Folha de Pagamento: E seus impactos na cultura da empresa?
Embora os líderes empresariais concordem que a cultura empresarial é essencial para administrar um negócio moderno, nem todos sabem o papel que a folha de pagamento desempenha.
A folha de pagamento impacta muitas áreas de um negócio de mil pequenas maneiras, afetando o fluxo de caixa, a produtividade e o sucesso do negócio . Quando se trata da cultura da empresa, a folha de pagamento, junto com seu parceiro no crime – RH, desempenha um papel vital .
Por que a cultura da empresa é importante?
A cultura da empresa é mais do que pintar valores nas paredes, ter uma geladeira de cerveja e lançar “Segundas-feiras de Meditação”. Não é um estilo de liderança ou uma política de contratação. A cultura da empresa é tudo isso e muito mais.
É como uma empresa cultiva o crescimento empresarial, oferecendo a cada funcionário uma voz e, ao mesmo tempo, incentivando atitudes, comportamentos e ética de trabalho saudáveis no dia a dia .
Uma ótima cultura empresarial estabelece as bases para um crescimento empresarial real e tangível. Ela é baseada em conversas honestas e produtivas e ajuda as empresas a identificar problemas e formar resoluções coletivamente.
De acordo com um estudo da Spherion , os funcionários disseram que suas principais preocupações durante a busca por emprego seriam sua experiência no processo de contratação , o número de vantagens , programas e benefícios que uma empresa oferece para ajudar os trabalhadores a equilibrar vida pessoal e profissional e sua conexão com a cultura e os valores da empresa.
Por que a cultura da empresa é importante?
A cultura da empresa é mais do que pintar valores nas paredes, ter uma geladeira de cerveja e lançar “Segundas-feiras de Meditação”. Não é um estilo de liderança ou uma política de contratação. A cultura da empresa é tudo isso e muito mais.
É como uma empresa cultiva o crescimento empresarial, oferecendo a cada funcionário uma voz e, ao mesmo tempo, incentivando atitudes, comportamentos e ética de trabalho saudáveis no dia a dia .
Uma ótima cultura empresarial estabelece as bases para um crescimento empresarial real e tangível. Ela é baseada em conversas honestas e produtivas e ajuda as empresas a identificar problemas e formar resoluções coletivamente.
De acordo com um estudo da Spherion , os funcionários disseram que suas principais preocupações durante a busca por emprego seriam sua experiência no processo de contratação , o número de vantagens , programas e benefícios que uma empresa oferece para ajudar os trabalhadores a equilibrar vida pessoal e profissional e sua conexão com a cultura e os valores da empresa.
1. Cria reputação
A reputação de uma empresa depende de sua estabilidade e segurança . Uma equipe de folha de pagamento confiável, respeitável e qualificada previne fraudes, mantém a conformidade e envia documentação crítica a prazos rigorosos.
Isso é vital para construir uma marca empregadora forte ; imprensa negativa ou simplesmente boca a boca negativo podem ser prejudiciais . Isso não é algo em que os funcionários atuais queiram se envolver, e os candidatos em potencial serão desencorajados.
Ao garantir que os processos de folha de pagamento sejam bem gerenciados e a segurança seja levada a sério, há menos chances de ocorrerem erros ou atividades suspeitas, o que significa que uma melhor reputação da empresa é mantida.
2. Incentiva a progressão dos funcionários
A progressão é vital para funcionários que buscam permanecer em uma empresa a longo prazo . Eles querem progredir dentro da equipe, construindo seu conjunto de habilidades atual e ganhando promoções.
O sucesso é construído com base no reconhecimento dos funcionários e uma ótima maneira de reconhecer as conquistas de um funcionário é com pagamento compensatório, benefícios da empresa e reconhecimento social e monetário frequente .
3. Aumenta o envolvimento dos funcionários
Ser pago corretamente e em dia é essencial. Se os funcionários são pagos de forma incorreta ou insuficiente , eles se sentirão subvalorizados e menos inclinados a se engajarem em suas funções.
Cheques de pagamento atrasados e pagamentos perdidos também podem levá-los a perder a fé em sua empresa e questionar se algo maior está acontecendo financeiramente nos bastidores. Esses são dois grandes motivadores para um funcionário decidir fazer uma mudança.
Uma equipe de folha de pagamento confiável que se comunica bem e paga os funcionários corretamente de forma consistente significa que as equipes têm confiança de que estão sendo reembolsadas conforme o esperado. Também é benéfico para os funcionários saberem que quaisquer dúvidas que eles tenham serão tratadas rapidamente .
Ter boa fé em uma empresa pode significar moral elevada e maior engajamento dos funcionários. Deveria ser um dado adquirido, mas se a folha de pagamento não está sendo feita corretamente, por que os funcionários deveriam se esforçar mais?
4. Melhor utilização dos recursos
Gerenciar o pagamento dos funcionários é uma tarefa que consome tempo . Ao ter uma equipe de folha de pagamento confiável ao seu lado, essas tarefas que consomem tempo podem ser delegadas , permitindo melhor uso dos recursos.
Com uma grande seleção de softwares de RH e folha de pagamento disponíveis, as empresas podem se beneficiar de maior economia de tempo, gerenciamento e geração de relatórios.
5. Acessibilidade
Os funcionários valorizam a facilidade de acessibilidade . Ao permitir que eles acessem facilmente os recibos de pagamento atuais e históricos em um só lugar com aplicativos móveis, os funcionários têm acesso fácil às suas informações de pagamento.
Isso minimiza a necessidade de os funcionários recorrerem à equipe de folha de pagamento para obter informações e filtrar pilhas de papelada quando solicitado.
Vivemos em um mundo digital , e é importante fornecer meios digitais para os funcionários. Oferecer acessibilidade de aplicativos móveis aos programas de RH leva a uma melhor folha de pagamento e experiência dos funcionários.
No final das contas, tudo se resume ao pagamento!
De acordo com um estudo da Robert Half , 46% dos profissionais sentem que são mal pagos em seus empregos. Salário é compensação – os funcionários trabalham para serem pagos, não importa o quanto eles valorizem seu papel.
Eles querem reconhecimento pelo trabalho que fazem todos os dias, e seus contracheques compensam isso. Funcionários que são compensados por seus esforços extras ou novas habilidades se sentem valorizados e respeitados.
Além disso, a folha de pagamento flexível significa que sua equipe é compensada corretamente de acordo com seu desempenho como um todo.
Um modelo de pagamento baseado em desempenho significa que seus funcionários são compensados por suas comissões e bônus baseados em metas , o que significa que os funcionários ficam satisfeitos que seus salários são 100% precisos.
Está claro que as equipes de folha de pagamento são contribuintes- chave para uma cultura empresarial positiva . Sem uma boa equipe de folha de pagamento ao seu lado, as empresas enfrentam a ameaça de má reputação, engajamento mínimo dos funcionários e alta rotatividade de funcionários . Então, a questão é: você investiu na folha de pagamento da sua empresa?
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