ATS Currículo: como fazer um CV (Applicant Tracking System)
ATS (Applicant Tracking System) significa sistema de rastreamento de candidatos. Este software ajuda o recrutamento e seleção de pessoas a simplificar o recrutamento, permitindo que eles gerenciem candidatos de forma rápida e fácil.
Os sistemas de rastreamento de candidatos são projetados para organizar o processo de inscrição e contratação. Uma de suas funções principais é armazenar um banco de dados de candidatos e seus currículos.
Algumas pessoas podem se referir a este software como um sistema de gerenciamento de relacionamento com candidatos (CRM) e, embora os dois tenham algumas qualidades sobrepostas, eles são diferentes.
O software de CRM geralmente é mais voltado para a criação de uma experiência positiva para o candidato por meio da comunicação e do rastreamento de candidatos.
O que um Sistema de Rastreamento de Candidatos faz?
Os sistemas de rastreamento de candidatos permitem que os gerentes de contratação classifiquem milhares de candidatos e selecionem os melhores.
Qualquer negócio se beneficia ao alavancar um ATS (Applicant Tracking System) , mas eles são particularmente úteis para funções com um grande volume de candidatos. Isso significa que eles ajudam as empresas a manter o controle de candidatos de qualidade para que eles não passem despercebidos.
Os gerentes de contratação fazem isso buscando candidatos com palavras-chave importantes por meio de um mecanismo de busca interno. Por exemplo, se estiverem contratando um representante de atendimento ao cliente, eles podem usar as seguintes palavras-chave:
- Atendimento ao Cliente
- Suporte ao cliente
- Sucesso do cliente
Alguns softwares ATS (Applicant Tracking System) também classificam os currículos de acordo com o quão bem eles se aplicam aos requisitos da descrição do cargo e, em seguida, eliminam os currículos "inadequados".
Isso significa que os candidatos precisam criar currículos ATS (Applicant Tracking System) para passar pelo sistema e chegar ao recrutador.
Prós de um ATS
Um bom ATS (Applicant Tracking System) otimiza todo o processo de contratação do início ao fim e cria uma experiência tranquila e eficaz.
Automatizar certas tarefas tediosas permite que os gerentes de contratação se concentrem no que realmente importa e tomem melhores decisões.
O resultado final também é uma melhor experiência para os candidatos.
Aqui está uma rápida olhada nas vantagens de um sistema de rastreamento de candidatos:
- Permite que os recrutadores lidem com milhares de inscrições
- Acelera a contratação
- Mantém inscrições e candidatos organizados
- Melhora a experiência do candidato
- Tem o potencial de reduzir a discriminação e o preconceito na contratação
- Cria um pipeline de talentos
Contras de um ATS (Applicant Tracking System)
No entanto, os sistemas de rastreamento de candidatos também têm suas desvantagens. Há sempre um risco ao entregar responsabilidades importantes à tecnologia, como erros de processamento ou palavras-chave sendo negligenciadas.
Isso é ruim para a empresa porque ela perde ótimos trabalhadores. É ruim para os candidatos porque eles podem ser excluídos, apesar de serem qualificados.
Aqui estão as desvantagens mais comuns de um sistema de rastreamento de candidatos:
- Tem o potencial de omitir candidatos qualificados devido à falta de palavras-chave
- Pode ter problemas para ler certas fontes ou formatos
- Questões técnicas podem omitir candidatos
- Os candidatos podem não conseguir candidatar-se a várias posições
Vamos nos aprofundar rapidamente nesse último ponto.
Alguns sistemas de rastreamento de candidatos podem considerar uma segunda inscrição da mesma pessoa uma duplicata e excluí-la. Isso impede que os candidatos se inscrevam para várias posições, o que é especialmente prejudicial se eles forem mais qualificados para uma função do que para a outra.
"Os sistemas de rastreamento de candidatos são projetados para organizar o processo de inscrição e contratação. Uma de suas funções principais é armazenar um banco de dados de candidatos e seus currículos."
Seguir algumas dicas simples do que fazer e do que não fazer ajuda a garantir que seu currículo não seja filtrado e vá direto para o gerente de contratação.
O que fazer e o que não fazer para um currículo amigável ao ATS (Applicant Tracking System)
- Leia a descrição do trabalho com atenção e incorpore as palavras-chave usadas.
- Liste suas habilidades em uma seção separada para que sejam mais fáceis de ler.
- Use uma formatação clara, como listas com marcadores (falaremos sobre isso em detalhes em breve).
- Reserve um tempo para revisar e garantir que esteja tudo bem legível.
- Escolha o tipo de arquivo correto.
- Não enfie palavras-chave onde elas não se encaixam. Garanta que elas façam sentido.
- Não use títulos peculiares ou únicos. Por exemplo, use “Habilidades” e não “Coisas em que eu arraso”
- Sem siglas ou abreviações, explique tudo por extenso
- Não use gráficos, tabelas ou caracteres especiais
- Não coloque informações importantes nos cabeçalhos, alguns softwares ATS (Applicant Tracking System) têm dificuldade para lê-los
Como criar um currículo compatível com ATS (Applicant Tracking System) ?
Não se preocupe, pode parecer desanimador, mas existem maneiras de otimizar um currículo para o ATS (Applicant Tracking System) .
Use palavras-chave
Se os gerentes de contratação estão encontrando currículos digitando palavras-chave, você precisa usar as palavras-chave certas para ser notado.
Quais são as palavras-chave “certas”? É uma boa regra prática escanear a descrição do trabalho em busca de habilidades, competências, cargos e indústrias que aparecem com frequência.
Também é uma boa ideia focar em hard skills, pois são palavras-chave comuns do ATS (Applicant Tracking System) . Por exemplo, “Microsoft Excel” seria uma boa palavra-chave para qualquer pessoa com habilidades em planilhas.
No entanto, a dica mais importante é garantir que você não minta. Apenas reformule as habilidades e a experiência que você já tem para corresponder às palavras-chave que a descrição do trabalho tem.
Dica de especialista:
Use sempre a mesma linguagem da descrição do cargo. Analise seu currículo criticamente e veja quais palavras você pode mudar. Por exemplo, você pode chamar a função de “gerente de projeto”, mas eles dizem “gerente de conta”. Desde que sua experiência e habilidades correspondam à função, basta editar seu cargo.
Evite abreviações e sinônimos
Siglas, abreviações e sinônimos são difíceis para um ATS (Applicant Tracking System) entender. Humanos são capazes de entender conceitos como esse e ler nas entrelinhas, mas o software não tem essa capacidade.
Aqui estão nossas principais dicas sobre como lidar com cada um deles:
- Siglas : Se você estiver usando siglas, certifique-se de escrevê-las por extenso também. Por exemplo, se você usar “R&S”, certifique-se de usar também “Recrutamento e Seleção de Pessoas”.
- Abreviações : Recomendamos que você as evite completamente. Não é só um ATS (Applicant Tracking System) que pode entendê-las mal e muitos humanos podem ter dificuldade para entendê-las também.
- Sinônimos : Use apenas as palavras que o empregador usa e evite sinônimos coloridos. Se a empresa usa “inovador”, use isso, não tente adicionar algo novo dizendo “criativo”.
Use um formato de currículo compatível com ATS (Applicant Tracking System)
Agora vamos aprender como criar um formato de currículo ATS (Applicant Tracking System) sólido.
Primeiro, liste sua experiência em ordem cronológica reversa para facilitar a busca de informações relevantes pela máquina.
Em seguida, é importante lembrar que os sistemas de rastreamento de candidatos podem ter problemas para ler qualquer coisa atípica. Isso significa que um currículo ATS (Applicant Tracking System) deve ter:
- Nomes de cabeçalho padrão, como Habilidades, Experiência de trabalho e Educação
- Uma fonte sem serifa
- Um layout simples
Este último ponto é crucial. Modelos de currículos sofisticados parecem bons, mas são muito difíceis para o ATS (Applicant Tracking System) ler.
Um currículo simples é fácil para um sistema de rastreamento de candidatos ler. Pode não parecer tão único, mas você não precisará se apoiar em um currículo elaborado. Suas habilidades e experiência falarão por si.
Conheça a JP&F: Consultoria e descubra nossas soluções personalizadas e inteligentes, pensadas em você!