O que é treinamento no local de trabalho?
Implementar treinamentos no local de trabalho proporciona um método de aprendizagem eficiente, com resultados imediatos. É uma estratégia de requalificação prática e flexível para melhor desempenho, produtividade e retenção da empresa. Entre em contato com a JP&F Consultoria de recursos humanos & Recrutamento e Seleção Talentos, podemos ajudá-lo a construir uma equipe de alta performance!
Veja como você pode utilizá-lo para obter os melhores resultados. Juntos, exploraremos o que é treinamento no local de trabalho, suas vantagens, métodos comuns e as etapas ideais de implementação que você deve seguir.
O que é treinamento no local de trabalho?
O treinamento no local de trabalho é uma abordagem prática para o desenvolvimento de funcionários, na qual os alunos aplicam seus conhecimentos e habilidades para aprimoramento. Este método de qualificação leva a sério o "aprender fazendo" , educando os membros enquanto realizam seu trabalho em um contexto real.
O treinamento no local de trabalho concentra-se em ensinar aos funcionários seus procedimentos diários. Ele vai direto para a execução de processos utilizando métodos recém-descobertos.
Realizada presencialmente ou simulada, estruturada ou não, essa estratégia incentiva os trainees a aprenderem à medida que avançam. Funcionando melhor quando combinada com outros métodos de aprendizagem, a implementação dessa abordagem deixa os funcionários confiantes ao assumirem suas funções.
Os benefícios do treinamento no local de trabalho
Adicionar o aprendizado no trabalho às suas estratégias de treinamento no local de trabalho pode gerar resultados mais altos e funcionários mais comprometidos com a sua empresa. Vamos ver os benefícios desse método.
Melhora o desempenho
A experiência prática e participativa do treinamento no local de trabalho ajuda os alunos a reter mais conhecimento, o que melhora sua eficácia em condições reais de trabalho. Como aprendem por meio da aplicação, suas capacidades são aprimoradas para um desempenho e produtividade mais robustos.
Aumenta a retenção
O treinamento no local de trabalho é uma colaboração de aprendizagem entre colegas e líderes que engaja os funcionários, melhorando a motivação e a conexão da equipe. Também demonstra que eles são valorizados na organização. Esse forte relacionamento e senso de comprometimento estabilizam e aumentam a retenção de funcionários, criando uma força de trabalho experiente e capacitada.
Custo-benefício
O treinamento no local de trabalho é muito econômico, pois o aprendizado é realizado no local de trabalho, utilizando principalmente os equipamentos disponíveis no escritório, e é facilitado pelos gerentes e funcionários atuais. Sua organização investe pouco ou nada no desenvolvimento de seus membros para atingirem seu potencial máximo.
Aprendizagem mais rápida
A abordagem de treinamento baseada em aplicativos ajuda os alunos a compreender conceitos e adaptar habilidades mais rapidamente. Os funcionários encontram uma curva de aprendizado menor, com colegas e líderes visualizando e demonstrando processos. Essa imediatez acelera o desenvolvimento e reduz a duração.
Implementação e aplicação mais fáceis
O treinamento no local de trabalho permite mais variações e ajustes imediatos, facilitando a implementação. Além disso, os alunos aplicam rapidamente suas novas habilidades e competências por meio da participação prática e de experiências ativas. A simplicidade de execução e uso proporciona impacto imediato. Conheça a JPeF: Consultoria de recursos humanos e recrutamento e seleção e descubra nossas soluções personalizadas e inteligentes, pensadas em você.
Base de habilidades superior
O aprendizado no trabalho coloca o conhecimento em prática, aprimorando-o para solucionar os desafios das funções dos membros da sua equipe. Isso gera confiança e engajamento para o desenvolvimento de habilidades mais elevadas. Dessa forma, eles estão preparados para assumir mais responsabilidades no trabalho.
Flexível e adaptável
O treinamento no local de trabalho concentra-se na integração dos pontos fortes e capacidades individuais a uma posição. A ênfase na adaptação às necessidades pessoais torna a abordagem de aprendizagem flexível e personalizável. Isso mantém as informações relevantes para as condições e os níveis de habilidade.
Atrai os melhores candidatos
Treinamento no local de trabalho é uma ótima maneira de atrair os melhores candidatos. Sua organização se destaca quando os candidatos percebem que você se dedica ao desenvolvimento de suas carreiras. Você atrai potenciais funcionários talentosos e ansiosos para crescer com sua empresa.
É bom lembrar que o aprendizado no trabalho realiza mais quando combinado com outros métodos no seu projeto de desenvolvimento no local de trabalho.
Reforçar o treinamento baseado em aplicações com cursos sobre teorias e princípios aprimora as habilidades práticas dos seus alunos.
Exemplos de treinamento no local de trabalho
Existem muitas maneiras eficazes de treinar aprendizes no trabalho. Cada abordagem atinge objetivos diferentes para funções distintas; todas alcançando o desenvolvimento por meio da experiência.
Aqui estão os exemplos mais comuns de treinamento no local de trabalho.
Acompanhamento - Os alunos observam colegas experientes realizando procedimentos diários. Com uma abordagem de observação e aprendizado, os funcionários observam práticas eficazes de seus colegas mais antigos para se familiarizarem com a função.
Delegação - A gestão solicita que funcionários talentosos realizem novas tarefas e responsabilidades com total autonomia. Isso estimula os membros da equipe a descobrir habilidades e concretizar seu potencial ao concluir um projeto desconhecido.
Simulação - Os alunos se envolvem em cenários do mundo real para entender seus novos papéis e criar soluções únicas. É uma prática para refinar habilidades antes de aplicá-las no trabalho. É uma oportunidade para tentativa e erro sem consequências.
Rotatividade de funções - As equipes trocam de cargos para aprender e entender o trabalho umas das outras. Os funcionários desenvolvem adaptabilidade enquanto aprendem o impacto de cada cargo na organização. Isso cria coesão na empresa e conhecimento de suas funções.
Colega de trabalho - Colegas com funções semelhantes instruem os alunos. O método comunica as expectativas, os sistemas e as responsabilidades da função com base na experiência. Os estagiários em exercício compreendem o contexto real da posição.
Designação de comitês - Os gerentes designam membros para um comitê para criar inovações, soluções e otimizações. A abordagem de treinamento em grupo capacita os funcionários, resolvendo juntos os desafios da empresa.
Atualização - Os alunos são retreinados nas práticas e conhecimentos de suas funções para melhorar a retenção e aumentar a eficiência. Essa abordagem realinha a compreensão dos seus membros sobre suas responsabilidades e os mantém atualizados.
Autoinstrução - Os funcionários concluem um curso de treinamento autodidata para seu desenvolvimento. Eles são responsáveis por desenvolver os materiais de aprendizagem em seu próprio ritmo e tempo. Isso promove autonomia e pensamento crítico.
Como criar programas de treinamento no local de trabalho de forma eficaz?
O treinamento no local de trabalho exige uma preparação criteriosa para maximizar os resultados e otimizar os recursos. As etapas a seguir podem ajudar você a proporcionar um aprendizado eficaz e um impacto imediato.
- Analisar as necessidades de treinamento
Determine o propósito e os resultados desejados do seu programa de aprendizagem no trabalho. Quais metas e objetivos devem ser alcançados até o final para que ele seja considerado um sucesso? Defina as qualidades que seus alunos devem desenvolver após o treinamento.
Para isso, entenda a função que os funcionários estão aprendendo. Identifique as diversas habilidades e competências necessárias para o cargo. Encontre os processos e práticas nos quais seus alunos devem adquirir competência. Alinhe esses resultados pretendidos com a missão e a visão da sua organização.
O desenvolvimento dos funcionários deve impulsionar o progresso da empresa. A execução completa desta etapa orientará suas próximas decisões para um excelente aprendizado prático.
- Identifique quais métodos atenderão a essas necessidades
Escolha a abordagem de aprendizagem prática ideal para atingir seus objetivos. Discutimos alguns dos métodos comuns de treinamento no local de trabalho para educar funcionários. Qual dessas estratégias ajudará os alunos a desempenhar melhor seu trabalho?
Os funcionários prosperarão mais em um programa estruturado ou não estruturado? Além disso, selecione outras técnicas de desenvolvimento, como cursos digitais e avaliações combinadas, para combinar com treinamentos no local de trabalho que fortaleçam os resultados.
- Desenvolva seu plano de treinamento
O plano de treinamento direciona todo o programa, criando consistência e padronização. Construído com base nas suas necessidades e métodos de aprendizagem, ele detalha os principais tópicos, marcos e métricas para o sucesso.
Finaliza a experiência do aluno, definindo tarefas-alvo, desenvolvimentos e insights. Seu plano deve determinar os recursos e formatos de apoio que o aprendizado no local de trabalho adotará. Esta etapa consolida como você atingirá as metas de treinamento e implementará estratégias.
- Construa seu processo e estrutura de aprendizagem
Um processo e uma estrutura detalhados dividem seu plano de treinamento em etapas práticas. É o esqueleto do seu treinamento no local de trabalho, delineando os resultados e o cronograma do seu programa.
Aqui está o que você precisa fazer para construir seu aprendizado no local de trabalho -
Determine as atividades práticas nas quais seus alunos se envolverão para adquirir novas habilidades
Defina o período-alvo para as conquistas de aprendizagem
Crie listas de verificação e matrizes de treinamento para monitorar o progresso
Atribuir responsabilidades aos gerentes, líderes e instrutores para a realização de metas
Essas etapas extras ajudam você a observar o que fazer durante o programa, garantindo que todos os recursos e oportunidades sejam utilizados.
- Prepare e crie todos os materiais necessários
Oferecer todos os recursos relevantes que seus estagiários precisam no local de trabalho torna o aprendizado eficiente e a integração perfeita. É o guia deles durante o treinamento experimental, o que também os ajuda a memorizar e reter o conhecimento para futuras aplicações.
Prepare todos os manuais, procedimentos e guias que promovam a conformidade e a otimização. Crie cursos de eLearning, avaliações de trabalho e materiais complementares que impulsionem o treinamento prático.
- Selecione os mentores certos
Designar um ótimo mentor para os alunos garante a qualidade do treinamento no local de trabalho. Um funcionário experiente, capaz de demonstrar, explicar e corrigir práticas de trabalho com eficácia, facilita a adaptação do estagiário ao cargo.
Além da expertise, escolha profissionais experientes com sólidas habilidades de comunicação e disposição para ensinar. Melhor ainda, organize treinamentos de mentoria para potenciais mentores, visando a melhor transferência de conhecimento.
- Implementação e avaliação
Implemente o aprendizado prático e as experiências práticas que você preparou para seus estagiários. Prepare-os para aplicar as novas habilidades às operações da sua empresa com facilidade.
Acompanhamento, documentação e avaliação são vitais durante esta fase. Monitore regularmente o progresso em relação às suas metas de tempo. Avalie a compreensão do aluno por meio de demonstrações e testes. Anote seus principais pontos fortes e fracos.
A partir daí, faça os ajustes necessários ao seu plano de treinamento. Considere novas oportunidades de aprendizado e implemente mudanças na sua estrutura. Avaliações e adaptações constantes mantêm o programa relevante e eficaz.
- Revise e colete feedback
Após a conclusão do treinamento, determine a eficácia do programa analisando o desempenho e coletando feedback. Isso identifica oportunidades de melhoria e determina se aprendizado adicional é necessário.
Você pode fazer isso por meio de:
Pesquisas e reuniões individuais com alunos e facilitadores, solicitando-lhes informações sobre o processo de treinamento no local de trabalho, material e abordagem
Análise de dados sobre conclusão, engajamento e realizações
Avaliações de avaliações e relatórios de progresso
Comparações de habilidades antes e depois do treinamento
Ao fazer isso, você garante que o aprendizado no trabalho ofereça suporte à integração para alunos atuais e futuros. Entre em contato conosco hoje mesmo para saber mais sobre como podemos ajudar você.