Benefícios da automação de RH
Se sua empresa ainda acredita que manter planilhas do Excel e registros em papel é a melhor maneira de administrar o RH, então você não pode estar mais enganado. Há muito que o RH traz para a mesa para a operação tranquila de uma empresa. Na verdade, se o RH for ineficiente, as chances são de que toda a sua organização terá que arcar com perdas e danos.
Isso porque um sistema de RH ineficiente leva à má gestão dos funcionários, e isso não é bom. Lutas no departamento de RH podem ser amplamente resolvidas pela automação. Contratações, promoções, nomeações, folha de pagamento e outros processos podem ser facilmente gerenciados por meio da automação.
Além disso, reduz a carga sobre seus recursos de RH e as chances de erros humanos. Há muitos benefícios na automação de RH. Neste artigo, tentaremos entendê-los e também veremos alguns processos de automação que podem ajudar você:
Benefícios da automação de RH
É natural que as empresas busquem utilidade antes de fazer investimentos. Aqui estão alguns benefícios que as empresas podem colher por meio da automação de RH:
Melhore a eficiência
Seus processos se tornarão supereficientes com a ajuda da automação de RH. O departamento de RH existe para garantir que os recursos da organização funcionem da maneira certa. Digitalizar seu RH reduziria o atrito de muitos processos. Por exemplo, seus funcionários não terão que gastar tempo escrevendo cada carta de nomeação manualmente ou solicitando e enviando inscrições em papel.
Isso não só economiza tempo e esforço ao acelerar os processos, como também mantém registros dos históricos de solicitações e processos de muitos funcionários, calcula e atualiza dados, ao mesmo tempo em que libera espaço e tempo para outras tarefas importantes.
Melhores Insights
A automação de RH traz consigo algumas análises inestimáveis que podem ajudar a organização a crescer. Desde encontrar o talento certo até mapear a estrutura de competências e saber exatamente o que você procura em um recurso. Com esses dados inestimáveis em mãos, você pode identificar erros, descobrir padrões e desenvolver soluções eficientes. Os insights certos realmente ajudarão sua empresa a ter um melhor desempenho.
Erros reduzidos
Humanos não estão livres de erros. Máquinas os minimizam até o fim. Ao automatizar os processos, você pode ter máquinas e softwares para fazer o trabalho para você. Dessa forma, as chances de erros humanos podem ser evitadas, aumentando bem a velocidade dos processos. Afinal, qual é o sentido de apostar contra a máquina quando você leva 5x mais tempo para fazer uma tarefa certa que a máquina pode fazer em um instante.
Veja o que você pode obter por meio da automação:
ATS (Sistema de Rastreamento de Candidatos)
Qual é a necessidade de analisar cada CV e se dedicar para caçar o candidato certo? Um sistema de rastreamento de candidatos pode fazer isso por você, analisando o CV por meio de palavras-chave e escolhendo os candidatos-alvo para você, deixando-o com dados suficientemente classificados para prosseguir com os processos posteriores. Isso pode ajudá-lo a analisar milhares de CVs em um tempo muito curto. Se feito manualmente, isso leva muito tempo, e a pessoa que faz o trabalho pode facilmente perder eficiência.
Balance Scorecard de RH
Esta é uma ferramenta de gestão de desempenho para a empresa. Para esclarecer o equívoco comum, o HR balance scorecard é uma convergência do HR scorecard e do balance scorecard. Para gerenciar o desempenho do negócio em vários níveis, esta ferramenta ajuda a avaliar a empresa quanto ao seu desempenho em relação às metas financeiras, metas do cliente, metas de negócios internas e metas de inovação e aprendizagem.
Isso ajuda o RH a extrair as principais informações sobre o que o negócio precisa fazer para crescer. Então, fica mais fácil alinhar os requisitos e criar estratégias para os processos de contratação para encontrar o talento certo que funcione bem em alinhamento com as metas.
Testes psicológicos auxiliados por computador
As empresas não querem apenas os candidatos que podem, de alguma forma, fazer o trabalho para elas. Há muito mais que um candidato deve oferecer e entregar uma vez recrutado. Uma coisa importante que as empresas procuram antes de recrutar alguém é seu processo de pensamento e as habilidades sociais que ele traz para a mesa.
Entrevistas físicas têm sido o método primário para julgar um candidato antes de recrutá-lo. Na verdade, muitas empresas têm psicólogos em painéis de recrutamento para que possam avaliar a competência psicológica de um candidato antes de ele ser contratado.
Com testes psicológicos automatizados, você pode ter uma maneira melhor de entender cada candidato que se candidata à vaga. Depois que você tem os resultados, fica super fácil saber com quem prosseguir, economizando muito tempo e recursos para a empresa.
Método de busca booleana para localizar currículos/currículos relevantes
Você precisa ter acesso aos CVs certos para caçar o candidato certo. Deixe a automação ajudar você nesse sentido. Ao configurar os processos automatizados certos, você pode ter acesso aos talentos certos em várias plataformas de contratação.
O método de busca booleana ajuda o RH a restringir as escolhas de candidatos. Quando você tem um grupo de pessoas certas, a busca pelo talento certo se torna superfácil.
Para atingir o ápice da excelência e atingir seu potencial ao máximo, qualquer empresa deve tornar seu RH o melhor que pode ser oferecido, pois mesmo com os melhores recursos trabalhando para você não.
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