Teletrabalho: riscos de trabalhar com equipes remotas
Contratar trabalhadores remotos pode ser uma virada de jogo total para o seu negócio. Isso não só permite que você trabalhe com os melhores talentos sem ter que se ater às fronteiras nacionais, mas também pode aumentar a produtividade e o desempenho geral da sua equipe. No entanto, também existem alguns riscos dos quais as empresas que buscam contratar remotamente devem estar cientes, porque perceber potenciais obstáculos e desafios pode ajudá-lo a minimizar esses riscos e criar uma força de trabalho próspera e eficaz.
1. Conformidade e segurança de TI
Um dos maiores riscos ao trabalhar com uma equipe distribuída globalmente é manter os padrões de conformidade e segurança. Por exemplo, se seus funcionários não estiverem trabalhando em um escritório, mas em um espaço de coworking ou em casa, eles precisam garantir que conversas confidenciais não possam ser ouvidas e também são responsáveis por bloquear seus computadores sempre que se afastarem de suas mesas.
Embora seja mais fácil controlar esse comportamento em um ambiente de escritório, você tem que confiar que seus funcionários remotos farão a coisa certa. É por isso que é crucial oferecer o treinamento certo que seja ajustado para lidar com os desafios únicos do trabalho remoto - e lembrar frequentemente seus funcionários sobre essas questões.
Outro aspecto importante é a segurança de TI. Você não pode esperar que seus funcionários remotos apliquem as mesmas medidas de segurança à sua própria rede de computadores pessoais como você faria no escritório. Portanto, é sua responsabilidade como empregador fornecer à sua equipe equipamentos de escritório bem protegidos, bem como acesso a licenças e software que ajudem a proteger sua conexão de internet e servidor. E se você não puder fornecer esse equipamento, você deve, no mínimo, oferecer treinamento em relação aos riscos de segurança do WiFi público, como identificar e-mails de phishing e os perigos potenciais de baixar arquivos desconhecidos.
2. Desconexão e isolamento
A COVID não só nos ensinou que trabalhar de casa é possível em áreas onde por muito tempo muitos empregadores achavam que não era, mas também mostrou uma luz sobre os impactos que longos períodos de isolamento e desconexão de outras pessoas podem ter. Como resultado, a saúde mental finalmente começou a estar na vanguarda das mentes das empresas e lidar com a tensão que o trabalho remoto pode colocar no bem-estar mental de alguém é crucial para qualquer empregador remoto.
Um estudo descobriu que 29% dos trabalhadores remotos se sentem excluídos das conversas offline da equipe. Portanto, garantir que seus funcionários remotos sempre tenham tempo e espaço suficientes para interações sociais, apesar da distância física, é crucial para criar uma cultura de equipe saudável. Isso pode ser deixar 5 minutos antes de cada reunião especificamente para bate-papo social ou organizar encontros digitais em uma tarde de sexta-feira para que todos encerrem a semana e tenham uma troca mais casual.
Verificar regularmente o bem-estar dos seus funcionários remotos e certificar-se de que eles estão se sentindo valorizados é outra boa abordagem para evitar a sensação de desconexão. Incentive-os a fazer pausas regulares e desligar completamente nos fins de semana e após o expediente.
3. Produtividade e motivação
Por fim, manter sua equipe distribuída motivada e produtiva é outro grande desafio para empregadores remotos. Alguns trabalhadores podem ter dificuldade em permanecer na tarefa com as muitas distrações espreitando em seu escritório em casa, ou simplesmente não conseguem encontrar motivação para executar o melhor de suas habilidades.
Fornecer à sua equipe ferramentas de gerenciamento de tempo e produtividade pode ser uma boa solução para lidar com esses problemas. Algumas pessoas simplesmente precisam de um pouco de estrutura para passar o dia, enquanto outras trabalham melhor com prazos alocados para suas tarefas.
Mas certifique-se de não usar uma abordagem de um só lugar para aumentar a produtividade da sua equipe. Alguns membros da equipe podem ter dificuldade para trabalhar de manhã, enquanto outros se destacam nas primeiras horas do dia, mas depois gostam de relaxar um pouco durante o intervalo do almoço. Permita que seus funcionários encontrem uma estrutura que funcione melhor para eles e você provavelmente os verá tendo um desempenho muito melhor e sendo muito mais felizes do que se fossem forçados a se adaptar a uma agenda que não corresponde à deles. Apenas certifique-se de comunicar suas expectativas sobre o horário de trabalho e a etiqueta da reunião com antecedência.
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