O que é um ambiente de negócios ágil?
Como você aumenta a produtividade e a eficiência dos funcionários? Há muitas maneiras de fazer isso. Uma resposta simples pode ser manter seus funcionários felizes. Um ambiente de trabalho ágil deixa sua equipe confortável, deixando-os felizes e, finalmente, gerando o máximo de produção.
Continue lendo para saber o que é um ambiente de trabalho ágil, como criá-lo, suas características, benefícios e desafios.
O trabalho ágil permite flexibilidade máxima no espaço de trabalho. Ele aumenta a produtividade da equipe, dando a eles total liberdade para trabalhar de onde, quando e como quiserem. Um ambiente de negócios ágil cria uma vibração futurística relaxada no seu local de trabalho.
Como empregador ou gerente de força de trabalho, é sua responsabilidade equipá-los com todas as ferramentas e tecnologias necessárias para trabalhar com eficiência.
Você pode executar o trabalho ágil com sucesso para aumentar a qualidade e a quantidade do seu trabalho com as informações fornecidas nas próximas seções.
Quais são as opções de arranjos de trabalho para ambientes de negócios ágeis?
Em um ambiente de trabalho ágil, pode haver estações de trabalho ou clusters designados, mas não mesas atribuídas para o máximo de funcionários. A equipe pode escolher trabalhar em qualquer um desses arranjos de assentos.
- Espaços de trabalho externos cobertos e descobertos sazonais.
- Estações isométricas para logins rápidos ou envio de e-mails ao passar por uma área de trabalho.
- Estações de trabalho em pé para maior foco e condicionamento físico.
- Áreas de estar macias para discussões/reuniões informais e intervalos.
- Salas de reunião pequenas e grandes para reuniões formais e apresentações.
- Espaços tranquilos para escrita, trabalhos complexos e estudos.
- Mesas de estar ou de jantar para pequenas reuniões/discussões de projetos.
Quais são as características de um ambiente de negócios ágil?
Então, como criar um ambiente de trabalho ágil? É mais simples do que você pensou! Adicione as seguintes características de trabalho ágil ao seu local de trabalho.
Acesso
Um ambiente de trabalho ágil nunca pode ser confinado. Mantenha as barreiras como portas e paredes limitadas e o fluxo fácil para entrar e sair do espaço. É da natureza humana se sentir desconfortável quando confinado, especialmente se sua força de trabalho for dinâmica e ativa.
Conforto
O conforto é um dos pré-requisitos para aumentar a produtividade da equipe. Se os membros da equipe sentem desconforto no escritório, eles gastam mais tempo e esforço se adaptando ao ambiente do que fazendo o trabalho real.
Paz
É desafiador e contraditório trazer paz e menos comoção para um ambiente de negócios ágil. Mas um ambiente tranquilo e silencioso é crucial para a eficiência dos funcionários e uma parte significativa do trabalho ágil. Você pode precisar se esforçar para aumentar a privacidade de cada funcionário.
Adaptabilidade
As necessidades diárias dos funcionários devem ser consideradas ao projetar seu local de trabalho. Por exemplo, os móveis podem ser reorganizados facilmente, tomadas elétricas suficientes por todo o escritório, provisão para uma mesa de pé, etc. Sua equipe deve ser capaz de se adaptar ao espaço de trabalho rapidamente, fazendo pequenas mudanças aqui e ali.
Quais são os benefícios de trabalhar em um ambiente ágil?
Embora o trabalho ágil seja vantajoso de muitas maneiras, a seguir estão seus 3 principais benefícios:
Flexibilidade
Flexibilidade é o valor central e o benefício mais proeminente do trabalho ágil. Seus funcionários podem criar um fluxo de trabalho personalizado que define seu ritmo e gerencia sua carga de tarefas e desafios. Além disso, trabalhar remotamente em seu próprio tempo sempre que possível permite que os funcionários mantenham um equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
Transparência
Um ambiente de trabalho ágil é criado para que os funcionários saibam sobre os horários e tarefas uns dos outros, independentemente da hierarquia. O arranjo de assentos é tal que a equipe pode facilmente alcançar seus gerentes. Essa clareza e transparência aumentam a eficiência e a produtividade dos funcionários.
Colaboração em equipe
O arranjo ágil de sentar e a cultura de trabalho permitem que a equipe colabore em vez de todos trabalharem isolados. Os funcionários podem trocar e trabalhar em ideias em tempo real. Essa forma de trabalho é mais eficiente do que a comunicação entre reuniões e apenas por e-mails.
Quais são os desafios da conversão do espaço de trabalho ágil?
Antes de chegar ao "felizes para sempre", você pode enfrentar alguns desafios ao converter seu local de trabalho de tradicional para ágil. Isso envolve uma mudança de mentalidade em nível de empresa. Você precisa trazer novos talentos a bordo para tornar essa transição bem-sucedida. E o aspecto mais crítico são seus funcionários.
Às vezes, os funcionários se sentem confusos e ansiosos por causa das mudanças que estão sendo feitas no local de trabalho. Ajudará se você tornar essa transição suave, pois todo esse exercício visa deixar seus funcionários felizes.
Em poucas palavras
De certa forma, o ambiente de trabalho ágil é a nova cultura pop do mundo corporativo. E veio para ficar, pois deixa seus funcionários felizes e eficientes. Você pode adaptar gradualmente as características do trabalho ágil, conforme sugerido neste post, e transformar seu local de trabalho para melhor produtividade e geração de resultados.
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