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Qual é a diferença entre gestão e administração?

Gestão é a implementação de políticas que são criadas por meio de administração efetiva. Para garantir administração adequada, cada processo deve ser gerenciado em cada nível.

Gestão e administração são dois termos que são frequentemente usados ​​de forma intercambiável. Para entender a diferença entre administração e gestão, você deve saber que esses dois não são sinônimos. Os dois termos são diferentes em termos de funções, mas esses dois têm o mesmo objetivo. Por meio deste artigo, explicaremos esses termos individualmente e qual é a diferença entre gestão e administração.

Gestão se refere a uma terminologia mais ampla que indica várias funções. Estas incluem planejamento, pessoal, organização, monitoramento, supervisão e liderança. Por outro lado, administração é uma ação que envolve a implementação de regras, regulamentos e políticas definidas pela gerência.

Esses termos estão intimamente relacionados, mas representam responsabilidades diferentes. Gestão está ligada a posições de nível mais alto em comparação com administração. Em gestão, pensamento estratégico, tomada de decisão e liderança são habilidades essenciais. Para administração, é preciso ter habilidades como organização, comunicação e atenção aos detalhes.

Gestão vs Administração: Quais são as diferenças entre gestão e administração?

Parâmetros	Gerenciamento	Administração
Definição	Processo de supervisão de pessoas para que elas possam atingir uma meta. Isso envolve simplificar processos, fluxo de trabalho e objetivos.	Administração é um processo sistemático para administrar a gestão. Isso inclui fazer planos e políticas e aplicá-los para atingir objetivos.
Foco	Planejamento estratégico e tomada de decisões voltados para o futuro.	Gestão e execução operacional orientada para o presente.
Escopo	Mais amplo e abrange toda a organização, incluindo o estabelecimento de metas e a formulação de estratégias.	Mais restrito e com foco principal em funções, departamentos ou processos específicos dentro da organização.
Função	Planejamento e organização	Direcionar e controlar operações.
Liderança	Os gerentes fornecem liderança, direção e motivação aos funcionários.	Os administradores fornecem supervisão, orientação e suporte aos gerentes e funcionários.
Tomando uma decisão	Os gerentes tomam decisões estratégicas e táticas, definindo metas e formulando planos para alcançá-las.	Os administradores implementam políticas, procedimentos e regras estabelecidas pela gerência.

 

Diferença detalhada entre administração e gestão
A seguir estão as diferenças entre administração e gerenciamento.

Gestão é o processo de gerenciar pessoas em todos os níveis. De um indivíduo a uma equipe, é feito em nível micro e macro. Dentro de cada nível da hierarquia, há gerentes trabalhando para garantir um fluxo de trabalho tranquilo. Por outro lado, a administração está em um nível superior, onde autoridades de alto nível estão envolvidas. Isso é feito em um nível macro.
Administração representa a criação de planos e ações para atingir os objetivos da empresa. Gestão é o processo de implementar esses planos para atingir a meta final.
As funções administrativas são de natureza legislativa, enquanto as funções gerenciais são de natureza executiva.
Na administração, decisões relacionadas às pessoas envolvidas na realização de um conjunto de tarefas são tomadas. Isso significa que os administradores decidem quais profissionais são apropriados para um objetivo específico. Por outro lado, a gestão envolve tomar decisões sobre itens acionáveis ​​que ajudarão a atingir esse objetivo.

Vamos dar uma olhada no resumo para entender as diferenças entre administração e gestão:

Parâmetro	Gerenciamento	Administração
Autoridade	Médio e baixo	Principal
Propósito	Executando planos	Formulando planos
Função	Executivo	Legislativo

 

O que é gestão?
Gestão lida com o gerenciamento de pessoas e seu trabalho para atingir um objetivo comum. É um processo que é necessário em todos os níveis da organização. O objetivo é agilizar processos, fluxo de trabalho, metas e objetivos. Também ajuda a atingir o resultado máximo.

Profissionais chamados gerentes estão envolvidos na gestão para supervisionar todo o processo. Gerentes desempenham funções para gerenciar processos adequadamente. Isso garante que cada processo, equipe e fluxo de trabalho sincronize com as mudanças econômicas, tecnológicas e sociopolíticas.

A gestão ocorre em quatro fases. Primeiro, o gerente planeja estratégias para atingir os objetivos definidos pela gerência. Uma vez que o planejamento esteja completo, o gerente organiza uma equipe que tenha o conjunto de habilidades para atingir esses objetivos. O gerente também estabelece processos e estruturas internas para implementar o plano com sucesso e obter os resultados. Para garantir que a equipe selecionada tenha um bom desempenho, o gerente deve ter as habilidades de liderança. Para uma implementação bem-sucedida, todo o processo também deve ser monitorado.

Necessidade de Gestão
Para qualquer organização, a gestão é essencial pelos seguintes motivos:

Entrega pontual: Para entrega pontual, é essencial que os processos, a produção e a saída sejam pontuais. Para isso, a supervisão adequada é importante, pois pode ajudar a evitar atrasos e interrupções indesejadas. Uma vez que as coisas são gerenciadas adequadamente, a entrega de serviços e produtos é sempre pontual ou antes do prazo.
Menos desperdício: Com um sistema melhor gerenciado, há uma ideia exata sobre a necessidade e como você pode realizar tarefas de forma eficiente. Isso evita o uso de qualquer matéria-prima, recurso ou fundos extras.
Tomada de decisão: Por meio de uma gestão adequada, melhores decisões de negócios são tomadas. Como tudo está alinhado, você tem clareza sobre fazer escolhas que beneficiam o negócio.
Atingir metas: Se as coisas forem bem gerenciadas em um nível funcional, a probabilidade de sucesso é maior. Isso permite que você atinja metas dentro do tempo e do orçamento.
Lucros: Se uma organização empresarial opera de forma gerenciada, ela pode produzir produtos e serviços de qualidade dentro do orçamento e do tempo. Isso ajuda a empresa a obter mais lucros.

O que é Administração?
A administração é um subconjunto da gestão que é um processo sistemático de administração da gestão. Envolve a construção de planos, procedimentos e políticas e a aplicação de regras para atingir objetivos. A administração estabelece uma estrutura para organizações em um nível fundamental. Mais precisamente, envolve autoridades como burocratas. O processo de administração envolve a gestão de alto nível. Os administradores lidam com os processos para garantir a administração adequada.

Necessidade de Administração
Seja uma organização com fins lucrativos ou uma ONG, uma administração adequada é necessária para atingir os objetivos da organização.

Melhora a eficiência: A administração adequada garante que os recursos sejam utilizados de forma otimizada. Menos tempo é consumido para executar tarefas. Isso aumenta a eficiência e a otimização dentro do fluxo de trabalho.
Aumenta a produtividade: Assim que o sistema se torna mais eficiente, a equipe pode gerar mais do que antes, quando a eficiência era menor. Isso torna a equipe mais produtiva e melhora as operações .
Menos erros: Se a administração for feita apropriadamente, ela garante uma supervisão adequada, devido à qual a equipe comete menos erros. Isso torna o sistema menos propenso a erros.

Diferença entre Administração e Gestão como Funções nas Empresas
Uma das diferenças cruciais entre gestão e administração está em sua significância dentro da empresa. Vamos entender isso em detalhes:

Gestão: Abordagem Macroscópica
Os responsáveis ​​pela gestão das operações da empresa fazem o seguinte:

Profissionais de gestão estão envolvidos no planejamento da visão e das metas de longo prazo da empresa . Durante o processo de planejamento, o orçamento para projetos ou contratação de funcionários também é feito. O objetivo é atingir a meta de longo prazo da empresa 

Aqueles que gerenciam processos e operações dentro da empresa também trabalham na organização, otimização e alocação dos recursos da empresa.
Gestão também envolve liderar efetivamente os funcionários. Por meio de uma gestão forte, uma empresa, juntamente com seus funcionários, pode progredir mais rápido para atingir sua meta de longo prazo.
Administração: Abordagem Microscópica
Dentro de uma empresa, a administração envolve as seguintes tarefas:

Administração inclui supervisão das operações diárias para garantir que a empresa funcione sem problemas.
Os requisitos diários de uma empresa são administrados para garantir que nenhum processo seja prejudicado.
A administração é responsável por fazer cumprir as políticas e regras da empresa, bem como garantir que os procedimentos sejam seguidos.

Tanto a gestão quanto a administração são cruciais para atingir o objetivo final. Essas duas andam de mãos dadas, pois a administração e a gestão são incompletas sem a outra. Se o sistema tiver uma administração ruim, políticas e procedimentos fracos serão criados. Isso levará a decisões ruins que impactarão negativamente todos, do nível mais alto ao mais baixo. No final, os gerentes não terão a mínima ideia de qual caminho tomar para atingir o objetivo final.

Por outro lado, se a administração for forte, mas a gestão for fraca, isso também prejudicará o sistema. Mesmo que as políticas sejam eficazes, devido à gestão fraca, sua implementação será ruim. Isso prejudicará o fluxo de trabalho, a eficiência e a produtividade do grupo de pessoas na empresa.

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