Onboarding: Como integrar funcionários remotos?
O primeiro dia em um novo emprego é sempre emocionante - e um pouco esmagador. Seu novo funcionário não só conhece a maioria dos membros de sua equipe pela primeira vez, como também recebe muitas informações para digerir, enquanto aprende a navegar em seu novo ambiente.
Se você eliminar o aspecto presencial da integração, reduzirá rapidamente a quantidade de informações que precisam ser processadas, mas também perderá a interação social e o novo senso de comunidade.
É por isso que você deve ter um processo de integração virtual dedicado para garantir que você compense as experiências perdidas e faça com que seu novo funcionário se sinta bem-vindo e parte de sua nova equipe.
Aqui estão 5 dicas sobre como integrar funcionários remotos virtualmente.
1. Crie um cronograma de integração
A integração é um processo que não é feito e encerrado após o primeiro dia oficial do seu novo contratado. Na verdade, ele começa bem antes dessa data e continua além das primeiras semanas em que ele encontra seu lugar na sua equipe.
Criar um cronograma detalhado de integração para seus funcionários remotos é uma ótima maneira de garantir que tudo esteja coberto e proporcionar ao seu novo contratado a melhor experiência de integração virtual possível.
O cronograma não deve focar apenas em seus marcos e objetivos individuais, mas também pode ser sua lista de verificação pessoal para o que você precisa fazer para o processo de integração. Isso inclui configurar contas, selecionar e enviar um pacote de boas-vindas e enviar convites para reuniões.
Ao mesmo tempo, certifique-se de agendar reuniões recorrentes com seu novo funcionário para verificar seu desenvolvimento, experiências pessoais e suas metas e objetivos.
2. Integre vários funcionários remotos ao mesmo tempo (se possível)
Um dos maiores desafios para funcionários remotos é a sensação de isolamento devido à distância física dos membros de sua equipe. Criar um senso de comunidade é, portanto, um dos aspectos mais cruciais ao integrar membros remotos da equipe.
Uma ótima maneira de conseguir isso é integrando vários funcionários remotos ao mesmo tempo. Isso permite que eles imediatamente criem um vínculo entre si e tenham alguém para verificar e conversar que tenha as mesmas experiências dentro da empresa que eles.
Isso não se limita à mesma equipe. Sinta-se à vontade para integrar alguém do marketing com uma nova contratação para a equipe de desenvolvimento ao fornecer informações geralmente relevantes. Isso permite que os novos funcionários estabeleçam relacionamentos fora de sua nova equipe e formem conexões fortes dentro da empresa como um todo.
3. Planeje ativamente alguma interação social
Outra opção para ajudar a reduzir a sensação de isolamento para contratações remotas é planejar ativamente algum tempo social com os membros da equipe. Pode ser um almoço compartilhado ou apenas um intervalo de 10 minutos para o café à tarde para bater um papo e se conhecerem.
Essa forma de interação social virtual é especialmente crucial nos primeiros dias e semanas, quando um novo membro se junta à equipe e pode ter dificuldades para criar conexões significativas com seus colegas quando não está no escritório.
Talvez tenha um bate-papo com sua equipe antes sobre como entrar em contato com o novo funcionário durante sua primeira semana. Ter uma abordagem mais planejada para isso ajuda a estender as interações sociais e não sobrecarregar o novo contratado com uma conversa após a outra em seu primeiro dia. Ter um bate-papo com um novo colega por dia pode ser a quantidade certa de tempo social.
4. Dê ao seu novo contratado algo para fazer
Não há nada pior do que começar um novo emprego e não saber o que fazer. Você não quer incomodar constantemente seus novos colegas de equipe, mas também não quer ficar sentado esperando o trabalho vir te encontrar. Isso é ainda pior para funcionários remotos que basicamente precisam verificar sua caixa de entrada de e-mail ou software de bate-papo dedicado para ver se há algo em que possam se envolver.
Então, dê a eles algo para fazer. Isso pode parecer um pouco bobo, mas pode realmente ajudar a fazê-los se sentirem mais bem-vindos e confortáveis se tiverem uma tarefa para fazer. Não estamos falando de uma reportagem massiva ou de uma tarefa criativa enorme, mas de algo pequeno e realizável para os primeiros dias deles.
Ter uma responsabilidade imediata tira o foco de ser o novato no pedaço e rapidamente os integra à equipe. Você pode expandir essa tarefa nas semanas seguintes também e garantir que alguma colaboração da equipe seja necessária para concluí-la, para que o novo funcionário conheça os membros de sua equipe.
5. Faça o check-in e peça feedback
Fazer check-in com seus funcionários faz parte de uma gestão bem-sucedida de uma equipe - e é ainda mais importante ao integrar um novo funcionário remoto. Agendar um tempo para ver como seu novo contratado está se sentindo ajudará a se sentir valorizado e apreciado.
Mas criar um espaço seguro para compartilhar experiências e feedback também é uma ótima oportunidade para você ver se seus processos internos e fluxos de trabalho estão funcionando. Chegando como alguém de fora, novos funcionários geralmente conseguem identificar elos perdidos em um fluxo de trabalho ou a falta de informações compartilhadas logo no início, então obter o feedback deles é extremamente valioso para melhorar e otimizar seus processos e funcionamento interno dentro de sua equipe.
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