O que é um Sistema de Rastreamento de Candidatos
Quando uma empresa precisa contratar, é importante ter as ferramentas certas à disposição. Um sistema de rastreamento de candidatos é essencial, independentemente do tamanho da empresa. Explore esse tipo de sistema e como ele pode beneficiar os esforços de recrutamento da sua organização.
O que um Sistema de Rastreamento de Candidatos (ATS) faz?
Um sistema de rastreamento de candidatos (ATS) é um tipo de software projetado para gerenciar os esforços de recrutamento e contratação de uma organização . Como o nome sugere, seu processo envolve rastrear candidatos que podem ser bons para posições em aberto. Além disso, um ATS armazena dados e frequentemente inclui fluxos de trabalho automatizados para simplificar tarefas como:
- Agendamento de entrevistas
- Notificando candidatos sobre atualizações de status
- Emitindo alertas
- Envio de mensagens aos candidatos e aos envolvidos no processo de
Benefícios de um Sistema de Rastreamento de Candidatos
Muitos benefícios vêm com o uso de um sistema de rastreamento de candidatos para encontrar e trazer os melhores talentos. Revise algumas dessas vantagens e como elas podem beneficiar uma empresa de pequeno a médio porte.
Pesquisas por palavras-chave
Embora a descrição de um ATS possa fazer com que tal sistema pareça uma ferramenta de organização de dados, ele pode fazer muito mais. Ao procurar os melhores candidatos, recrutadores, gerentes de RH e outros envolvidos no processo de contratação podem ter dificuldade para localizar talentos. Examinar inúmeros currículos e inscrições leva muito tempo, e alguns podem não ser relevantes para a posição aberta.
Um ATS pode peneirar dados e fazer recomendações com base em pesquisas de palavras-chave, algoritmos e outras ferramentas que analisam inscrições e currículos. Com um ATS em vigor, fica mais fácil revisar dados de candidatos e selecionar os candidatos certos para entrevistar.
Publica empregos de forma mais eficiente
Outra vantagem de um ATS é a integração com quadros de empregos externos , que tendem a ser as ferramentas mais comuns para quem procura emprego. Publicar uma vaga aberta individualmente em vários quadros pode levar muito tempo. Algumas organizações se limitam a apenas alguns quadros, o que limita a visibilidade. A contratação ideal para uma função pode nem mesmo ver um anúncio de emprego se ele não for publicado no quadro que ele usa regularmente.
Usar um ATS torna mais fácil empurrar uma listagem para muitos quadros com um único clique. Ao colocar um trabalho na frente de pessoas adicionais, uma empresa provavelmente receberá mais inscrições. Os gerentes de contratação podem escolher entre uma seleção mais ampla de candidatos para obter o ajuste certo, em vez de escolher entre um punhado de indivíduos semiqualificados.
Maximiza a produtividade
Gerentes de RH e recrutadores podem facilmente passar horas procurando candidatos manualmente. Mas isso não é um bom uso do tempo deles. Aqueles envolvidos na contratação podem gastar menos tempo nessas tarefas sem sacrificar a qualidade do candidato. As vagas abertas chegam às pessoas certas, mas o lado da automação do software economiza tempo e esforço.
Aumenta o moral da empresa
Uma experiência positiva de contratação e integração pode fazer uma grande diferença aos olhos de um candidato que esteja considerando uma nova função. E quando uma empresa consegue contratar pessoas boas mais rápido, há menos fardo para os funcionários existentes assumirem trabalho adicional. O resultado é uma melhora no moral da empresa em todos os aspectos.
Como funciona um sistema de rastreamento de candidatos?
Com vários sistemas disponíveis para organizações, é importante observar que cada um terá sua própria lista de recursos e funcionalidades. No entanto, programas dentro desta categoria tendem a compartilhar algumas etapas principais para garantir um processo consistente e direto.
Criando uma requisição de emprego
Na maioria dos sistemas de recrutamento, o processo começa com a criação de uma requisição de emprego. Quando uma empresa precisa contratar, a pessoa responsável pelo recrutamento solicita aprovação para a criação de uma nova posição ou o preenchimento de uma posição vaga. Após a aprovação, o solicitante pode criar uma lista de empregos.
Criando uma lista de empregos
O próximo passo é criar uma lista de vagas , ou a descrição da posição aberta. Uma lista deve incluir vários componentes-chave:
- Cargo
- Localização da posição
- Departamento
- Faixa salarial (se aplicável)
- Responsabilidades/deveres
- Requisitos ou qualificações do candidato
- Descrição do ambiente de trabalho
Claro, uma descrição de vaga deve ser mais do que apenas uma lista com marcadores de detalhes sobre uma função. Na verdade, é mais importante do que nunca atrair candidatos em potencial e atraí-los, encorajando-os a se candidatar.
O estilo de escrita para descrições de cargos difere de outros estilos de escrita empresarial. Usar uma linguagem envolvente pode ajudar uma publicação a se destacar em um mar de conteúdo semelhante.
Também é importante considerar os requisitos legais de uma lista de empregos. Certifique-se de evitar linguagem que possa indicar discriminação ou preferências de contratação.
Publicando a descrição do trabalho
Depois de criar uma descrição envolvente, o próximo passo no processo de contratação com um ATS é publicá-la em vários quadros. Existem centenas de quadros de empregos online, cada um com seu próprio nicho e público-alvo. É útil considerar quais quadros podem gerar os melhores resultados. Por exemplo, um trabalho de tecnologia de nível básico pode obter mais respostas se publicado em um quadro que atenda recém-formados no setor de tecnologia.
Explore diferentes opções, incluindo quadros específicos do setor e aqueles projetados para membros de um determinado grupo demográfico. Ao postar uma listagem nos lugares certos, uma organização pode melhorar suas chances de atrair candidatos qualificados.
Recebendo inscrições
A próxima fase no sistema de rastreamento de candidatos é receber inscrições daqueles com interesse na vaga. Alguns sistemas podem emitir classificações para candidatos com base em dados específicos, incluindo palavras-chave nos currículos e nas respostas a perguntas na inscrição.
Você pode configurar um processo de rejeição automática com base nas respostas. Por exemplo, se o conhecimento de uma linguagem de codificação específica for um requisito para uma função de desenvolvedor, qualquer candidato que indicar que não conhece essa linguagem específica será rejeitado automaticamente.
A fase de inscrição pode permanecer aberta pelo tempo que for necessário. A duração desse período geralmente depende de fatores como a quantidade de inscrições recebidas e a necessidade de preencher a vaga dentro de um prazo específico.
Em processo de revisão
Qualquer pessoa com acesso concedido pode visualizar os dados do candidato e determinar se deve mover cada candidato para a frente no processo. Mover alguém para a próxima fase deve ser simples. Um recrutador ou gerente de contratação pode selecionar quais candidatos entrevistar e quais rejeitar.
Ao entrevistar cada candidato, os envolvidos no processo podem fazer anotações para referência ao analisar todos os candidatos. Manter essas anotações dentro do sistema torna mais fácil lembrar o que foi discutido durante a entrevista e se deve seguir em frente.
Envio de notificações e acompanhamento
É importante manter os candidatos informados durante todo o processo. Mas enviar e-mails para todos que se inscreveram não é um bom uso do seu tempo. Com um sistema de rastreamento de candidatos, o gerente de contratação e o recrutador não precisam se preocupar com notificações ou mensagens de acompanhamento. Notificações automáticas mantêm os candidatos informados sobre seu progresso e se estão avançando para a próxima fase.
Por exemplo, se você selecionar um candidato para entrevista , o sistema pode enviar automaticamente uma notificação solicitando o agendamento. Se você decidir não prosseguir com um candidato específico, ele pode receber um e-mail ou até mesmo uma mensagem de texto informando-o da decisão. Cada empresa pode estabelecer a mensagem para essas notificações para aderir à sua marca e voz.
Estendendo uma oferta
Após selecionar o melhor candidato, a etapa final do processo de recrutamento é estender uma oferta . Usar um sistema de rastreamento de candidatos torna essa etapa ainda mais fácil. Você pode usar modelos pré-criados para garantir que as cartas de oferta sejam completas e informativas.
Quando o candidato selecionado aceita o trabalho, suas informações permanecem no sistema. Você pode inseri-las no sistema de RH da sua empresa para minimizar erros de entrada manual de dados. Além disso, você pode usar essas informações para manter contato com o candidato até o primeiro dia de trabalho.
Gerenciando dados de candidatos
Claro, cada indivíduo que se candidata a uma vaga na sua empresa não será contratado imediatamente. Mas se um candidato tiver habilidades ou experiência que o tornem um bom candidato para outra função no futuro, seus dados permanecerão no sistema. Você pode entrar em contato se uma vaga se abrir e se alinhar com seu conjunto de habilidades, em vez de começar todo o processo novamente.
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