Como criar um plano de recrutamento e seleção em 10 etapas
Assim como você precisa de um plano para escalar um pico tão alto quanto o Monte Everest, você precisa construir um plano de recrutamento e segui-lo para garantir que seu processo de recrutamento seja um sucesso. Mas criar um plano de recrutamento está longe de ser fácil e requer muita colaboração, pensamento e análise. Neste artigo, veremos o que é um plano de recrutamento, como ele pode ser criado e como deve ser gerenciado.
O que é um plano de recrutamento?
Uma estratégia ou plano para atrair, selecionar, entrevistar e finalmente integrar os funcionários é chamado de plano de recrutamento. Ao fazer isso, o processo também é documentado, e as partes interessadas são designadas para gerenciar o plano de recrutamento, aumentando sua eficácia.
Noções básicas de planos de recrutamento
Antes de começar o processo de recrutamento, você deve ter um plano pronto, e esse plano será uma série de etapas para melhorar a eficiência do processo de recrutamento. Existem alguns componentes básicos dos quais você não pode prescindir em um plano de recrutamento. Alguns desses componentes de um plano de recrutamento definem quem seriam as partes interessadas no recrutamento, o número de rodadas em cada estágio do recrutamento, quanto tempo duraria o processo de integração e os critérios de qualificação em cada estágio.
Vantagens de um plano de recrutamento
Um plano de recrutamento eficaz pode ajudar a alinhar as técnicas e estratégias de contratação com as metas do negócio. Ele pode ajudar a definir os objetivos em cada estágio do recrutamento e mapear o candidato com as pessoas certas na organização para avaliar seus pontos fortes e adequação para uma determinada função. Dessa forma, ele simplifica o processo de contratação ao definir deveres e métricas, reduz os custos de contratação e encontra as contratações que sua empresa sempre quis.
Como criar um plano de recrutamento bem-sucedido?
Vamos agora dar uma olhada nas etapas para construir um plano de recrutamento eficaz. Aqui estão elas do início ao fim. Você pode alterar a ordem delas dependendo das suas necessidades individuais de recrutamento.
1. Necessidades de recrutamento de pesquisa
O que você espera alcançar desta vez no recrutamento, como reduzir o custo de contratação, reduzir o tempo de contratação, aumentar a diversidade na contratação etc.? Decida em quais métricas você quer se concentrar e como você vai alcançá-las. Também olhe para maneiras e métodos de pesquisa que vão ajudar você a alcançar os resultados que você quer ver quando você implementar o plano de recrutamento.
2. Defina uma estratégia de sourcing de candidatos
Qual será sua estratégia de sourcing de candidatos? Onde você começará a atrair candidatos? Quais ferramentas você usará para promover a posição? Quais canais você usará para sourcing de candidatos? Estas são algumas das perguntas que você precisa responder aqui.
3. Faça uma análise de lacunas de habilidades
Quais são as habilidades que sua força de trabalho possui que são exclusivas e lhe dão uma vantagem? Onde você está ficando para trás da concorrência e quem são as pessoas que você deve contratar (com habilidades específicas) para preencher a lacuna? Estas são algumas das perguntas que você deve responder quando estiver fazendo uma análise de lacuna de habilidades.
4. Escolha as ferramentas de recrutamento certas
Em cada estágio do processo de recrutamento, haverá ferramentas que encontrarão melhor uso. Ao redigir descrições de cargos, ferramentas de IA como o ChatGPT 4 podem ser muito úteis. Durante as fases de triagem e entrevista, sistemas de rastreamento de candidatos e aplicativos de videoconferência são suas ferramentas preferidas, respectivamente, para simplificar a contratação. Existem até ferramentas especialmente projetadas para ajudar a gerenciar a diversidade em sua empresa. Durante o processo de planejamento de recrutamento, faça uma lista dessas ferramentas.
5. Prever as necessidades de contratação
Tente estimar o número de contratações que você precisaria para a empresa. Talvez sua empresa tenha demitido alguns funcionários. Como você deve modificar o plano de recrutamento para que sua estrutura organizacional (ou a sugerida pela gerência) permaneça intacta? Você deve fazer essas perguntas ao construir um plano de recrutamento.
6. Defina um orçamento de recrutamento
Agora defina um orçamento para o processo de recrutamento. Quanto você pode realisticamente pagar a cada funcionário para que sua reputação como marca não seja afetada? Defina um limite superior e um limite inferior que você espera atingir para o orçamento de recrutamento durante o processo de planejamento de recrutamento.
7. Crie um calendário de recrutamento
Ter um calendário de recrutamento é um grande passo à frente e pode ser a diferença entre um processo de recrutamento bem planejado e um que muda de tempos em tempos e não produz os resultados desejados. Planeje funções em cada departamento e tenha cronogramas de quando você deve cumprir cada requisito.
8. Atualizar descrições de cargos
Certifique-se de que as descrições de cargo que você postou sejam realistas em suas expectativas e que a empresa seja projetada de forma honesta e verdadeira. O processo de engajamento de seus futuros funcionários começa com uma ótima descrição de cargo. Então, faça-a ótima. Crie modelos que você seguirá para as descrições de cargo ao construir um plano de recrutamento.
9. Crie e refine seu processo de seleção
Quantas rodadas de entrevistas você planejou para os candidatos, e elas variam de função para função? Quais são as técnicas que você usará para entender os atributos comportamentais do candidato? Quem serão as pessoas envolvidas com o processo de contratação em cada estágio e quais serão suas contribuições específicas para cada função e departamento? Você precisará responder a essas perguntas nesta etapa do processo de planejamento de recrutamento.
10. Estabeleça um processo de integração
Para tornar a jornada boa para cada funcionário que se junta à sua empresa, certifique-se de fazer o tipo certo de integração. Você deve discutir as políticas da empresa em maiores detalhes, deve decidir quem da equipe de RH estará lidando com a integração e quem será o mentor do funcionário quando ele estiver no chão de fábrica.
Há duas coisas que você precisa fazer para garantir que seu plano de recrutamento seja bem-sucedido. Primeiro, seu plano de recrutamento é um documento vivo. Você deve revisitá-lo com frequência para garantir que o processo de recrutamento continue melhorando em eficiência. Você pode modificá-lo para se adequar às métricas de recrutamento que você definiu para atingir suas metas de negócios.
Segundo, você deve colaborar com as equipes que precisam que os novos funcionários preencham as funções. Isso ajudará você a entender em primeira mão os desafios deles e as oportunidades que o recruta terá de mostrar seu valor.
Procurando um parceiro no seu planejamento de recrutamento?
O planejamento de recrutamento pode exigir muito esforço, especialmente se sua empresa está buscando escalar ou já é muito grande em tamanho. Quando suas necessidades de contratação são muito complexas, é difícil chegar a um plano de recrutamento eficaz que equilibre todas as suas necessidades.
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