Recrutamento, Talent Pool vs. Talent Pipeline
Um pool de talentos é sempre algo essencial a ser mantido neste mercado de talentos feroz, onde a luta para ganhar os melhores talentos está no auge. Além disso, é difícil encontrar candidatos de qualidade quando surge a necessidade. Isso representa um risco constante de candidatos escaparem das suas mãos.
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Seu pool de talentos ajuda você a lidar com tudo isso e permite que você prepare seus talentos futuros. Vamos explorar o que é um pool de talentos, seus benefícios e como construir um para suas necessidades de contratação.
Vamos mergulhar!
O que é um pool de talentos?
Um pool de talentos é simplesmente um lugar (que pode ser digital, ou seja, um banco de dados) onde você armazena perfis ou currículos de candidatos que se veem trabalhando na sua empresa.
É composto por candidatos de vários tipos, incluindo:
Os candidatos anteriores que não conseguiram
Candidatos com um conjunto específico de habilidades
Aqueles que eram talentosos, mas o papel não estava presente
Pessoas que não estão procurando ativamente por um emprego (candidatos passivos)
Você pode encontrar tais bancos de dados em Applicant Tracking Systems (ATS) . Construir e atualizar bancos de dados de candidatos é bem conveniente com tais plataformas.
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Talent Pool vs. Talent Pipeline
É crucial notar que o pool de talentos é bem diferente do pipeline de talentos. Pipeline de talentos se refere a um grupo que consiste em candidatos que foram selecionados e podem ser imediatamente contratados para funções específicas. É usado geralmente para contratação interna ou planejamento de sucessão.
Mas por que criar um banco de talentos em primeiro lugar?
Construir um pool de talentos resultará em vários benefícios para seus esforços de recrutamento, dando a você um ótimo ponto de partida para trazer seus próximos melhores candidatos. Por outro lado, se um de seus funcionários sair, você terá candidatos prontos em seu pipeline.
Vamos agora explorar seus verdadeiros benefícios:
1. Você está pronto com os candidatos em mãos
Com um pool de talentos cuidadosamente construído, você terá candidatos qualificados prontos. Quando você está contratando para uma função especializada, você pode receber candidaturas de várias pessoas qualificadas. Você pode salvar esses candidatos em seu pool de talentos, que você pode usar para preencher funções futuras.
Além disso, se você contrata pessoas para funções semelhantes com frequência, salvar aqueles que não foram selecionados anteriormente pode ser muito útil quando necessário.
Essas práticas evitam que você tenha que começar a pesquisa do zero.
2. Você pode reduzir significativamente o tempo de contratação
Manter um pool de talentos é uma abordagem proativa para atingir suas metas de contratação. Como o pool de talentos já contém candidatos selecionados, pré-selecionados e examinados, você pode contatá-los se necessário.
Isso evita que você tenha que começar a contratar desde o estágio de sourcing para as novas funções abertas. Além disso, ajuda você a formar uma estratégia de contratação de longo prazo, onde você pode primeiro prever as funções futuras e coletar o talento potencial para as mesmas.
3. Você tem a chance de converter talentos passivos em ativos
É bem difícil convencer candidatos passivos a se candidatarem. E você não está sozinho, a maioria das empresas enfrenta isso. O motivo? Esses candidatos estão satisfeitos com seu emprego atual.
Com um pool de talentos, nutrir candidatos se torna mais fácil. Como você tem os detalhes de contato deles, como ID do LinkedIn ou e-mail, permitindo que você os envolva com conteúdo relevante. Isso pode ser um boletim informativo que seja útil para suas carreiras ou mostre por que eles devem considerar sua empresa. Você pode planejar ambos os tipos de conteúdo também.
Enviar-lhes esse tipo de conteúdo de forma consistente irá incentivá-los a se inscrever.
Como construir um pool de talentos?
Embora exija algum esforço para criar um pool de talentos, no entanto, se feito corretamente, pode ser seu grande trunfo a longo prazo. Agora, vamos ver como podemos construir um pool de talentos por meio das estratégias comprovadas listadas abaixo.
6 estratégias comprovadas para construir um excelente pool de talentos:
1. Adicione os candidatos que você obteve
É a maneira mais fácil de começar a estabelecer seu pool de talentos. Nesta etapa, você apenas adiciona os candidatos originados ao pool de talentos ou ao banco de dados de talentos. Esses candidatos podem ser de diferentes canais, incluindo quadros de empregos, mídias sociais, eventos, indicações ou mais.
Isso inclui pessoas que demonstraram interesse em trabalhar na sua organização. Por exemplo, se um candidato entrar em contato com você no LinkedIn sobre vagas relevantes e nenhuma estiver disponível, você pode pedir o currículo dele e adicioná-lo ao seu pool de talentos.
Os sistemas de rastreamento de candidatos geralmente vêm com um pool de talentos, pode ser uma ótima ferramenta para criar e manter um pool de talentos. Se você tem um ATS, pode obter candidatos diretamente por meio de seus painéis de empregos parceiros e armazená-los em seu pool de talentos
2. Crie uma landing page separada
Criar uma landing page dedicada no site da sua empresa também é uma ótima maneira de construir um pool de talentos. Esta página deve mostrar sua cultura, missão e visão, listar posições abertas e oferecer aos candidatos a opção de se juntar ao seu pool de talentos.
Pode ser na forma de um formulário simples onde os candidatos fornecem detalhes como seus e-mails e perfis de mídia social, com uma opção para enviar seu currículo. Usando esta opção, os candidatos podem deixar seus detalhes se não conseguirem encontrar a vaga aberta que seja relevante para eles.
Seus desenvolvedores podem configurar isso facilmente.
3. Reencontre candidatos que não conseguiram
Você reengaja seus candidatos passados que não tiveram sucesso? Se não, você deveria, pois é uma das maneiras mais eficazes de aumentar seu pool de talentos. Considerando que você forneceu uma ótima experiência ao candidato.
É possível que, devido às circunstâncias, ao tempo e à incompatibilidade entre o que era necessário e o que os candidatos tinham, você não tenha conseguido selecioná-los.
Mas pode ser possível que eles desenvolvam as habilidades necessárias ou que você tenha um emprego que corresponda ao perfil deles bem no futuro. Para se manter atualizado sobre essas informações sobre seus candidatos e convidá-los a se juntar ao seu grupo de talentos, reengajar-se com os candidatos pode ajudar.
Para proporcionar uma ótima experiência aos candidatos não selecionados, você pode:
Tente responder às suas perguntas o mais rápido possível
Envie um e-mail de rejeição personalizado com uma nota de agradecimento para reconhecer o esforço deles
Deixe sempre um feedback oportuno sobre o motivo pelo qual não conseguiu e como melhorar
E, obviamente, convide-os a se juntarem ao seu grupo de talentos para mantê-los em mente para funções futuras.
4. Envolva os alunos e os futuros formandos
Um pool de talentos é destinado a futuras necessidades de contratação. Isso torna o talento de amanhã elegível para se juntar à sua equipe no futuro. Os alunos e futuros formandos sempre buscam oportunidades de trabalho para começar a explorar seus interesses ou ganhar dinheiro, pois geralmente estão prestes a concluir seus estudos.
Eles podem não ter experiência, mas têm novas ideias e perspectivas frescas para oferecer. Então, em troca do que eles têm, você pode começar a engajá-los e nutri-los para suas oportunidades futuras.
Para conseguir isso, você pode participar ou organizar feiras de empregos, workshops ou webinars em universidades ou faculdades. Você também pode fazer parcerias com instituições acadêmicas ou associações para oferecer estágios, programas de mentoria e bolsas de estudo.
Além disso, usar plataformas como mídias sociais, blogs ou podcasts para compartilhar conselhos de carreira ou outros tipos de conteúdo útil para candidatos pode ser eficaz. Além disso, esses são um ótimo lugar para mostrar como é trabalhar na sua empresa, contribuindo para criar uma marca empregadora forte.
5. Considere talentos internos e ex-funcionários
Por que ir somente para candidatos externos quando você sempre pode considerar seu talento interno ou ex-funcionários também? Mas por que considerá-los em primeiro lugar? É porque eles já têm familiaridade com o trabalho em sua empresa, sua visão e missão, e as metas gerais. Além disso, eles podem já ter as habilidades, o conhecimento e o ritmo que você está procurando.
Ao conduzir avaliações de desempenho regulares, conversas sobre carreira e avaliações de talentos, você pode identificar os candidatos certos para suas vagas atuais ou futuras. Além disso, você também pode fazer seus funcionários existentes crescerem, dando a eles o treinamento, o desenvolvimento e as oportunidades de mobilidade necessários.
E se falarmos sobre seus funcionários anteriores, você pode manter boas relações com eles e convidá-los a se juntar à sua rede de ex-alunos. Lá, você pode compartilhar consistentemente atualizações relevantes, notícias e oportunidades para eles. Além disso, desde o momento em que eles decidem sair, você pode começar a prepará-los para o retorno quando a oportunidade certa surgir por meio de entrevistas de saída.
6. Crie comunidades online
Você pode criar canais comunitários separados para diferentes tipos de candidatos, como estudantes, graduados e funcionários atuais e antigos.
Fazer segmentos separados para grupos diferentes e enviar conteúdo relevante é uma ótima prática. Essa segmentação é crucial, pois grupos diferentes buscam informações ou conteúdo com base em seus interesses.
Existem diferentes ferramentas disponíveis para classificar cada membro do seu grupo de talentos e garantir que eles recebam as informações adequadas para mantê-los interessados.
Por exemplo, fornecer aos clientes potenciais passivos conteúdo mais geral relacionado ao setor e entregar mais conteúdo gerado pelos funcionários para sua equipe atual.
Como você atualiza e mantém um pool de talentos?
Manter um pool de talentos é tão importante quanto construir um. Embora criar um pool de talentos garanta que você tenha uma lista de candidatos em potencial para funções futuras, mantê-lo atualizado e organizado é o que o torna valioso a longo prazo.
Um pool de talentos bem mantido permite que você acesse rapidamente candidatos qualificados quando uma vaga abre, economizando tempo e esforço. Veja como você pode fazer isso:
- Segmente seu pool de talentos: Nem todos os candidatos se encaixam em todas as funções. Segmente seu pool de talentos com base em habilidades, experiência e setor. Isso torna mais fácil encontrar o candidato certo quando uma posição relevante abre.
- Atualize regularmente seu banco de dados: você pode manter seu pool de talentos atualizado atualizando os perfis dos candidatos. As pessoas mudam de emprego, adquirem novas habilidades ou mudam seus caminhos de carreira. Além disso, você pode ter alguns currículos duplicados ou desatualizados. Portanto, é importante revisar e atualizar seu banco de dados com frequência para ficar por dentro dessas mudanças.
- Interaja com seus candidatos: Mantenha a comunicação aberta com potenciais contratações. Compartilhe atualizações relevantes de emprego, notícias do setor ou conselhos de carreira. Isso mantém seu grupo de talentos engajado e garante que eles se lembrem de sua empresa quando a oportunidade certa surgir.
- Priorize candidatos de alto potencial: Alguns candidatos se destacam por suas habilidades ou realizações únicas. Acompanhe indivíduos de alto potencial que podem ser ótimos para funções importantes no futuro. Isso é para garantir que eles não se percam na multidão.
- Aproveite as ferramentas tecnológicas para melhor gerenciamento: Use ferramentas de contratação modernas, como o Applicant Tracking Systems (ATS) com tecnologia de IA para organizar e manter seu pool de talentos de forma eficiente. Isso ajudará você a rastrear interações, definir lembretes para acompanhamentos e manter tudo em um só lugar.
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