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Estratégias para sourcing de talentos em folha de pagamento

Empresas bem-sucedidas têm uma coisa em comum. Elas conseguem encontrar e recrutar os melhores talentos para preencher suas posições em aberto. Ainda mais importante, elas conseguem reter esses talentos e apoiá-los no desenvolvimento de suas habilidades.

Não importa em qual departamento eles trabalham, os funcionários podem fazer ou destruir o sucesso do negócio. Mas há uma função empresarial em que encontrar funcionários qualificados é de particular importância, e essa é a função de folha de pagamento.

Recrutar os melhores funcionários da folha de pagamento pode ser difícil — mesmo para os gerentes de contratação e especialistas em recrutamento mais experientes. Quais estratégias as empresas podem usar para obter talentos da folha de pagamento ? Quais habilidades e atributos procurar ao contratar para cargos abertos na folha de pagamento? Quais perguntas são mais eficazes para identificar o candidato certo?

Veja como encontrar e contratar profissionais qualificados em folha de pagamento.

Estratégias para sourcing de talentos em folha de pagamento
Não importa se você está contratando para posições abertas no seu departamento de folha de pagamento ou para outra função empresarial, encontrar candidatos qualificados pode ser desafiador. É por isso que as empresas precisam diversificar seus canais de contratação. Aqui estão diferentes estratégias de sourcing para recrutar talentos de folha de pagamento.

• Use a rede dos seus funcionários: Uma das melhores maneiras de começar a buscar talentos em folha de pagamento é perguntar a outras pessoas que trabalham com folha de pagamento. As redes profissionais delas são um ótimo lugar para começar sua busca. Além disso, contratar por meio de conexões permite que você se beneficie de recomendações, o que pode ser um fator decisivo na hora de fechar o negócio com a nova contratação.

• Anuncie nas mídias sociais: As mídias sociais estão se tornando cada vez mais populares entre os recrutadores. Pesquisas mostram que cerca de 40% dos recrutadores usam o LinkedIn ao procurar candidatos qualificados.

• Reengaje candidatos do seu ATS: O software de rastreamento de candidatos (ATS) não é útil apenas durante o processo de contratação e recrutamento para uma função específica. Ele também pode ser aproveitado para reengajar candidatos que já se candidataram a uma posição na empresa.

• Painéis de empregos online: Existem muitas plataformas online diferentes para encontrar talentos. Publicar seu anúncio de emprego em vários painéis de empregos online deve ser suficiente para obter um número decente de candidatos.

• Crie uma marca de empregador forte: Construir uma marca de empregador forte é uma maneira poderosa de atrair funcionários talentosos. Sua marca de empregador é como você apresenta seu negócio como um potencial empregador. Quanto mais atraente sua empresa for para os candidatos, maior a probabilidade de que os candidatos façam inscrições especulativas. Os contatos que você ganha com isso podem ser muito úteis mais tarde.

• Contrate internamente: A mobilidade interna é uma das principais tendências de contratação e recrutamento para este ano. Pesquisas mostram que as empresas podem preencher uma parcela significativa de suas posições abertas contratando internamente. Então, antes de se aventurar para encontrar alguém externo, concentre-se em qualificar a equipe de folha de pagamento existente e promovê-la na carreira.

• Obtenha ajuda de um recrutador especialista: Recrutar para folha de pagamento pode ser difícil. Se tudo mais falhar, não hesite em obter ajuda de especialistas. Existem especialistas em recrutamento e agências especializadas em obter talentos para folha de pagamento.

O que procurar em um candidato bem-sucedido à folha de pagamento?
Os candidatos aprovados para cargos em aberto na folha de pagamento devem ter as seguintes habilidades, experiência e atributos:

• Conhecimento profundo em folha de pagamento, impostos e conformidade,

• Profissionalismo,

• Certificações de folha de pagamento,

• Pensamento crítico,

• Critério,

• Atenção aos detalhes,

• Fortes habilidades de resolução de problemas,

• Conhecimento básico em contabilidade (ou avançado, dependendo do cargo),

• Bom entendimento dos dados da folha de pagamento e sua importância,

• Experiência com software de folha de pagamento e outras ferramentas relacionadas,

• Conhecimento técnico,

• Proatividade,

• Responsabilidade,

• Boas habilidades numéricas,

• Habilidades de gerenciamento de tempo,

• Tenacidade,

• Habilidades de planejamento, 

• Confiabilidade e

• Habilidades de liderança (dependendo da posição).

Perguntas da entrevista a serem feitas ao contratar profissionais de folha de pagamento
Quais perguntas fazer ao entrevistar candidatos em potencial para uma vaga aberta no seu departamento de folha de pagamento depende muito da posição que você está procurando preencher. Mas aqui estão alguns exemplos de perguntas que você pode usar para obter inspiração:

Qual é sua experiência com processamento de folha de pagamento e gerenciamento de sistemas de folha de pagamento ?

Qual é a sua abordagem para reduzir erros de folha de pagamento e aumentar a precisão da folha de pagamento?

Como você se mantém atualizado com as mudanças legais que afetam a folha de pagamento ?

Na sua opinião, quais são os principais desafios de administrar uma folha de pagamento global e como você os superaria?

Como você prioriza tarefas quando surge um problema urgente de folha de pagamento ? Você pode descrever uma ocasião em que se deparou com tal situação?

Como você gerencia a comunicação com outros departamentos e partes interessadas?

Você pode descrever uma ocasião em que teve que resolver um problema importante de conformidade na folha de pagamento?

Como você lida com discrepâncias na folha de pagamento descobertas durante uma auditoria detalhada da folha de pagamento ?

Como contratar um gerente ou especialista em folha de pagamento: guia passo a passo
O processo de contratação para funcionários da folha de pagamento é o mesmo que para funcionários de outros departamentos. Aqui está uma visão geral das diferentes etapas do processo.

• Decida qual posição da folha de pagamento precisa ser preenchida.

• Determine quais habilidades e experiência um candidato bem-sucedido precisará possuir.

• Crie uma descrição de cargo que contenha todos os detalhes necessários.

• Defina um orçamento para contratar um candidato qualificado (incluindo o salário e os benefícios aos funcionários que você deseja oferecer).

• Escolha quais canais você deseja usar para anunciar sua vaga em aberto.

• Comece a anunciar a vaga.

• Selecionar candidaturas.

• Conduza entrevistas com os candidatos mais promissores.

• Verifique as referências dos candidatos e realize verificações de antecedentes.

• Restrinja a seleção aos melhores candidatos.

• Faça uma oferta e assine o contrato com seu novo funcionário da folha de pagamento.

• Inicie o processo de integração de funcionários .

Dicas adicionais ao contratar pessoal de folha de pagamento
O processo de contratação pode ser o mesmo de outras funções, mas há alguns aspectos adicionais a serem considerados ao avaliar um candidato para uma posição de folha de pagamento. As dicas a seguir podem ajudar você a identificar o melhor candidato e garantir que suas necessidades de pessoal na folha de pagamento sejam atendidas a longo prazo.

• Preste bastante atenção às funções e responsabilidades: O que uma posição de folha de pagamento especificamente envolve difere de uma empresa para outra. Então, dois candidatos com a mesma função anterior (ou pelo menos similar) ainda podem ter um nível diferente de experiência e habilidades. Certifique-se de perguntar sobre o nível de responsabilidade que eles tinham em seu emprego anterior.

• Não confunda estabilidade com experiência: Na folha de pagamento, ter mantido uma determinada posição por um longo tempo não é automaticamente igual a experiência. Um candidato com dez anos de experiência em folha de pagamento pode ser mais habilidoso e experiente depois de ter trabalhado em três posições diferentes de folha de pagamento em um ambiente de alta pressão do que outro candidato com um histórico de 15 anos de trabalho em uma única organização.

• Crie um pipeline de talentos adequado: a rotatividade de funcionários afeta todas as funções do negócio, incluindo RH e folha de pagamento. Quando membros importantes da equipe de folha de pagamento decidem sair, é importante encontrar um substituto adequado rapidamente. É por isso que as empresas devem começar a construir um pipeline de talentos adequado. Um pipeline de talentos de folha de pagamento não apenas ajuda a reduzir os custos de contratação , mas também acelera o processo de contratação e recrutamento.

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