A arte de procrastinar durante o expediente
É natural do ser humano sentir preguiça ou mesmo desanimo. Todos ficam cansados em algum momento. Atos como se perder na dispersão ou deixar para depois é, para a maioria dos profissionais, aceitável em alguns momentos. Quem nunca desligou o despertador para dormir mais cinco minutos? Sempre existirão aqueles momentos em que será repetida a frase: “relaxa que tudo vai dar certo”. O problema é deixar que o ato de adiar as tarefas passe a ser constante, o que se torna um empecilho para o sucesso profissional, resultando na falta do cumprimento de metas, piora do desempenho e em tarefas malfeitas.
A procrastinação só ocorre quando precisamos fazer algo não por prazer, mas sim por obrigação. Desta forma, é sempre necessário se autoavaliar com vistas a evitar que a procrastinação passe a fazer parte do dia a dia. Portanto, o primeiro passo é tentar se organizar ao definir uma lista de deveres e seu prazo máximo para realização. Tal planejamento deve ser exequível, para que não haja itens na lista que serão sempre postergados. Deve-se cumprir os prazos dessas tarefas de forma objetiva, sem ideias mirabolantes, cumprindo uma meta de cada vez.
A segunda questão importante é lidar com tarefas urgentes que não estão previamente programadas. Quando este for o caso, o problema deve ser encarado imediatamente. A urgência vem primeiro. Após ele ser resolvida, deve-se voltar à lista. O compromisso deve ser consigo mesmo, pois ao procrastinar, age-se contra os próprios interesses e se abandona os objetivos.
É importante ainda saber separar o lado pessoal do profissional. Ambos são importantes, mas deve ser priorizados em momentos diferentes, sem invadir os períodos um do outro.
Outro ponto que deve ser avaliado é a qualidade. A objetividade é necessária, mas não são todas as tarefas que devem apenas ser “tiradas da frente”. É necessário ser crítico na realização do trabalho, unindo a eficácia com a eficiência.
A procrastinação leva a um custo elevado: perde-se tempo e objetividade. No momento em que a frase “relaxa que tudo vai dar certo” é trocada por “Chega! É hora de começar”, o cenário muda, a motivação muda e o sucesso fica mais próximo de ser alcançado.
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