Artigos

Quando você deve estabelecer faixas salariais?

Se você está analisando o mercado e está confuso sobre como estabelecer faixas salariais, tudo bem, é confuso. Mas é importante acertar para a satisfação dos funcionários.

Entre em contato com a JP&F Consultoria de recursos humanos & Recrutamento e Seleção Talentos, podemos ajudá-lo a construir uma equipe de alta performance!

Faixas salariais claras são um componente principal dos esforços de transparência salarial, algo que 67% dos candidatos a emprego dizem ser um fator importante ao avaliar um possível empregador.

Neste artigo, veremos como avaliar e estabelecer faixas salariais, analisar seus benefícios e analisar serviços de folha de pagamento que podem ajudar você a criar uma estrutura salarial competitiva e justa.

O que são faixas salariais?
As faixas salariais são como os suportes de uma estante de biblioteca – elas mantêm tudo organizado e no lugar. Essas faixas incluem um salário mínimo, médio e máximo para cada função dentro de uma empresa.

Faixas salariais claras garantem que os funcionários sejam compensados ​​de forma justa e saibam o que esperar à medida que progridem em suas carreiras.

Por que as faixas salariais são importantes?
Ter faixas salariais bem definidas ajuda a manter a transparência salarial e a confiança dentro da empresa. Também auxilia na elaboração de orçamentos e garante uma remuneração competitiva, essencial para atrair e reter os melhores talentos.

Quando você deve estabelecer faixas salariais?
Estabelecer faixas salariais não é uma tarefa única, é um processo estratégico que pode ser desencadeado por vários eventos ou mudanças importantes dentro de uma empresa.

O objetivo da gestão de remuneração em RH é equilibrar a equidade interna e a competitividade externa. Entender quando estabelecer ou reavaliar faixas salariais é crucial para manter uma estratégia de remuneração justa e competitiva.

Aqui estão alguns gatilhos comuns:

Crescimento ou expansão da empresa
Quando uma empresa passa por um crescimento ou expansão significativa, é o momento perfeito para estabelecer faixas salariais. À medida que novas funções são criadas e as equipes crescem, ter faixas salariais estruturadas garante consistência e justiça. Também ajuda a elaborar orçamentos para novos cargos e a gerenciar a folha de pagamento de forma eficaz.

Fusões e aquisições
Durante fusões e aquisições, integrar diferentes culturas empresariais e estruturas salariais pode ser desafiador.

Estabelecer novas faixas salariais ajuda a alinhar as práticas de remuneração entre as entidades fundidas, garantindo equidade e coesão entre os funcionários.

Mudanças de mercado
O mercado de trabalho está em constante evolução. Mudanças significativas nos padrões do setor, nas condições econômicas ou nas tendências salariais regionais podem exigir a revisão e o estabelecimento de novas faixas salariais.

Acompanhar essas mudanças garante que sua empresa permaneça competitiva na atração e retenção de talentos.

Reestruturação organizacional
Quando uma empresa passa por uma reestruturação, como a redefinição de funções ou a implementação de novos níveis hierárquicos, é o momento ideal para estabelecer ou revisar as faixas salariais. Isso garante que a nova estrutura seja sustentada por um sistema de remuneração justo e transparente.

Altas taxas de rotatividade
Se sua empresa está enfrentando altas taxas de rotatividade, isso pode ser um sinal de que seus pacotes de remuneração não são competitivos ou que seus funcionários não acham que suas práticas de pagamento são justas.

O valor da transparência salarial foi demonstrado em diversos estudos nos quais a satisfação no trabalho e a retenção aumentam à medida que a equidade salarial e a transparência são abordadas.

Feedback dos funcionários
O feedback regular dos funcionários sobre insatisfação ou preocupações com a remuneração pode levar à necessidade de analisar as faixas salariais. Ouvir o feedback dos funcionários e responder com estruturas salariais bem definidas pode aumentar o moral e a confiança dentro da organização.

Novos requisitos regulatórios
Mudanças nas leis trabalhistas e exigências regulatórias também podem desencadear a necessidade de estabelecer faixas salariais.

A conformidade com as novas regulamentações garante que sua empresa evite problemas legais e permaneça alinhada à filosofia de remuneração da empresa .

Avaliações de desempenho e remuneração
Avaliações anuais ou semestrais de desempenho e remuneração geralmente destacam discrepâncias ou a necessidade de ajustes nas faixas salariais.

Essas revisões oferecem uma oportunidade de estabelecer faixas salariais atualizadas que refletem os padrões atuais de desempenho e as condições de mercado.

6 etapas para estabelecer faixas salariais
Definir novos parâmetros salariais é algo que você deve fazer com cuidado e de olho no futuro. Aqui estão alguns passos a seguir para você considerar suas faixas salariais.

Realizar pesquisas de mercado
Para começar, você precisará coletar dados de mercado sobre salários para cargos semelhantes no seu setor. Isso envolve consultar pesquisas salariais e relatórios do setor.

Conheça a JPeF: Consultoria de recursos humanos e recrutamento e seleção e descubra nossas soluções personalizadas e inteligentes, pensadas em você.

O envolvimento com soluções de gerenciamento de remuneração ou analistas terceirizados na forma de fornecedores de serviços de folha de pagamento pode ser muito valioso.

A pesquisa de mercado ajuda você a entender o que os concorrentes estão pagando e garante que suas faixas de preço sejam competitivas, mas essas informações podem não estar disponíveis publicamente. Interagir com empresas e ferramentas que tenham acesso a essas informações pode ajudar muito a garantir a precisão dos dados com os quais você está trabalhando.

Analisar dados internos
Em seguida, revise os salários atuais dos seus funcionários para identificar padrões e discrepâncias. Analise fatores como desempenho no trabalho, experiência e tempo de serviço. Você também pode revisar sua lista de verificação para processamento da folha de pagamento e obter dados holísticos sobre remuneração, benefícios, classificação dos funcionários e tabelas salariais.

"Comece com as principais responsabilidades das funções e como isso se aplica ao seu modelo operacional (onde a organização gera receita ou tem variabilidade para reduzir despesas)", diz ele. "Os dois aspectos mais negligenciados são como as faixas salariais serão escalonadas ao longo do tempo e como a organização está aplicando essas faixas aos diferentes departamentos?"

Definir funções e níveis de trabalho
Criar descrições detalhadas de cargos e níveis dentro de cada função é crucial. Consistência e clareza nas definições de cargos e funções ajudam a definir faixas salariais adequadas.

"Consistência, ou seja, se os níveis ou faixas começam no nível 1 e vão até o nível 5, as funções de cada departamento começam no mesmo nível ou não? Isso remonta ao modelo operacional", disse George.

Empresas como Google e Meta são conhecidas por seus cargos e níveis de cargo bem estruturados, que auxiliam na definição clara de salários. Mas mesmo essas empresas estão começando a reavaliar a estrutura tradicional de definição de cargos e níveis de cargo.

Como descobrimos em nosso relatório anual de tendências , a mudança para estruturas baseadas em habilidades é cada vez mais comum.

"A taxonomia e a catalogação de habilidades organizacionais de cima para baixo que conhecemos vão desaparecer daqui a um ano ou algo assim"

Definir parâmetros de faixa salarial
Agora, é hora de definir o salário mínimo, médio e máximo para cada função. Considere os dados de mercado e o orçamento da sua empresa. Bons parâmetros de faixa salarial se alinham às tendências de mercado e aos objetivos da empresa, garantindo competitividade e sustentabilidade.

Aqui estão algumas dicas sobre como fazer isso.

• Equilibre a equidade interna com a competitividade externa: garanta que suas faixas salariais reflitam tanto a hierarquia interna quanto os valores do mercado externo para manter a justiça e atrair os melhores talentos.

• Considere o crescimento futuro: defina faixas que possam acomodar futuros aumentos salariais, considerando as projeções de crescimento e as previsões orçamentárias da empresa.

• Atualize regularmente os dados de mercado: use dados de mercado atuais e abrangentes para definir parâmetros salariais e revise esses dados periodicamente para se manter atualizado com as mudanças nos padrões do setor e nas condições econômicas.

Comunicação = Transparência
Nada chama mais a atenção dos seus funcionários do que mudanças salariais. Por isso, se você estiver redefinindo as faixas salariais existentes, precisará explicar claramente aos funcionários como, quando, por que e quem será afetado, para manter a transparência.

"Se a organização pretende redefinir as faixas salariais e comunicar isso a todos os funcionários, a transparência é fundamental", disse George. "Isso significa que, quando as faixas salariais são redefinidas, as funções e a remuneração atual precisam ser ajustadas, independentemente de outros fatores. Não precisa ser imediato, mas deve haver um prazo definido para que todas as funções e remunerações tenham a nova estrutura de remuneração em vigor, geralmente dentro de 6 a 12 meses."

Revise e ajuste regularmente
O mercado de trabalho é dinâmico, por isso é essencial revisar e ajustar as faixas salariais periodicamente. Normalmente, as empresas revisam suas estruturas salariais a cada um ou três anos. Revisões regulares ajudam a manter a competitividade e a justiça.

Cerca de 77% das empresas revisam suas faixas salariais anualmente, enquanto apenas 17% esperam um período de dois a três anos.

Esses números são um pouco antigos, mas não mudaram muito no que diz respeito à frequência das verificações da faixa salarial. A única exceção é se você estiver operando em um mercado com alta inflação, onde os salários dos colegas aumentam com frequência.

Benefícios de estabelecer faixas salariais
Pode parecer senso comum, mas ter faixas salariais bem estabelecidas tem alguns benefícios claros, incluindo:

• Maior transparência: os funcionários entendem como seu pagamento é determinado.
• Melhor retenção de funcionários: estruturas de pagamento claras reduzem a rotatividade.
• Orçamento mais fácil: custos salariais previsíveis auxiliam no planejamento financeiro.

Desafios comuns na definição de faixas salariais
As faixas salariais evoluem, às vezes rapidamente. Isso representa uma necessidade constante de análise e redefinição. Aqui estão alguns dos fatores que impulsionarão essa necessidade.

Lidando com variações de mercado
Diferentes mercados e regiões têm níveis salariais e regulamentações variados. Para lidar com isso, busque os dados salariais mais localizados que puder encontrar e ajuste as faixas de acordo com o local de residência dos candidatos, incluindo possíveis ajustes de custo de vida.

Estabelecer faixas salariais claras e competitivas é essencial para atrair e reter os melhores talentos. Ao realizar pesquisas de mercado, analisar dados internos, definir cargos, definir parâmetros e revisar regularmente as faixas salariais, você pode criar uma estrutura salarial justa e transparente. 

Lembre-se de que revisões regulares e flexibilidade são essenciais para se manter competitivo em um mercado de trabalho dinâmico.

A JPeF Consultoria se destaca em conectar os melhores talentos às empresas certas. Somos um empresa de consultoria de recrutamento. Nossa empresa é especializada em atração e seleção para uma ampla gama de setores. Garantimos resultados positivos sempre. Entre em contato conosco hoje mesmo para conhecer nossos serviços.