurar candidatos qualificados.
15 etapas para construir um plano de recrutamento bem-sucedido
Etapa 1: Defina os requisitos do trabalho
O primeiro passo na criação de sua estratégia de recrutamento é definir os requisitos do trabalho. Isso inclui escrever uma descrição detalhada do trabalho e determinar quais habilidades, conhecimento e experiência são necessários para a posição.
Você usará essas informações para criar uma lista de fontes de recrutamento que tenha como alvo candidatos com as qualificações desejadas.
Etapa 2: Determine a meta de recrutamento
Em seguida, determine suas metas de recrutamento. Que tipo de pessoa você quer que preencha a posição aberta? Quais qualidades ou habilidades os diferenciam de outros candidatos?
Depois de saber as qualidades que você procura, será mais fácil identificar fontes de recrutamento que tenham como alvo esses candidatos.
Etapa 3: Determinar fontes de recrutamento
O próximo passo é determinar de onde você quer obter currículos . Muitas fontes de recrutamento estão disponíveis, incluindo anúncios em plataformas de mídia social como o LinkedIn. Você também pode tentar postar vagas de emprego em quadros de empregos online.
Outras fontes de recrutamento, tanto online quanto presenciais, incluem:
- Entrar em contato com redes de referência por meio de e-mails e boletins informativos
- Participar de eventos de networking com potenciais candidatos em conferências do setor e feiras comerciais.
- Utilizando agências de recrutamento especializadas em encontrar funcionários qualificados para empresas de todos os setores
A melhor maneira de encontrar esses recursos é pesquisando organizações de recrutamento locais perto de onde você mora ou trabalha para que elas possam ser adaptadas às necessidades específicas da sua localização.
Etapa 4: Desenvolver a oferta de emprego
Agora que você conhece os requisitos da vaga e que tipo de candidato está procurando, é hora de desenvolver o anúncio da vaga.
O anúncio de emprego deve ser claro, conciso e destacar as qualidades únicas da posição. Também é importante direcionar palavras-chave que atrairão candidatos qualificados e rastrear inscrições por meio de sistemas de rastreamento de inscrição (ATS).
Certifique-se de publicar a vaga de emprego em todas as fontes de recrutamento relevantes.
Etapa 5: Analise as inscrições e entreviste os candidatos
Depois de receber currículos de candidatos em potencial, é importante revisá-los e selecioná-los cuidadosamente para determinar se os candidatos atendem às qualificações necessárias para a posição. Esse processo inclui avaliar suas qualificações, experiência e habilidades.
Se eles não atendem a todas as qualificações, mas têm a maioria delas, considere entrevistá-los para ver se suas habilidades podem ser ensinadas ou desenvolvidas. Durante a entrevista, faça perguntas que o ajudarão a determinar se o candidato é uma boa opção para a posição. Existem muitos métodos de seleção de funcionários que você pode usar ao avaliar candidatos.
Etapa 6: Selecione os finalistas
Após analisar todas as inscrições, entrevistar os candidatos e verificar as referências, você deve ter uma lista de finalistas. Agora é hora de avaliar todos os candidatos e selecionar os finalistas para o trabalho.
Alguns fatores que você pode considerar ao selecionar um finalista incluem:
- Eles atendem bem aos requisitos do trabalho?
- As habilidades e a experiência deles são adequadas para o cargo?
- Eles têm potencial para se adequar bem à cultura da empresa?
- Eles se comunicam e realizam entrevistas bem?
- Eles podem começar a trabalhar na data exigida?
Embora o processo de seleção possa ser difícil, é importante encontrar o melhor candidato para o trabalho. Uma boa regra prática é selecionar finalistas que atendam a pelo menos 80% das qualificações para a posição e analisar suas qualificações, experiência, habilidades e personalidades tanto no papel quanto na entrevista.
Esses candidatos trabalharão em estreita colaboração com você ou com os membros da sua equipe diariamente, então todos devem se dar bem.
Etapa 7: Verifique as referências dos candidatos finais
Depois que os finalistas forem selecionados, entre em contato com suas referências para garantir que eles atendam a todos os requisitos para o emprego. Esse processo pode levar algum tempo, mas vale a pena esperar. As referências são uma das melhores maneiras de garantir que um candidato realmente tenha todas as habilidades e experiências listadas em seu currículo.
Etapa 8: Estenda as ofertas de emprego
Se tudo estiver certo, faça uma oferta de emprego ao finalista (ou finalistas, se houver mais de uma vaga).
A extensão de ofertas de emprego pode variar dependendo da empresa e da indústria. Ao estender uma oferta de emprego, há algumas coisas a ter em mente:
- Seja claro sobre as expectativas e responsabilidades do cargo .
- Certifique-se de que o salário e os benefícios sejam competitivos .
- Informe claramente a data de início e por quanto tempo a oferta será válida .
- Não se esqueça de mencionar se a oferta depende de uma verificação de antecedentes ou teste de drogas .
- Informe ao candidato quais são os próximos passos .
É importante lembrar que só porque um candidato recebeu a oferta de uma vaga não significa que ele a aceitou. Não deixe de fazer o acompanhamento após estender a oferta !
Etapa 9: preparar materiais de integração
Depois que um funcionário aceitar sua oferta, comece a preparar seus materiais de integração, incluindo um manual do funcionário (se sua empresa tiver um), informações sobre benefícios e listas de contato para pessoas-chave na empresa. Preparar materiais de integração pode levar muito tempo, mas vale a pena para tornar a transição do funcionário suave e fácil.
Etapa 10: Orientar os novos funcionários
Há muitas maneiras diferentes de orientar novos funcionários, e isso geralmente depende da cultura da empresa e da posição a ser preenchida. Você pode fazer isso durante o processo de entrevista também.
Alguns métodos padrão incluem:
- Um tour pelo escritório
- Apresentar o funcionário à sua equipe e às pessoas-chave com quem ele trabalhará
- Dando a eles um computador e informações de login
- Configurando-os com e-mail e telefone da empresa
- Fornecer-lhes um manual do funcionário e outros documentos importantes
É importante garantir que eles se sintam bem-vindos e confortáveis em seu novo ambiente.
Parabéns por criar um plano de recrutamento! Pode dar muito trabalho, mas vale a pena encontrar os melhores funcionários para sua empresa. Lembre-se de permanecer flexível e adaptável para que seu plano de recrutamento possa crescer com sua empresa. E o mais importante, comemore seu sucesso!
Etapas pós-recrutamento
Etapa 11: Realizar sessões de treinamento
A primeira parte do processo de pós-contratação em um plano de recrutamento é conduzir sessões de treinamento. Isso garantirá que o novo funcionário esteja familiarizado com suas funções e as execute corretamente. Se você não conduzir sessões de treinamento, isso pode levar a muitos problemas mais tarde, então é melhor reservar um tempo e fazê-las corretamente.
Etapa 12: Acompanhamento
Faça um acompanhamento regular com o novo funcionário. Isso é para garantir que ele se ajuste bem à nova posição e receba o suporte necessário de você ou dos membros da sua equipe. Não fazer um acompanhamento pode fazê-lo se sentir isolado e sem suporte, o que é a última coisa que você quer.
Etapa 13: Avalie o desempenho dos funcionários
Você deve avaliar o desempenho dos funcionários regularmente e fornecer feedback para continuar melhorando suas habilidades. Avaliações regulares também darão a você uma ideia de quão bem eles estão se saindo em seu trabalho, então esta etapa não deve ser pulada.
Etapa 14: Comemore os sucessos!
Quando um funcionário faz um ótimo trabalho, comemore dando a ele reforço positivo na forma de palavras, um vale-presente ou outros incentivos. Palavras de afirmação ou um pequeno prêmio monetário farão com que ele se sinta apreciado e motivado a continuar fazendo um ótimo trabalho.
Etapa 15: Recompense os funcionários por irem além
Você não quer apenas comemorar quando um funcionário faz um bom trabalho, mas também quer recompensá-lo por ir além de suas responsabilidades atuais. Existem algumas razões pelas quais você pode querer fazer isso porque:
- Mostra que você aprecia o esforço extra deles
- Incentiva-os a continuar trabalhando duro
- Define o padrão a ser seguido por outros
Se você quer manter seus funcionários motivados, você deve recompensá-los pelo trabalho duro. Isso mostrará a eles que você aprecia seus esforços e os encorajará a continuar fazendo um ótimo trabalho.
Quando um funcionário vai além de suas obrigações de trabalho, recompense-o com um bônus, promoção ou outras formas de reconhecimento. Isso o incentivará a continuar se esforçando mais e ajudará a empresa a atingir suas metas.
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