Como engajar equipes remotas?
Quando falamos sobre engajamento de funcionários , nos referimos a um estado em que os funcionários sentem um comprometimento emocional com a empresa para a qual trabalham, bem como com as metas da empresa e sua missão. Funcionários engajados são entusiasmados com seu trabalho , realizam suas tarefas com alto nível de dedicação e não se importam em ir além.
Nos últimos anos, o engajamento dos funcionários se tornou uma das principais prioridades para os líderes de RH, e por um bom motivo. Vários estudos e artigos mostram que o alto engajamento dos funcionários leva a melhores taxas de produtividade, melhor desempenho, menor rotatividade de funcionários, maior qualidade de serviço, mais receita e, por fim, aumenta o sucesso da empresa .
No entanto, o que parece ótimo na teoria é difícil de ser alcançado na prática. Manter a taxa de engajamento em sua organização alta é sempre um esforço difícil e requer muito esforço do lado gerencial, mas é especialmente difícil com uma equipe remota . Isso porque os funcionários remotos correm um risco maior de se sentirem desconectados de seus colegas e da empresa para a qual trabalham, já que não estão fisicamente presentes no escritório.
#1 Dê as boas-vindas aos novos membros da equipe da melhor maneira possível
Promover o engajamento remoto dos funcionários deve ser uma prioridade máxima em todos os estágios do relacionamento de emprego. Em vez de deixar seus funcionários sozinhos, apenas para tentar engajá-los mais tarde, você deve garantir que eles se sintam bem-vindos e valorizados desde o início. Um processo de integração estruturado é essencial para garantir que os funcionários se acomodem sem problemas . Isso inclui:
Ter os documentos necessários em ordem
Descrevendo o papel e as responsabilidades
Organizar o acesso a todas as ferramentas que o novo membro da equipe pode precisar
Nomear um mentor ou pedir a um colega da equipe que forneça ao novo funcionário todas as informações de que ele precisa
Organizar uma reunião de boas-vindas para apresentar o novo trabalhador ao resto da equipe
Entrar em contato com eles depois de uma semana ou mais para ver como eles se adaptaram à nova função
#2 Apoiar solicitações de realocação e projetos de workation
Trabalho remoto é mais do que apenas trabalhar de casa . Se os funcionários podem realizar seu trabalho de dentro das paredes de sua casa ou apartamento, então eles devem ser capazes de trabalhar de onde quiserem. Infelizmente, isso não é tão fácil na prática por causa das implicações fiscais e consequências legais que trabalhar remotamente do exterior pode acarretar.
No entanto, o trabalho remoto oferece muitas oportunidades para os funcionários passarem algum tempo no exterior e viverem em um país estrangeiro enquanto continuam com seu trabalho normal. Se você quiser manter sua equipe remota engajada e garantir seu comprometimento com sua empresa, você deve se certificar de oferecer à sua equipe remota o suporte de que ela precisa para transformar seus sonhos de trabalhar no exterior em realidade . Por exemplo, você pode aconselhá-los sobre países que oferecem vistos de trabalho remoto . Fornecer suporte para realocação remota de funcionários é igualmente altamente valorizado entre as equipes virtuais.
#3 Incentive o desenvolvimento profissional
Um dos principais impulsionadores do comprometimento é o propósito. Para manter os trabalhadores remotos engajados, você deve garantir que eles vejam o propósito em seu trabalho. Isso inclui abrir oportunidades para treinamento profissional e desenvolvimento pessoal. Não ter nenhuma possibilidade de subir na carreira é uma sentença de morte certa para o engajamento dos funcionários.
Certifique-se de dar à sua equipe remota a chance de participar de cursos online para desenvolver suas habilidades. Forneça a cada funcionário um orçamento para usar em cursos online ou externos, ou forneça um centro de aprendizagem online com diferentes cursos pré-adquiridos. Configurar um programa de mentoria interna também é uma boa ideia, pois dá aos funcionários a chance de se conectar uns com os outros e compartilhar suas habilidades e experiências.
#4 Introduzir horários de trabalho flexíveis
Trabalhar remotamente por si só já é um benefício valioso que você pode oferecer aos seus funcionários . Mas se você quiser manter sua equipe remota engajada, você tem que ir além de apenas permitir que eles trabalhem de casa. Dê aos seus funcionários a possibilidade de organizar suas horas de trabalho em um cronograma que funcione melhor para eles .
Horários de trabalho flexíveis são um grande incentivo para funcionários e vão naturalmente com arranjos de trabalho remoto. Para não atrapalhar os fluxos de trabalho internos e a colaboração da equipe, você pode definir certos horários de expediente principais em que todos devem estar disponíveis. O restante deve ser flexível. Dessa forma, você também pode mostrar à sua equipe que confia neles.
#5 Obtenha as ferramentas certas para sua equipe remota
O trabalho remoto bem-sucedido depende em grande parte se sua equipe tem acesso às ferramentas necessárias para concluir suas tarefas. Ao equipar suas equipes para trabalho remoto, as organizações geralmente tentam chegar a um acordo entre as necessidades da equipe e o custo. No entanto, há vários motivos pelos quais você não deve tentar reduzir seu orçamento de ferramentas e equipamentos para sua equipe remota.
O trabalho remoto requer várias ferramentas adicionais em comparação ao trabalho de escritório tradicional. Ferramentas de comunicação confiáveis são o padrão mínimo necessário para facilitar o trabalho remoto. Mas tenha em mente que é preciso mais do que apenas o mínimo necessário para promover o engajamento dos funcionários. Se sua equipe não tiver as ferramentas certas, o trabalho se transformará lenta mas seguramente em frustração, o que é um assassino do engajamento e da felicidade dos funcionários.
#6 Demonstre reconhecimento e apreciação
É da natureza humana lutar pelo reconhecimento pelo que realizamos. o reconhecimento dos funcionários é um dos principais impulsionadores do engajamento dos funcionários. Seja a conclusão bem-sucedida de um projeto, a maneira como um membro da equipe lidou com um cliente difícil ou as horas extras investidas para cumprir um prazo, mostre à sua equipe que você valoriza os esforços deles.
Isso pode ser um simples agradecimento ou algumas palavras gentis para elogiá-los pelo desempenho. Grandes conquistas e desempenho excepcional também podem ser homenageados parabenizando o respectivo funcionário na próxima reunião da equipe. Esses pequenos gestos podem ter um grande impacto no engajamento dos funcionários, já que sua equipe se sentirá valorizada e respeitada.
#7 Organize atividades virtuais de formação de equipes e realize reuniões virtuais
Reuniões virtuais podem não ser a mesma coisa que conhecer seus colegas pessoalmente, mas ainda é legal para funcionários remotos verem os rostos de seus colegas de trabalho na tela. Isso não só dá a você a chance de verificar como estão todos, mas também ajuda a prevenir o isolamento e a solidão . Além disso, você pode incorporar pequenas atividades virtuais de formação de equipes em suas reuniões.
Promover o espírito de equipe em equipes remotas é crucial para manter as taxas de engajamento e há uma gama incrível de atividades de formação de equipe para equipes remotas por aí. Quebra-gelos virtuais, jogos online e hangouts sociais virtuais são apenas algumas das atividades que você pode escolher para aumentar o moral da sua equipe e aproximá-los. Quando se trata de fortalecer as conexões da equipe e encorajar a interação social, tudo vale.
#8 Envie pacotes de boas-vindas e presentes de Natal atenciosos
Esta é outra maneira de mostrar à sua equipe remota que você se importa. Certifique-se de que os novos contratados se sintam valorizados e como parte da equipe desde o início de seu emprego, enviando-lhes um pequeno pacote de boas-vindas. Para manter o ânimo, você pode enviar pacotes de Natal para seus funcionários para compensar o fato de que hospedar uma festa de Natal pode não ser possível com uma equipe distribuída globalmente. Não há necessidade de presentes grandes e caros. Um pequeno presente simples mostrando que você pensou nisso e um cartão de Natal assinado à mão podem ajudar muito a aumentar o engajamento dos funcionários.
#9 Estabelecer um modelo de trabalho híbrido
Muitos relatórios e estudos sobre trabalho remoto mostraram que a maioria dos funcionários não quer retornar ao escritório, mas prefere trabalhar remotamente. No entanto, trabalhar pelo menos parcialmente no escritório pode ajudar a prevenir efeitos negativos do trabalho remoto, como solidão, isolamento e a sensação de estar desconectado.
#10 Peça feedback e novas informações
Outra maneira de envolver equipes remotas é envolvê -las em projetos para melhorar a cultura do local de trabalho e o ambiente de trabalho. Se as iniciativas de melhoria forem conduzidas e executadas apenas pela gerência, seus funcionários podem ter a impressão de que a opinião deles não conta e que você não valoriza o ponto de vista deles. Portanto, entre em contato com seus funcionários remotos para obter o feedback deles sobre como as coisas estão indo, o que precisa ser melhorado e como você pode chegar lá.
#11 Oferecer programas de bem-estar físico e emocional
O engajamento dos funcionários está amplamente ligado ao bem-estar, tanto em termos de saúde mental quanto física. Funcionários que não se sentem no seu melhor, não serão capazes de entregar grandes resultados. Solidão e isolamento têm sido repetidamente citados como dois dos principais desafios do trabalho remoto . As empresas devem, portanto, tomar medidas para apoiar a saúde mental de seus trabalhadores remotos. Oferecer suporte mental, sessões de aconselhamento virtual, aulas de ioga online e workshops são apenas algumas ideias sobre como conseguir isso.
Para mais ideias e sugestões sobre como dar suporte à saúde mental em equipes remotas , confira nossa postagem de blog relacionada.
#12 Esteja disponível e faça check-in regularmente com os colegas de trabalho
Liderança é um dos fatores mais influentes para o engajamento dos funcionários . Um líder autêntico e entusiasmado criará comprometimento entre os membros da equipe com a missão e a visão representadas pela empresa. Mas há mais a dizer sobre liderança e engajamento dos funcionários. Liderar uma equipe remota requer um nível particular de empatia. Certifique-se de que sua equipe saiba que sua “porta virtual” está sempre aberta e que eles sempre podem vir até você se tiverem dúvidas ou problemas. Além disso, tente verificar com todos regularmente para ver se todos estão bem. Mostrar a eles que você se importa fortalecerá seu comprometimento com a organização e os incentivará a fazer o melhor.
#13 Dê atualizações sobre projetos e compartilhe notícias
Uma última maneira de manter os funcionários remotos engajados é mantê -los informados sobre o que está acontecendo na empresa . Ao trabalhar remotamente, os funcionários tendem a ficar absorvidos em seus próprios pequenos microcosmos de tarefas, o que torna fácil perder de vista o panorama geral, que é a missão da empresa e tudo o que ela representa. Envie à sua equipe atualizações regulares sobre em que estágio os projetos importantes estão e o que está acontecendo a seguir, e compartilhe notícias interessantes da empresa.
Neste artigo, demos a você uma lista completa de estratégias para envolver funcionários remotos. Embora cada abordagem seja única em si mesma, elas basicamente se resumem ao mesmo princípio: se você quer que seus funcionários remotos sejam comprometidos com o trabalho e a organização, você tem que mostrar a eles que você também está comprometido com o bem-estar deles.
Colocar em prática todos os conselhos sobre como manter os trabalhadores remotos engajados é, no entanto, uma história totalmente diferente. Até porque há muitos outros desafios ligados ao gerenciamento de uma equipe distribuída globalmente.
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