O que é um Mapa de Sucessão (Succession Map)?
Num cenário empresarial em constante evolução, a capacidade de uma organização para se adaptar e prosperar depende, em grande parte, da sua liderança e do talento dos seus colaboradores. É neste contexto que o conceito de Mapa de Sucessão, ou Succession Map, se torna uma ferramenta estratégica indispensável. Longe de ser apenas um plano de contingência, o Mapa de Sucessão é uma representação visual e dinâmica do processo de planeamento de sucessão, que visa identificar e desenvolver futuros líderes e talentos para posições críticas dentro da empresa. Entre em contato com a JP&F Consultoria de recursos humanos & Recrutamento e Seleção Talentos, podemos ajudá-lo a construir uma equipe de alta performance!
Definição e Propósito
O Mapa de Sucessão é, essencialmente, um diagrama ou uma matriz que ilustra as posições-chave de uma organização, os colaboradores que atualmente as ocupam, e os potenciais sucessores para essas funções. O seu propósito principal é garantir a continuidade das operações e a sustentabilidade do negócio, assegurando que há sempre talentos preparados para assumir responsabilidades importantes, especialmente em caso de saídas inesperadas, reformas ou promoções.
Este mapa não se limita a listar nomes; ele avalia a prontidão dos potenciais sucessores, identificando as suas competências atuais, as lacunas a serem preenchidas e os planos de desenvolvimento necessários. Ao fazer isso, o Mapa de Sucessão permite que as empresas alinhem o desenvolvimento de talentos com as suas necessidades estratégicas futuras, promovendo uma cultura de crescimento e aprendizagem contínua.
Componentes Chave de um Mapa de Sucessão
Um Mapa de Sucessão eficaz geralmente inclui os seguintes elementos:
• Posições Críticas: Identificação das funções essenciais para o sucesso da organização, que teriam um impacto significativo se ficassem vagas.
• Titulares Atuais: Os colaboradores que atualmente ocupam essas posições.
• Potenciais Sucessores: Indivíduos identificados como tendo o potencial para assumir essas posições no futuro. Estes são avaliados com base no seu desempenho, potencial de crescimento e alinhamento com a cultura da empresa.
• Nível de Prontidão: Uma avaliação da rapidez com que um sucessor pode assumir uma posição. Pode variar de“pronto agora” a “pronto em 1-2 anos” ou “pronto em 3-5 anos”.
• Planos de Desenvolvimento: Ações específicas, como formação, mentoring, coaching ou rotação de funções, para preparar os sucessores para os seus futuros papéis. Conheça a JPeF: Consultoria de recursos humanos e recrutamento e seleção e descubra nossas soluções.
Benefícios do Mapa de Sucessão
A implementação de um Mapa de Sucessão traz uma série de benefícios estratégicos para as organizações:
1. Garantia de Continuidade: Minimiza interrupções operacionais e garante que as posições-chave são preenchidas rapidamente e com pessoas qualificadas.
2. Desenvolvimento de Talentos: Foca no desenvolvimento contínuo dos colaboradores, aumentando o seu engajamento e retenção.
3. Redução de Riscos: Mitiga os riscos associados à perda de conhecimento institucional e experiência quando um colaborador sénior sai da empresa.
4. Cultura de Crescimento: Promove uma cultura onde o desenvolvimento profissional é valorizado e incentivado, motivando os colaboradores a aspirar a novos desafios.
5. Alinhamento Estratégico: Garante que a estratégia de talentos está alinhada com os objetivos de negócio da organização.
6. Melhora da Tomada de Decisão: Fornece uma visão clara do banco de talentos disponível, facilitando decisões informadas sobre promoções e alocação de recursos.
Como Funciona o Processo
O processo de criação e manutenção de um Mapa de Sucessão envolve várias etapas:
1. Identificação de Posições Críticas: Determinar quais são as funções mais importantes para o sucesso da organização.
2. Avaliação de Desempenho e Potencial: Avaliar os colaboradores atuais para identificar aqueles com alto desempenho e alto potencial para assumir papéis de liderança.
3. Identificação de Sucessores: Para cada posição crítica, identificar um ou mais potenciais sucessores.
4. Avaliação da Prontidão: Determinar o quão preparados estão os sucessores para assumir as novas funções.
5. Criação de Planos de Desenvolvimento: Desenvolver planos de ação personalizados para cada sucessor, focando nas competências que precisam de ser aprimoradas.
6. Revisão e Atualização Contínua: O Mapa de Sucessão não é um documento estático. Deve ser revisto e atualizado regularmente para refletir mudanças na estratégia da empresa, no mercado e no quadro de colaboradores.
O Mapa de Sucessão é uma ferramenta proativa que permite às organizações construir uma base sólida de liderança e talento, garantindo a sua resiliência e capacidade de adaptação num ambiente de negócios em constante mudança. É um investimento no futuro da empresa, assegurando que o talento certo está no lugar certo, no momento certo. Na JPeF Consultoria, nos esforçamos para alinhar os objetivos de negócios da sua empresa com as melhores estratégias de Aquisição de Talentos disponíveis. Se quiser saber mais sobre os serviços que oferecemos, não hesite em entrar em contato conosco.