O que é um banco de dados de candidatos e como usá-lo?
Aumente a eficiência e agilidade na busca e gestão de novos talentos implementando um banco de candidatos. Explicamos todas as vantagens de ter um banco de dados para recrutamento e os primeiros passos que você deve tomar.
Entre em contato com a JP&F Consultoria de recursos humanos & Recrutamento e Seleção Talentos, podemos ajudá-lo a construir uma equipe de alta performance!
Ao longo do ano, há momentos em que as empresas podem precisar de reforço adicional de pessoal devido a picos de carga de trabalho, perdas de empregos a serem preenchidas ou novas contratações devido ao crescimento dos negócios. Nesses casos, ter um banco de dados pode facilitar significativamente a busca e seleção de novos talentos. Gostaria de saber como aproveitar ao máximo? Abaixo, explicaremos como criar o banco de dados de candidatos perfeito e todos os benefícios que ele pode oferecer.
O que é um banco de dados de candidatos?
Um banco de dados de candidatos pode ser pensado como uma grande biblioteca organizada por perfil profissional, com cada livro contendo informações sobre cada pessoa: habilidades, experiência, treinamento, etc. Basicamente, um banco de dados de candidatos funciona da mesma maneira, mas está a apenas um clique de distância.
É um repositório que contém todos os dados dos candidatos, organizados e gerenciados eletronicamente por um sistema de computador. Este sistema permite que os departamentos de RH armazenem e recuperem informações de forma eficiente, modifiquem-nas ou excluam-nas completamente.
Usado de forma otimizada, um banco de dados de candidatos é uma estratégia poderosa para recrutar novos perfis para vagas disponíveis. Algumas de suas principais características são:
Unificação de dados em um único lugar, independentemente de sua origem.
Acessibilidade a partir de diferentes dispositivos, o que facilita a disponibilidade contínua e imediata da informação.
Filtre dados de acordo com diferentes circunstâncias.
Geração de relatórios e estatísticas para otimizar processos.
Como posso criar um banco de dados de candidatos?
Ao criar um banco de dados de candidatos, há algumas etapas importantes a serem seguidas para atender às expectativas e necessidades da organização:
Planeje a estrutura do seu banco de dados
Você deve considerar as necessidades da empresa e os objetivos a serem alcançados: quais dados você deseja armazenar? Esta é apenas uma das muitas perguntas que você deve se fazer ao planejar um bom banco de dados de candidatos.
Dados, relacionamentos entre eles, acesso... Com todas essas informações em mãos, você também precisará considerar o design do esquema do banco de dados candidato.
Crie um bom esboço
O esquema é a estrutura final do banco de dados candidato e deve unificar todos os dados: definição das tabelas, campos, tipos de dados a serem armazenados e relacionamentos entre as tabelas.
Despejar todos os dados
Depois de criar seu esquema de banco de dados, você precisará inserir dados nas tabelas, manualmente ou automaticamente, usando scripts que automatizam o processo de carregamento de dados.
Configurar permissões de acesso
Restringir o acesso apenas à equipe de RH que trabalhará com essas informações ajudará a proteger todas as informações confidenciais coletadas nos bancos de dados de candidatos.
Como faço para começar a usar o banco de dados de candidatos?
Depois que o banco de dados de candidatos estiver implantado no servidor , é hora de começar a trabalhar. Nesse sentido, é importante que o RH receba o treinamento necessário para utilizá-lo. O objetivo é otimizar seu tempo e alcançar o gerenciamento ideal do sistema o mais rápido possível.
Para recuperar a informação necessária em qualquer momento, as pessoas que irão gerir a base de dados normalmente precisarão dominar a linguagem SQL , uma linguagem padrão para interação e gestão de bases de dados que utiliza determinados comandos de busca e retorna informação filtrada de acordo com os critérios requeridos em cada ocasião.
Definir critérios apropriados é essencial para facilitar a recuperação e análise de dados . É necessário estabelecer aspectos como as habilidades e competências buscadas no perfil, o status da candidatura, as etapas do processo seletivo concluídas, etc.
Além de recuperar informações, existem comandos para executar outros tipos de comandos e ações necessárias para gerenciar o banco de dados, como atualizar informações existentes, caso seja necessário modificar dados do pool de talentos que compõe o banco de dados, ou excluir dados e entradas específicas quando não forem mais úteis ou a pedido do candidato.
Por fim, vale lembrar que, para garantir a confiabilidade dos dados, evitar duplicações e, em última análise, promover o bom funcionamento, os bancos de dados de candidatos exigem manutenção regular .
Para conseguir isso, para maximizar o uso do banco de dados de candidatos, o software ATS é a solução mais poderosa. Este sistema já integra um banco de dados automaticamente e se adapta às necessidades de cada empresa . Ele permite segmentar, filtrar e gerenciar todos os aplicativos de acordo com parâmetros específicos ou de acordo com o estágio de seleção específico. Além disso, ele se conecta a vários portais de empregos para centralizar o recebimento e a análise de candidaturas em um único local. local.
Vantagens de integrar um banco de dados de candidatos ao meu departamento de RH
Ter todos os dados dos candidatos classificados e armazenados no seu sistema ATS otimiza e agiliza o trabalho do seu departamento de RH, mas essa não é a única vantagem que você encontrará.
Conheça a JP&F: Consultoria e descubra nossas soluções personalizadas e inteligentes, pensadas em você!
Organize e gerencie todas as suas informações em um só lugar
Com todas as informações estruturadas no banco de dados de candidatos, você pode pesquisar e recuperar dados rapidamente . Desde seus currículos até informações sobre relacionamentos estabelecidos com perfis (entrevistas, ligações, etc.), tudo está em um só lugar. Dessa forma, as equipes de RH ganham eficiência e agilidade na busca e seleção de profissionais.
Você não precisa aumentar seu investimento
Ao ter um sistema ATS com um banco de dados integrado, você não precisará aumentar seu investimento em futuros processos de seleção. Ao registrar automaticamente os dados recebidos no banco de dados, você poderá acessar informações sobre todos os perfis qualificados que se candidataram inicialmente à vaga, eliminando a necessidade de iniciar uma nova busca por talentos.
Ações múltiplas no sistema de banco de dados
Todo o departamento de Recursos Humanos poderá trabalhar simultaneamente no mesmo banco de dados sem conflitos internos, otimizando os esforços de busca.
Na JP&F Consultoria, oferecemos serviços de recrutamento e seleção, que incluem uma metodologia de avaliação de competências para cada candidato. Entre em contato conosco para mais informações!