Como fazer o planejamento estratégico de RH: Dicas
É fácil entender a importância do processo de planejamento de gestão de recursos humanos — o processo pelo qual as organizações determinam como dotar adequadamente a equipe para atender às necessidades do negócio e às demandas dos clientes. Mas, apesar de sua importância óbvia, muitas organizações não têm um processo de planejamento estratégico de recursos humanos em vigor, com muitos profissionais de RH relatando que seus departamentos precisam melhorar o alinhamento estratégico.
Se você considerou desenvolver um processo de planejamento de RH, você está no lugar certo. Este artigo explicará o que o planejamento de recursos humanos envolve e como documentar seu plano estratégico. Com esse conhecimento em mãos, você estará preenchendo cargos e crescendo como empresa em pouco tempo.
Introdução ao planejamento estratégico de recursos humanos
Para melhorar o alinhamento estratégico da equipe e de outros recursos, é essencial entender como criar um processo de planejamento estratégico de RH. Em seu nível mais básico, o planejamento estratégico de recursos humanos garante pessoal adequado para atender às metas operacionais da sua organização, combinando as pessoas certas com as habilidades certas no momento certo.
É importante perguntar onde sua organização está atualmente e para onde ela está indo para que seu plano permaneça flexível. O plano de cada empresa parecerá ligeiramente diferente dependendo de suas necessidades atuais e futuras, mas há uma estrutura básica que você pode seguir para garantir que está no caminho certo.
O processo de planejamento estratégico de recursos humanos começa com uma avaliação de sua equipe atual, avaliando se ela se encaixa nas necessidades da organização. Depois disso, você pode prosseguir para a previsão de necessidades futuras de pessoal com base em metas de negócios. A partir daí, você precisará alinhar a estratégia de sua organização com o planejamento de emprego e implementar um plano não apenas para contratar novos funcionários, mas também para reter e treinar adequadamente os novos contratados — e seus funcionários atuais — com base nas mudanças de negócios.
Continue lendo para entender o planejamento de recursos humanos com mais detalhes.
1. Avalie a capacidade atual de RH
O primeiro passo no processo de planejamento de recursos humanos é avaliar sua equipe atual. Antes de fazer qualquer movimento para contratar novos funcionários para sua organização, é importante entender o talento que você já tem à sua disposição. Desenvolva um inventário de habilidades para cada um de seus funcionários atuais.
Você pode fazer isso de várias maneiras, como pedir aos funcionários que se autoavaliem com um questionário, olhar avaliações de desempenho anteriores ou usar uma abordagem que combine os dois. Use o modelo abaixo para visualizar esses dados.
2. Previsão de necessidades de RH
Depois de ter um inventário completo dos recursos que você já tem à disposição, é hora de começar a prever as necessidades futuras. Sua empresa precisará aumentar seus recursos humanos em número? Você precisará manter sua equipe atual, mas melhorar sua produtividade por meio de eficiência ou treinamento de novas habilidades? Há funcionários em potencial disponíveis no mercado?
É importante avaliar tanto a demanda da sua empresa por funcionários qualificados quanto a oferta desses funcionários dentro da organização ou fora dela. Você precisará gerenciar cuidadosamente essa oferta e demanda.
Previsão de demanda
A previsão de demanda é o processo detalhado de determinar as necessidades futuras de recursos humanos em termos de quantidade (o número de funcionários necessários) e qualidade (o calibre do talento necessário para atender às necessidades atuais e futuras da empresa).
Previsão de fornecimento
A previsão de fornecimento determina os recursos atuais disponíveis para atender às demandas. Com seu inventário de habilidades anteriores, você saberá quais funcionários em sua organização estão disponíveis para atender à sua demanda atual. Você também vai querer procurar fora da organização por potenciais contratações que possam atender às necessidades não atendidas pelos funcionários já presentes na organização.
Correspondência entre demanda e oferta
A correspondência entre a demanda e a oferta é onde o processo de contratação fica complicado — e onde o resto do processo de planejamento de gestão de recursos humanos entra em ação. Você desenvolverá um plano para vincular a demanda da sua organização por funcionários qualificados com a oferta disponível no mercado. Você pode conseguir isso treinando os funcionários atuais, contratando novos funcionários ou combinando as duas abordagens.
3. Desenvolver estratégias de talentos
Após determinar as necessidades de pessoal da sua empresa avaliando sua capacidade atual de RH e prevendo oferta e demanda, é hora de começar o processo de desenvolvimento e adição de talentos. O desenvolvimento de talentos é uma parte crucial do processo de gestão estratégica de recursos humanos.
Recrutamento
Na fase de recrutamento do processo de desenvolvimento de talentos , você começa a busca por candidatos que correspondam às habilidades que sua empresa precisa. Esta fase pode envolver publicação em sites de empregos, busca em redes sociais como LinkedIn por funcionários potenciais qualificados e incentivo aos funcionários atuais para recomendar pessoas que eles conhecem e que podem ser uma boa opção.
Seleção
Depois de se conectar com um grupo de candidatos qualificados, conduza entrevistas e avaliações de habilidades para determinar o melhor ajuste para sua organização. Se você previu adequadamente a oferta e a demanda, não deverá ter problemas para encontrar as pessoas certas para as funções certas.
Contratando
Decidir os candidatos finais para as posições em aberto e fazer ofertas.
Treinamento e desenvolvimento
Após contratar seus novos funcionários, é hora de trazê-los a bordo. Organize treinamentos para deixá-los atualizados sobre os procedimentos da sua empresa. Incentive-os a continuar desenvolvendo suas habilidades para se adequarem às necessidades da sua empresa conforme elas mudam. Encontre mais ideias sobre como desenvolver seu próprio processo de integração de funcionários e, então, comece com este modelo de cronograma de integração.
Administração de remuneração e benefícios de funcionários
Mantenha seus funcionários atuais e novos contratados felizes oferecendo salários competitivos e pacotes de benefícios e recompensando adequadamente os funcionários que vão além. Reter bons funcionários economizará muito tempo e dinheiro para sua empresa a longo prazo.
Gestão de desempenho
Institua avaliações de desempenho regulares para todos os funcionários. Identifique sucessos e áreas de melhoria. Mantenha os funcionários com bom desempenho com incentivos para bom desempenho.
Relações com funcionários
Uma cultura empresarial forte é essencial para atrair os melhores talentos. Além disso, certifique-se de que sua empresa esteja mantendo um ambiente de trabalho seguro para todos, com foco na saúde, segurança e qualidade de vida profissional dos funcionários.
4. Revise e avalie
Depois que seu plano de processo de recursos humanos estiver em vigor por um determinado período de tempo, você pode avaliar se o plano ajudou a empresa a atingir suas metas em fatores como produção, lucro, retenção de funcionários e satisfação dos funcionários. Se tudo estiver funcionando bem, continue com o plano, mas se houver obstáculos ao longo do caminho, você sempre pode mudar diferentes aspectos para melhor atender às necessidades da sua empresa.
Por que documentar seu plano estratégico de RH
Agora que você conhece as etapas do planejamento estratégico de recursos humanos, é hora de adaptá-las à sua organização e determinar como executá-las.
Há uma série de razões para documentar seu plano estratégico de recursos humanos, particularmente em um formato visual como um fluxograma. Por meio da documentação, você padroniza o processo, permitindo sucesso repetido. A documentação também permite uma melhor avaliação, para que você saiba quais partes do seu plano precisam de trabalho. Além disso, um plano devidamente documentado permite que você comunique melhor o plano em toda a organização, incluindo como todos, de cima para baixo, podem contribuir para garantir que o plano funcione.
Documente cada etapa do processo, do início ao fim, e encontre oportunidades de melhoria no seu processo de recursos humanos ao longo do caminho.
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