Por que usar um software de recrutamento na sua empresa?
O software de recrutamento é uma ferramenta essencial para empresas que buscam economizar tempo no processo de contratação. Na verdade, esta ferramenta de recrutamento oferece um conjunto de funções que otimizam enormemente o trabalho de gestão de recursos humanos: automatização de tarefas diárias, criação e multi-publicação de ofertas de emprego, acompanhamento de candidaturas, etc.
No entanto, com tantos softwares de recrutamento no mercado , pode ser difícil saber qual escolher. Preço, função, características e eficiência: há muitos critérios a considerar na escolha da ferramenta certa.
O que é software de recrutamento?
O software de recrutamento , também conhecido como ATS (Applicant Tracking System), é uma plataforma digital que ajuda a agilizar e otimizar o processo de recrutamento por meio da digitalização. Automatiza a publicação de vagas, o acompanhamento e o contato com os candidatos, para encontrar o perfil ideal para cada recrutamento.
Em particular, esta ferramenta de recrutamento pode ser usada para publicar ofertas de emprego em vários locais online , acompanhar os candidatos durante o processo de contratação e comunicar com eles por e-mail, WhatsApp ou SMS. Graças ao software moderno, os recrutadores podem classificar de forma rápida e fácil um grande número de inscrições usando pesquisas por palavras-chave ou filtros personalizados.
Assim, o objetivo final da utilização de software de recrutamento é ajudar as organizações a melhorar os seus processos de recrutamento para que possam encontrar melhores candidatos mais rapidamente do que nunca, reduzindo ao mesmo tempo os custos globais associados à integração de novos membros do pessoal.
Por que usar um software de recrutamento na sua empresa?
Como a contratação é um processo demorado para os recrutadores, o software de recrutamento pode otimizar bastante esse processo , desde a inscrição até a integração. Pretendem desta forma responder aos principais desafios das empresas: atrair os melhores talentos para as suas vagas e poupar tempo no recrutamento com um processo impecável.
Ao otimizar o processo de contratação, o software de recrutamento ajuda a atrair o talento certo e a aumentar a produtividade. Essa ferramenta permite:
- Melhorar as taxas de candidatura : a experiência do candidato é aprimorada com formulários inteligentes e navegação fluida, ajudando a aumentar a taxa média de conversão das ofertas de emprego online.
- Economize tempo do recrutador automatizando processos demorados (distribuição e publicação de anúncios, gestão de candidaturas e comunicação com candidatos, etc.): graças ao sistema automatizado de rastreamento de candidatos, você pode gerenciar facilmente as candidaturas recebidas e criar relatórios detalhados sobre os grupos de candidatos que você recebe. Dessa forma, você elimina a papelada manual e as tarefas administrativas tediosas, para poder se concentrar em tarefas mais importantes;
- Melhorar a atratividade dos anúncios : as ofertas são mais interativas e melhor direcionadas, oferecendo maior clareza aos futuros candidatos;
- Para facilitar a análise das candidaturas (currículos, cartas de apresentação, etc.): algumas ferramentas de recrutamento oferecem sistemas de filtragem e pesquisa avançada para criar e gerir grupos de candidatos com base em competências, experiência, qualificações e outros critérios. Isso facilita a seleção dos melhores perfis para sua empresa , além de ajudar sua equipe a economizar tempo ao evitar entrevistar candidatos não qualificados;
- Melhorar a colaboração em equipa : ao permitir-lhe partilhar a sua opinião e comentar uma candidatura, a comunicação em torno do recrutamento de um candidato é mais simples e colaborativa.
- Tenha total visibilidade da sua atividade de recrutamento : ao dar-lhe acesso a um vasto conjunto de estatísticas, o software de recrutamento ajuda-o a melhorar cada vez mais o processo (número de candidaturas, tempo de recrutamento, número de contratações, etc.).
Assim, o software de recrutamento representa um dispositivo poderoso para ajudar a sua empresa a agilizar e otimizar o seu processo de contratação . Além do mais, esta ferramenta de recrutamento pode oferecer muitos outros recursos , como integração digital, agendamento automatizado de entrevistas, recursos abrangentes de relatórios, recomendações de IA para empregos/candidatos, etc.
Quais são os recursos essenciais do software de recrutamento?
O software de recrutamento inclui vários recursos essenciais para melhorar seus processos e eficiência de recrutamento. Estas incluem a possibilidade de criar um site de carreiras, uma biblioteca de currículos, um canal de distribuição ou um pool de candidatos.
- Um site de carreiras : é personalizável e facilmente acessível para lhe dar acesso a todos os formulários de emprego;
- Uma biblioteca de currículos : para centralizar as candidaturas recebidas e criar um arquivo para cada candidato para maior clareza;
- Um canal de distribuição de ofertas de emprego : o software de recrutamento cria e distribui ofertas de emprego em diversas redes, para otimizar o processo;
- Pools de candidatos : permitem classificar as aplicações de acordo com suas necessidades e expectativas;
- Um sistema de mensagens para o departamento de recursos humanos : facilita o intercâmbio entre recrutadores e candidatos;
- Acompanhamento de candidatos : esse recurso é muito útil para acompanhar o andamento de um recrutamento;
- Grades de avaliação : para ajudá-lo a conduzir suas entrevistas de forma mais eficaz;
- Estatísticas : mostram o seu desempenho em termos de recrutamento para que você possa ver onde está;
- Uma vertente colaborativa : o software de recrutamento ajuda a envolver a equipa e agilizar o processo de procura de candidatos.
Para melhorar a gestão da sua empresa, conheça as soluções da JP&F Consultoria uma equipe com expertise em (RH) Recrutamento e seleção, Executive Search e Headhunter Executivo podemos ajudar você.
#Aquisição #Pessoas #Seleção #Talentos #Recrutamento #Seletivo #Processo #Contratação #Recruiter #Vagas #CV #Currículo #Tech #SoftSkills #Hardskills #Gestão #Equipe #Araguari #Liderança #Inteligencia #emocional #TI #Sistemas #Uberlandia #Minas #Gerais #Uberaba #software #Projetos #gerenciamento #RH #São Paulo #GO #Recursos #Humanos #Pool #Carreira #trasição #networking #sourcing #organização #Caldas #Novas #catalão #atração #retenção #consultoria #agencia #JPEF #JPeF #JP&F