Como Fazer Uma Pesquisa Salarial Passo a Passo
A pesquisa salarial é uma ferramenta estratégica e crucial para a gestão de recursos humanos (RH) de qualquer empresa que deseje ser competitiva, justa e atraente no mercado de trabalho brasileiro. Ela vai muito além de simplesmente comparar números; trata-se de um estudo aprofundado que coleta, analisa e interpreta dados sobre a remuneração praticada para cargos específicos em determinado setor e região, incluindo salários-base, remuneração total e benefícios. Dominar a arte de como fazer uma pesquisa salarial permite que a organização alinhe sua política de remuneração com as práticas do mercado, garantindo equidade interna e competitividade externa. Este guia detalhado, com insights da JPeF Consultoria, explora o conceito, a importância e o processo passo a passo para a elaboração de uma pesquisa salarial eficaz.
Em essência, uma pesquisa salarial é a "bússola estratégica da remuneração". Ela fornece um panorama realista do que o mercado está pagando por funções semelhantes às existentes em sua empresa. A relevância dessa prática reside em diversos fatores:
- Atração e Retenção de Talentos: Um pacote de remuneração competitivo é fundamental para atrair os melhores profissionais e, mais importante, retê-los a longo prazo. Discrepâncias salariais podem levar à perda de colaboradores valiosos para a concorrência.
- Equidade Interna: Garante que colaboradores em cargos de mesmo nível de complexidade e responsabilidade sejam remunerados de forma justa e consistente dentro da organização.
- Tomada de Decisão Embasada: Permite que gestores e o RH tomem decisões estratégicas sobre ajustes salariais, promoções e novas contratações com base em dados concretos, e não em suposições.
- Redução de Turnover: Um ambiente de trabalho percebido como justo na remuneração contribui para a satisfação e engajamento dos funcionários, diminuindo as taxas de rotatividade.
- Alinhamento Estratégico: Ajuda a empresa a posicionar-se estrategicamente no mercado — se deseja pagar acima da média para atrair experts ou na média para manter custos competitivos, por exemplo.
Para as empresas, entender o que é e por que a pesquisa salarial é crucial é o primeiro passo para uma gestão de pessoas eficiente.
Como Fazer Uma Pesquisa Salarial Passo a Passo
A realização de uma pesquisa salarial eficaz segue uma metodologia estruturada, que envolve planejamento, coleta e análise de dados, e a comunicação dos resultados. Contratar uma consultoria especializada pode simplificar e profissionalizar esse processo, garantindo know-how e evitando erros comuns.
Passo 1: Planejamento e Definição de Objetivos
A fase inicial é crítica. É preciso definir claramente o propósito da pesquisa. Pergunte-se: Qual o objetivo do meu negócio? É para reestruturar o plano de cargos e salários, para uma nova política de contratação, ou para uma análise geral da concorrência?
Nesta etapa, você deve:
- Definir o escopo: Quais cargos serão pesquisados? Em quais regiões geográficas? Qual o setor de mercado (TI, Varejo, Indústria)?
- Estabelecer a metodologia: Será uma pesquisa interna (com dados da própria empresa) ou externa (com dados de mercado)? Qual a combinação de fontes?
- Determinar as métricas: Definir se a análise focará apenas no salário-base, na remuneração total (incluindo benefícios e bônus), ou em ambos.
Passo 2: Seleção de Cargos e Empresas Participantes
A seleção dos cargos a serem pesquisados deve focar nos postos mais estratégicos e representativos da organização, considerando as funções e responsabilidades, e não apenas os títulos nominais. Para uma comparação eficaz, a descrição de cargos deve ser clara e detalhada, garantindo que você compare funções similares no mercado. A JPeF Consultoria pode ajudar a criar um perfil de vaga assertivo para essa comparação.
Para pesquisas externas, é preciso selecionar empresas participantes que sejam comparáveis em porte, faturamento, e área de atuação, e convidá-las a compartilhar dados de forma confidencial.
Passo 3: Coleta de Dados
Esta é a fase de campo. Os dados devem ser coletados de fontes confiáveis e atualizadas. As fontes podem incluir:
- Consultorias Especializadas: Empresas como a JPeF Consultoria possuem bancos de dados robustos e metodologias exclusivas que garantem a qualidade e a relevância das informações.
- Bancos de Dados e Plataformas Online: Sites como Trabalha Brasil e Salário BR oferecem dados, alguns gratuitos, com base em informações oficiais do mercado de trabalho brasileiro, como o CAGED.
- Associações de Classe e Sindicatos: Podem fornecer pisos salariais e médias específicas para categorias profissionais.
- Pesquisas Diretas com Empresas Parceiras: Coleta de dados via questionários estruturados (com a ajuda de uma consultoria para formatação correta).
É fundamental utilizar uma combinação de fontes para uma análise mais sólida.
Passo 4: Tabulação e Análise dos Dados
Com os dados em mãos, a próxima etapa é a tabulação e a análise estatística. Ferramentas e metodologias da JPeF Consultoria facilitam esse processo. A análise de dados envolve o cálculo de medidas estatísticas como:
- Média: Soma de todos os salários dividida pelo número de amostras.
- Mediana: O valor central da distribuição salarial (50% das empresas pagam mais, 50% pagam menos). É frequentemente usada como o principal ponto de referência por ser menos suscetível a valores extremos.
- Quartis (1º e 3º): Indicam os valores que dividem a amostra em quatro partes iguais. O primeiro quartil (Q1) indica que 25% dos dados estão abaixo dele, e o terceiro quartil (Q3), que 75% estão abaixo dele.
A análise permite ao RH e à liderança entenderem se a empresa está pagando abaixo, na média ou acima do mercado para cada cargo.
Passo 5: Definição da Estrutura Salarial e Política de Remuneração
Com base na análise, a empresa pode definir seu posicionamento estratégico de remuneração e, se necessário, ajustar sua tabela salarial. Isso pode levar à criação ou revisão de um plano de cargos e salários. A decisão de pagar acima ou abaixo da mediana do mercado deve estar alinhada com os objetivos estratégicos da empresa, como a necessidade de atrair e reter talentos altamente qualificados.
Passo 6: Implementação e Comunicação
A etapa final é a aplicação das novas faixas salariais ou ajustes e a comunicação transparente com os colaboradores. Uma comunicação clara sobre a nova política de remuneração e como ela se compara ao mercado ajuda a construir confiança e engajamento. Para novas contratações, o conhecimento do mercado permite à JPeF Consultoria definir um salário competitivo e justo desde o início.
A Importância de um Plano de Cargos e Salários Estruturado
A pesquisa salarial é a base para a criação de um Plano de Cargos e Salários bem estruturado. Um plano eficiente, como os desenvolvidos pela JPeF, oferece clareza nas trilhas de carreira e nas faixas salariais ideais para cada cargo, definindo a progressão e a política de movimentação.
Com uma estrutura de cargos e salários bem definida e atualizada, a gestão de pessoas se torna mais assertiva, valorizando os profissionais de acordo com suas responsabilidades e o valor de mercado, e não com base em subjetividade.
Realizar uma pesquisa salarial é um investimento estratégico que proporciona insights valiosos e a capacidade de tomar decisões proativas sobre a gestão de talentos. É um processo contínuo que exige monitoramento recorrente do mercado.
Para garantir a precisão e a eficácia desse processo, contar com uma consultoria especializada faz toda a diferença. A JPeF Consultoria oferece soluções completas em RH e gestão de pessoas, desde a elaboração da pesquisa salarial até a implementação de um plano de cargos e salários sob medida para a realidade da sua empresa.
Visite o site da JPeF Consultoria para saber mais sobre como podemos ajudar a sua organização a otimizar sua política de remuneração, atrair os melhores talentos e destacar-se no mercado. Você também pode conferir outros artigos úteis como dicas para elaborar um bom currículo ou o guia prático de palavras-chave no CV. Invista na gestão de pessoas da sua empresa e colha os frutos de uma equipe motivada e justamente remunerada.