Sistema de gestão de pessoas: o que é e porque usar
As funções de RH podem ser esmagadoras, mesmo com uma equipe grande. Agilizar ou automatizar as principais funções de RH ajuda a melhorar a produtividade do RH e permite que eles se concentrem muito mais em atividades estratégicas e inovação, impactando, por sua vez, o gerenciamento geral da força de trabalho e a produtividade dos funcionários.
O que é um sistema de gestão de funcionários?
Um sistema de gestão de funcionários é uma tecnologia (ou software) que ajuda a otimizar as funções de RH para melhorar a gestão da força de trabalho e a produtividade. Ele abrange várias funções principais de RH. Neste artigo, exploraremos as várias funções de um sistema de gestão de funcionários.
Importância do sistema de gestão de funcionários
A principal razão pela qual um sistema de gestão de funcionários é tão importante é porque os funcionários são importantes. Pessoas, e não qualquer tipo de infraestrutura, são seu maior ativo. O quão bem seu negócio se sai depende de como você se envolve com seus funcionários, gerencia seu desempenho e folha de pagamento, entende suas preocupações e os recompensa por suas realizações. Um sistema de gestão de funcionários ajudará você a simplificar esse trabalho para você, tornando seu departamento de RH o núcleo do desenvolvimento estratégico que acontece na organização.
Características de um sistema de gestão de funcionários
Agendamento de recursos – Um sistema de gerenciamento de funcionários pode ajudar a alocar determinados funcionários para determinadas tarefas, inclusive dentro da própria equipe de RH.
Planejador de calendário online – Um planejador de calendário ajuda a alocar tempo para diferentes atividades e formalidades para cada funcionário registrado.
Gerenciamento de planilhas de horas – Este recurso ajuda a gerenciar as planilhas de horas dos funcionários, completas com seus detalhes de login diários.
Controle de tempo dos funcionários – Este recurso ajuda a controlar o tempo diário dos funcionários e quanto dele foi gasto ocioso e quanto foi produtivo.
Gerenciamento de carga de trabalho e planejamento de capacidade – Como as responsabilidades em um projeto podem ser divididas entre os funcionários e como podemos fazer o planejamento de capacidade?
Utilização de funcionários – Há funcionários sendo subutilizados? O que é eficiência individual de funcionários? Elas podem ser melhor respondidas por este componente.
Gerenciamento de licenças/Gerenciamento de ausências – Isso permite que você tenha uma visão geral das licenças disponíveis para cada funcionário, entenda a utilização e resolva quaisquer problemas, se houver.
Gestão da folha de pagamento – Esta parte do sistema de gestão de funcionários ajuda a gerenciar a folha de pagamento dos funcionários e garante que os salários sejam pagos em dia e com precisão após a dedução dos impostos na fonte.
Relatórios personalizáveis em modelos selecionados - Por fim, a maioria dos sistemas de gerenciamento de funcionários permite a geração de relatórios. Esses relatórios podem ser de diferentes tipos e para diferentes propósitos - frequência , folha de pagamento, gerenciamento de tickets, conformidade etc.
Benefícios de um sistema de gestão de funcionários
1. Aumento do engajamento dos funcionários
Um sistema de gestão de funcionários fornece um portal de autoatendimento para funcionários, onde eles podem verificar seu salário, licenças disponíveis e até mesmo a lista de feriados e seu desempenho no último trimestre. Quando os funcionários são capacitados dessa maneira, isso aumenta o engajamento dos funcionários.
2. Comunicação simplificada
Os funcionários também recebem respostas rápidas do RH sobre quaisquer preocupações que possam ter. Há um forte canal bidirecional bem estabelecido para comunicação entre a gerência e os funcionários, habilitado pelo RH, por causa do sistema de gerenciamento de funcionários.
3. Redução de erros
Como as atividades diárias são em sua maioria automatizadas e todos os cálculos de folha de pagamento e frequência são realizados pelo software, a possibilidade de erros é muito menor. Embora o sistema de gerenciamento de funcionários não seja 100% preciso, ele chega muito perto desse nível de precisão, mesmo em vários milhões de transações.
4. Oferece melhor segurança de dados
Os dados de cada funcionário estão seguros e protegidos no sistema de gerenciamento de funcionários, graças à sua segurança robusta e permissões que permitem que os usuários acessem apenas seus dados e fornecem acesso administrativo apenas a alguns selecionados. A autenticação de dois fatores ou multifator que está presente em alguns sistemas de gerenciamento de funcionários aumenta ainda mais a segurança e a privacidade dos dados.
5. Reduz muito o tempo da equipe de RH
O RH não precisa gastar muito tempo gerenciando trabalho de rotina como frequência, aprovações de licenças, gerenciamento de folha de pagamento etc. Até mesmo as formalidades para confirmar funcionários estão sendo feitas por meio de um portal de autoatendimento atualmente. Isso ajuda o RH a reduzir muito o tempo da equipe, permitindo que eles se concentrem na aquisição de talentos e no sourcing estratégico.
6. Acompanha a conformidade
Os sistemas de gerenciamento de funcionários também podem acompanhar a conformidade regulatória e estatutária , bem como a conformidade interna. Os funcionários podem abrir um tíquete em caso de qualquer violação. Outro exemplo é se a implementação do esquema nacional de aprendizagem está correta e se todas as disposições do esquema foram respeitadas.
7. Reduz a rotatividade de funcionários
O aumento no engajamento dos funcionários, a comunicação simplificada e as atualizações regulares sobre o desempenho, possibilitadas por um sistema de gestão de funcionários, garantem que os funcionários saibam exatamente o que é exigido deles no trabalho, o que reduz muito a rotatividade de funcionários.
Conheça a JPeF: Consultoria e descubra nossas soluções personalizadas e inteligentes, pensadas em você
#Sistemas #Software #gerenciamento #gestão #funcionario #pessoas #talentos #equipe #estratégica #segurança #dados #RH #Recursos #Humanos #engajamento #Características #ajudar #Controle #planejamento