Políticas e procedimentos de RH: entenda o que são e conheça
Escrever políticas e procedimentos de RH pode ser uma tarefa que você gostaria de adiar, especialmente se você estiver gerenciando uma startup ou um negócio que exija muito do seu tempo, atenção e esforço. Obviamente, você teria uma tonelada de outras coisas que exigiriam sua presença.
Mas lembre-se, não ter diretrizes e políticas claras em vigor pode levar a mal-entendidos eventualmente. Definir regras claras para seus funcionários garantirá um relacionamento saudável entre o empregador e os funcionários, pois não há espaço para contratempos, e todos estão na mesma página.
O que é política de RH?
As políticas de recursos humanos são um conjunto de regras e diretrizes que as empresas têm no local de trabalho para gerenciar funcionários de forma eficiente. Definir políticas de RH é uma função central do sistema de gerenciamento de recursos humanos.
Quais são as políticas de RH de uma empresa?
As políticas de RH das empresas diferem de uma empresa para outra. Elas cobrem uma variedade de aspectos da gestão de recursos humanos como-
Recrutamento
Código de roupa
Compensação de horas extras
Férias
Dias de doença e licença pessoal
Avaliação de desempenho
Terminação
Com a constante evolução e modernização do local de trabalho, é importante estabelecer um conjunto de políticas e práticas obrigatórias de RH nas empresas. A lista de políticas que você inclui em seu manual depende de fatores como tamanho, localização, indústria e necessidades variadas de sua organização.
Quais são os tipos de políticas de RH?
No entanto, independentemente dos fatores, existem 10 tipos de políticas de RH que toda empresa deve considerar estabelecer em sua organização. Elas são-
1. Código de Conduta
Isso compreende as regras ou expectativas de seus funcionários em termos de comportamento, quanto ao que é aceitável ou não. Ele aborda questões como-
Código de roupa
Pontualidade
Álcool, uso de drogas
Assédio e intimidação
2. Política de Recrutamento
Esta política define nossos critérios para seleção de candidatos e o processo de integração do candidato. Algumas empresas se envolvem em um programa de indicação de funcionários, que também pode ser incluído como parte da política.
3. Política de rescisão
A política de rescisão define o procedimento a ser seguido pelo funcionário que está saindo, sobre como ele pode enviar sua demissão e o período de aviso prévio necessário. Algumas empresas também listam ações de funcionários que podem levar à sua rescisão.
4. Política de horas trabalhadas ou horas extras
Ele declara o quão flexíveis são as horas de trabalho, definindo o número de pausas que podem ser feitas, a duração das pausas, os mandatos de login e logout, etc. Ele também define claramente como as horas extras são calculadas e compensadas.
5. Política de frequência e trabalho remoto
O trabalho remoto é a tendência atual. A política da empresa definirá quando os funcionários poderão trabalhar de casa ou precisarão trabalhar do escritório. Se for permitido trabalhar remotamente, procedimentos relevantes, como solicitações de subsídio de home office etc., serão definidos na política.
6. Política de promoção
Promoções são dadas aos funcionários com base em seu desempenho. Políticas de avaliação de desempenho comunicam de forma transparente como os empregos dos funcionários são classificados e com base em que eles concorrerão a uma promoção.
7. Política de saúde e segurança
Lesões no local de trabalho ocorrem com mais frequência do que você imagina. Ter políticas de saúde e segurança em vigor garantirá que os funcionários sigam certas regras para tornar o ambiente de trabalho seguro para eles e seus colegas de trabalho.
8. Política de despesas
A política de despesas explica os reembolsos que os funcionários podem aproveitar caso precisem gastar do próprio bolso quando fizerem viagens de negócios ou eventos.
9. Política de Benefícios e Compensação
Você precisa comunicar claramente aos seus funcionários quando eles serão pagos, a forma de pagamento, os benefícios que receberão e outros benefícios adicionais que você oferecerá, como benefícios médicos, seguro etc.
10. Política de licença
Permitir tempo de folga do trabalho é extremamente importante para cada funcionário, pois dá a eles tempo para relaxar, se refrescar e voltar com uma mente positiva, fresca, feliz, saudável e produtiva. Na sua política de licença, você precisa especificar o tipo de licença, como licenças médicas, licenças de privilégio, feriados públicos, etc.
Qual é a importância das políticas de RH?
Uma política de RH atua como um manual para a equipe de RH e para toda a organização. As políticas de RH para funcionários fornecem uma estrutura para entender as vantagens que os funcionários obtêm da consistência desses processos.
Essas políticas e estratégias de RH ajudam as organizações a atender às suas necessidades de diversidade, ética e treinamento, além de comprometimento com governança corporativa e regras.
Alguns dos aspectos em que as políticas e procedimentos de RH ajudam as organizações são:
Oferece comunicação clara entre o empregador e os funcionários sobre os termos e condições de emprego.
Uma equipe bem controlada trabalhando para entregar melhores resultados para o cliente, criando assim um melhor atendimento ao cliente.
Formação de uma base que facilite o tratamento igualitário e imparcial dos funcionários.
Definir regras e diretrizes claras para gerentes e supervisores
Criação de uma base para desenvolver um manual da força de trabalho.
Estabelecimento de uma base que possa rever as mudanças.
Formar um contexto para programas de treinamento de empresas e programas de recrutamento de funcionários.
Políticas e procedimentos de RH levam à melhoria da segurança no local de trabalho.
Quais são os objetivos das políticas de RH?
Uma política de RH define padrões e obrigações comportamentais e documenta o processo disciplinar para atender às responsabilidades. Políticas e procedimentos de RH oferecem uma estrutura para tomar decisões consistentes.
Os principais objetivos de ter as políticas e práticas de RH corretas em vigor são:
Ajude as organizações a manter e monitorar funcionários em todos os níveis da organização.
Ajude os subordinados na tomada de decisões rápidas.
Proporcionar oportunidades de promoção aos trabalhadores.
Ofereça segurança no emprego aos funcionários.
Ajude os funcionários a desenvolver um senso de confiança e cooperação.
Crie um ambiente de trabalho favorável aos funcionários.
Permita que as organizações usem recursos de forma eficiente.
Como criar uma política de RH do zero?
Estabelecemos como as políticas e procedimentos corretos de RH para funcionários podem ajudar no funcionamento tranquilo e eficaz da organização. Mas como você elabora uma política de RH? Quais são as coisas a serem consideradas e focadas ao elaborar uma?
Aqui está um procedimento passo a passo para a formulação de políticas de RH para sua organização:
1. Escolha de um título adequado para a política
Certifique-se de escolher um título que seja relevante para a natureza da sua organização e que possa descrever o conteúdo básico da sua política.
2. Entenda por que você está escrevendo a política
Certifique-se de descrever o motivo da empresa e a necessidade de RH na política para que o funcionário não hesite em procurar o mesmo.
3. Use palavras simples
Não use palavras ou frases complexas. Certifique-se de que a política esteja escrita em palavras claras e compreensíveis. Torne-a amigável ao usuário.
4. Certifique-se de que as políticas e procedimentos de RH refletem a imagem da empresa
Mencione claramente as regras e regulamentos que serão tomados contra funcionários que desobedecerem as políticas de RH. As políticas devem ser precisas.
5. Descreva claramente as políticas de RH
Uma demonstração clara das políticas de RH deve ser delineada nas diretrizes. Ela deve ser capaz de servir como um guia para quem a lê.
6. Finalize sua política
Certifique-se de ler e reler antes de decidir finalizá-lo. Também consulte seus superiores para obter uma terceira opinião imparcial sobre o mesmo para garantir que não haja falhas.
7. Mantenha-o flexível
As políticas e procedimentos de RH estão fadados a mudar ao longo do tempo, e é por isso que você precisa mantê-los flexíveis e garantir que eles possam se adaptar às mudanças. Certifique-se de incluir as últimas atualizações nas políticas de RH na Índia e comunicá-las da melhor maneira possível aos seus funcionários.
Políticas e procedimentos associados a recursos humanos são o aspecto mais importante de qualquer corporação. Políticas e procedimentos de recursos humanos são compromissos que uma organização assume sobre como os empregadores lidam com os funcionários.
Como a JP&F Consultoria, podemos ajudar organizações a preparar e atualizar suas políticas e procedimentos de RH no manual e no manual do funcionário, facilitando um ambiente de trabalho que seja equitativo, equilibrado e livre de conflitos. Se você está procurando criar um manual que reflita a imagem da sua empresa com as políticas e estratégias de RH certas, entre em contato conosco hoje mesmo.
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