Como fazer fluxograma de recrutamento e seleção talentos
Um fluxograma organiza visualmente cada fase do processo para fornecer clareza e estrutura. Você sabe o que levar em consideração ao criar um?
Entre em contato com a JP&F Consultoria de recursos humanos & Recrutamento e Seleção Talentos, podemos ajudá-lo a construir uma equipe de alta performance!
É vergonhoso como o processo de contratação é mal administrado em muitas empresas e setores. É muito longo, muito complicado, muito desconexo.
Essa é a opinião de um usuário real em um fórum on-line, onde o debate gira em torno do motivo pelo qual, com base em suas próprias experiências, o recrutamento e a seleção de pessoal deixaram de ser um processo simples e se tornaram uma corrida de obstáculos para candidatos e recrutadores.
Os fatores? Vários:
Excesso de burocracia interna.
Muitas pessoas envolvidas na tomada de decisões.
Falta de processos ou ferramentas padronizadas que otimizem o fluxo de trabalho .
A resistência à mudança que mantém as empresas presas em métodos ineficientes.
Qual é o fluxo de trabalho no processo de recrutamento?
Antes de discutir o fluxograma de recrutamento, é essencial entender o que é um fluxo de trabalho . No contexto da contratação, é um conjunto de etapas estruturadas que conectam cada fase do processo, desde a identificação das necessidades de talentos até a seleção do candidato ideal.
Nesse sentido, um fluxo de trabalho organizado otimiza e acelera a gestão de processos, pois forma um procedimento que orienta os membros da equipe de recrutamento.
Imagine que seu departamento de RH recebe centenas de candidaturas por e-mail. Mas você está tentando organizá-las em um banco de dados sem um processo claro, onde e-mails sem resposta, currículos duplicados e tarefas repetitivas se acumulam .
O risco?
Perder os melhores candidatos ou receber uma oferta de uma empresa mais rápido.
É exatamente isso que um fluxo de trabalho estruturado pode economizar.
Quais são as 4 fases de recrutamento e seleção?
Cada empresa tem seu fluxo, mas existem fases transversais:
Atraindo talentos
Nesta fase, é desenvolvida a descrição da vaga, que, uma vez publicada, ajudará a atrair os melhores talentos para preencher a vaga. Fontes de recrutamento como portais, redes sociais e até mesmo indicações internas são previamente definidas.
Pré-seleção de candidatos
Filtros como perguntas matadoras ajudam a identificar rapidamente os candidatos que atendem aos requisitos mínimos para a vaga. Os currículos também são analisados.
O objetivo é restringir o número de candidatos àqueles que realmente têm o perfil certo para continuar no processo.
Avaliação de habilidades e conhecimentos
Testes de seleção , entrevistas, entrevistas em vídeo, exercícios práticos e, em alguns casos, dinâmicas de grupo são utilizados aqui . Tudo para mensurar competências, habilidades e adequação cultural .
Entrevistas
Para obter uma compreensão mais profunda da experiência e motivação dos candidatos, entrevistas estruturadas são conduzidas por recrutadores ou gerentes de contratação.
Então, o que é um fluxograma de processo de recrutamento e seleção?
Um fluxograma é uma representação gráfica que ilustra visual e estruturadamente cada etapa do processo de recrutamento e seleção. Seu objetivo é auxiliar os departamentos de Recursos Humanos a otimizar recursos, eliminar gargalos e reduzir custos e tempos de contratação.
Como fazer um fluxograma de recrutamento?
Antes de começar a diagramar, considere estas etapas para criar um fluxograma de recrutamento e seleção.
Divida o processo em fases claras
Identifique as etapas do processo de recrutamento e seleção e divida-as em etapas menores. Cada fase deve atender a uma necessidade específica de contratação e estar claramente refletida no fluxograma.
Defina cada etapa com detalhes e horários
Como qualquer processo de negócios, a gestão de projetos exige processos estruturados para aumentar a eficiência. Portanto, liste as etapas essenciais, explique o que cada uma envolve e defina prazos estimados para sua conclusão.
Atribuir os responsáveis
Defina quais membros da equipe serão responsáveis por cada tarefa ou fase do processo. Isso agiliza a tomada de decisões, evita confusões e melhora a coordenação entre as partes envolvidas.
Refine e otimize o fluxograma
Uma vez definido, revise o fluxograma com sua equipe, identifique possíveis melhorias e adapte-o conforme necessário. Se possível, integre-o a um software de otimização de processos para facilitar a execução, o monitoramento e a automação de tarefas repetitivas .
Embora alguns ainda os desenhem à mão ou no Word, o melhor é criá-los com ferramentas como Canva, Miro ou softwares específicos para fluxogramas.
Benefícios dos fluxogramas para recrutadores
Além de identificar oportunidades para automatizar tarefas , os fluxogramas oferecem outros benefícios. Confira abaixo:
5 ferramentas para facilitar os fluxos de trabalho de recrutamento e seleção
Para um processo de recrutamento e seleção sem atritos, é fundamental ter ferramentas que automatizem tarefas e otimizem cada fase. Aqui estão cinco soluções organizadas em um fluxo lógico:
Sistema de rastreamento de candidatos (ATS)
É a base de tudo. O software de gestão centraliza as candidaturas, organiza o banco de dados de candidatos e agiliza a tomada de decisões com filtros inteligentes .
Multipostagem
Com uma ferramenta de multipostagem , você pode publicar vagas de emprego em vários portais e redes sociais com um único clique, expandindo seu alcance sem esforço.
Ferramentas de automação
Da coleta e análise de currículos ao envio de e-mails para candidatos, a automação reduz tarefas manuais.
Conheça a JP&F: Consultoria e descubra nossas soluções personalizadas e inteligentes, pensadas em você!
Avaliações on-line
Para garantir uma contratação bem-sucedida, o software ATS com avaliações permite a administração de testes psicométricos, técnicos e de habilidades sem intervenção manual, facilitando comparações objetivas de perfis.
Assistente de IA para Entrevistas
Um assistente de IA pode economizar seu tempo criando o modelo de pergunta, transcrevendo a entrevista, analisando as respostas e gerando relatórios detalhados.
Transforme seu processo de seleção em um fluxo de trabalho eficiente
Projetar um fluxograma de recrutamento e seleção ajudará você a encontrar os métodos de otimização de recursos necessários e a explorar tecnologias que permitem otimizar seus processos, automatizar tarefas manuais e tomar decisões informadas sobre talentos.
Na JP&F Consultoria, oferecemos serviços de recrutamento e seleção, que incluem uma metodologia de avaliação de competências para cada candidato. Entre em contato conosco para mais informações!