Sistema de Ponto Eletrônico Digital
O controle de jornada de trabalho é uma prática essencial para qualquer empresa, garantindo a conformidade legal, a precisão no cálculo de horas e a otimização da gestão de recursos humanos. Com o avanço tecnológico, o sistema de ponto eletrônico digital emergiu como uma solução moderna e eficiente, substituindo os métodos tradicionais e oferecendo uma série de benefícios para empregadores e empregados. Conheça a JPeF: Consultoria de recursos humanos e recrutamento e seleção e descubra nossas soluções personalizadas e inteligentes, pensadas em você.
O que é e como funciona?
Um sistema de ponto eletrônico digital é uma ferramenta tecnológica utilizada para registrar e gerenciar a entrada, saída e intervalos dos colaboradores de uma empresa. Diferente dos antigos cartões de ponto manuais ou relógios cartográficos, o sistema digital opera por meio de softwares e, em muitos casos, hardwares específicos, como relógios de ponto biométricos, reconhecimento facial, ou aplicativos móveis. O registro é feito de forma eletrônica, e os dados são armazenados em nuvem ou em servidores locais, permitindo acesso e gerenciamento em tempo real.
O funcionamento básico envolve o registro do ponto pelo colaborador através de um método de identificação (digital, facial, senha, cartão RFID, etc.). Esses dados são então transmitidos para um software de gestão de ponto, que processa as informações, calcula horas trabalhadas, horas extras, atrasos, faltas e banco de horas. A partir desses dados, o sistema gera relatórios detalhados que auxiliam o departamento de Recursos Humanos (RH) e a contabilidade no fechamento da folha de pagamento e na tomada de decisões estratégicas.
Vantagens do Sistema de Ponto Eletrônico Digital
As vantagens da implementação de um sistema de ponto eletrônico digital são numerosas e impactam positivamente diversos aspectos da gestão empresarial:
• Precisão e Confiabilidade: Elimina erros humanos comuns em registros manuais, garantindo a exatidão dos dados de jornada.
• Redução de Fraudes: Métodos de identificação biométricos ou faciais dificultam a marcação de ponto por terceiros, aumentando a segurança e a integridade dos registros. Entre em contato com a JP&F Consultoria de recursos humanos & Recrutamento e Seleção Talentos, podemos ajudá-lo a construir uma equipe de alta performance!
• Conformidade Legal: Facilita o cumprimento das exigências da legislação trabalhista, como a Portaria 671 do Ministério do Trabalho e Previdência, que regulamenta o uso de sistemas de registro eletrônico de ponto no Brasil.
• Otimização do RH: Automatiza o cálculo de horas, banco de horas e outras variáveis, liberando o RH para focar em atividades mais estratégicas.
• Acessibilidade e Flexibilidade: Muitos sistemas oferecem opções de registro via web ou aplicativo móvel, permitindo que colaboradores em trabalho remoto ou externo registrem seu ponto de forma eficiente.
• Redução de Custos: Diminui gastos com papel, impressão e manutenção de equipamentos antigos, além de otimizar o tempo do RH.
• Monitoramento em Tempo Real: Permite que gestores acompanhem a jornada de seus times em tempo real, facilitando a gestão de equipes e a identificação de possíveis problemas.
• Geração de Relatórios: Fornece relatórios completos e personalizáveis, essenciais para auditorias, planejamento e análise de produtividade.
Legislação e Adequação
No Brasil, a legislação sobre o controle de ponto passou por atualizações significativas. A Portaria 671, de 8 de novembro de 2021, consolidou as regras para o registro eletrônico de ponto, substituindo as antigas Portarias 1510 e 373. Essa nova regulamentação trouxe clareza sobre os tipos de sistemas permitidos (REP-C, REP-A e REP-P) e as exigências técnicas para cada um, visando garantir a segurança jurídica e a proteção dos dados dos trabalhadores.
É importante ressaltar que empresas com mais de 20 empregados são obrigadas a realizar o controle de ponto, conforme a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). A escolha de um sistema de ponto eletrônico digital que esteja em total conformidade com a Portaria 671 é crucial para evitar passivos trabalhistas e garantir a transparência nas relações de trabalho.
O sistema de ponto eletrônico digital representa um avanço significativo na gestão de jornada, oferecendo modernidade, eficiência e segurança para as empresas. Ao adotar essa tecnologia, as organizações não apenas cumprem as exigências legais, mas também otimizam seus processos internos, reduzem custos e promovem um ambiente de trabalho mais transparente e produtivo. A transição para o digital é um passo fundamental para empresas que buscam inovação e excelência na gestão de pessoas. Na JPeF Consultoria, nos esforçamos para alinhar os objetivos de negócios da sua empresa com as melhores estratégias de Aquisição de Talentos disponíveis. Se quiser saber mais sobre os serviços que oferecemos, não hesite em entrar em contato conosco.