Qual é a diferença entre política de RH e manual do funcionário?
Quando você contrata um funcionário, a pessoa de RH que faz a integração entrega um grande livro de regras e direitos que o funcionário tem. Hoje em dia, a maioria das empresas envia apenas um e-mail com o e-book, mas você entendeu, um manual do funcionário é obrigatoriamente entregue durante a integração. Os recrutadores também estão familiarizados com a política de RH. Isso nos leva à pergunta: Existe alguma diferença entre política de RH e manual do funcionário?
Resposta curta: Você pode pensar que são a mesma coisa, mas há uma diferença. O RH terá diretrizes internas sobre como executar funções de recrutamento, equipe , conformidade e folha de pagamento, quem são as partes interessadas e como rastrear se tudo está indo bem. Este é o documento de política de RH.
É o cão de guarda, por assim dizer, do planejamento de recursos humanos na organização e garante que todos na organização estejam felizes e contentes, respeitando as regras, a produtividade seja alta e os custos estejam sob controle. Vamos agora dar uma olhada nas definições formais da política de RH e do manual do funcionário e, então, resumir as diferenças entre eles.
O que é política de RH?
A política de RH é um documento que descreve o papel e as responsabilidades do RH em questões relacionadas à contratação, conformidade e folha de pagamento , afetando não apenas os funcionários, mas a gerência e o negócio. Este documento é criado e mantido pela equipe de recursos humanos e aprovado pelos stakeholders e membros do conselho da empresa.
O documento de política de RH fornece diretrizes sobre diversidade e inclusão, condena qualquer tipo de abuso, ajuda a orientar os gerentes na gestão de desempenho dos funcionários, políticas de licença e cálculo de salários, código de conduta etc. O documento de política de RH eventualmente ajuda a criar uma atmosfera calorosa, produtiva e agradável no trabalho e dá ao negócio um impulso muito necessário no ROI também. Ele é preparado de acordo com os requisitos legais e as melhores práticas seguidas no setor em que o negócio está envolvido.
O documento de política de RH é um documento vivo de grande importância para qualquer organização e os tomadores de decisão frequentemente o consultarão para ajudar a garantir que suas ações estejam dentro dos limites de aceitação na empresa. Esses limites são definidos pelo documento de política de RH. Mas o documento em si é passível de emendas e pode ser alterado de acordo com mudanças nas leis, definidas pelo centro e estado dos países onde a empresa opera e em linha com as regulamentações industriais.
O que é um manual do funcionário?
Agora, para a segunda definição, a de um manual do funcionário. Vimos como a política de RH é essencial para o bom funcionamento de uma empresa. Mas, em seu cerne, está o ativo mais importante de uma empresa: as pessoas. E seus níveis de produtividade decidem o quão bem uma empresa está indo e como ela está crescendo ano a ano.
Então, se um documento de política de RH é o corpo no qual a empresa se baseia, um manual do funcionário é o coração e a alma da empresa. Um manual do funcionário é entregue aos funcionários no momento da integração na empresa. Geralmente é o mesmo documento em todas as equipes e departamentos da empresa.
Como são fornecidos no momento da integração e são os mesmos para todos os funcionários da empresa, eles são fáceis de usar e dispostos de uma maneira que favorece a leitura e a fácil acessibilidade. Eles não terão apenas texto simples e legível, mas provavelmente imagens também, o que ajuda a transmitir a mensagem.
As organizações podem, no futuro, até mesmo integrar nos manuais de funcionários que distribuem, aumentando a acessibilidade e a relevância dos tópicos mencionados no manual. Isso garantirá que os funcionários estejam na mesma página (trocadilho intencional) que a gerência em relação ao que deve ser feito e como na empresa.
Um manual do funcionário fornece aos seus funcionários insights sobre a cultura da empresa, sua história e o que a organização espera e promete a seus funcionários. Pode ser um recurso valioso não apenas para os funcionários, como o nome sugere, mas também para os empregadores.
Ao adicionar informações sobre a missão, a visão e os valores da empresa, além dos benefícios obrigatórios dos quais os funcionários também desfrutam, um manual do funcionário é uma promessa do RH aos funcionários e, ao mesmo tempo, um lembrete de seus deveres fundamentais.
Política de RH vs. Manual do Funcionário
Em resumo, o documento de política de RH é um documento interno que descreve como o RH executa suas funções e fornece visibilidade às partes interessadas sobre as funções do RH, permitindo que elas sugiram mudanças, se necessário.
O manual do funcionário, por outro lado, aborda como os funcionários podem trabalhar em conjunto na empresa, garantindo um ambiente produtivo e seguro.
O manual do funcionário ajuda a comunicar os valores organizacionais e o que os funcionários podem fazer para se adaptarem, enquanto o documento de política de RH ajuda a governar vários aspectos do próprio emprego, permitindo que o departamento de RH trabalhe sem problemas.
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