O que é o processo de seleção de talentos?

O que é o processo de seleção de talentos?

O objetivo de todo gerente de contratação é encontrar os melhores talentos durante o processo de recrutamento e seleção. Cada gerente pode abordar o processo de seleção de talentos de forma diferente, mas todos passarão pelos mesmos sete estágios. Hoje, daremos uma olhada aprofundada em cada estágio do processo de seleção de talentos.
O processo de seleção de talentos tem sete estágios que ajudam as empresas a encontrar os melhores e mais qualificados candidatos para preencher as vagas em aberto. É importante notar que esse processo é diferente do processo de recrutamento porque o recrutamento acontece primeiro, enquanto a seleção de talentos acontece depois do esforço de recrutamento.

Antes do processo de seleção de candidatos, a requisição inicial de trabalho foi aprovada e você criou uma descrição detalhada do trabalho. Abaixo está uma visão mais detalhada de cada estágio do processo de seleção.

1. Aplicação
O primeiro estágio no processo de seleção de talentos é a inscrição. Uma vez que o trabalho tenha sido aprovado e a descrição do trabalho publicada, ele é considerado uma posição ativa. Anunciar a posição tende a ser a parte mais crucial do processo de inscrição porque se os candidatos não sabem sobre a posição, eles não podem se candidatar para ser um membro da equipe!

Dependendo do tipo de experiência de trabalho, habilidades e certificação desejadas, dependerá de quais plataformas a posição é anunciada. Muitas empresas utilizam plataformas de mídia social como Facebook, LinkedIn e Instagram, enquanto outras usam a abordagem comunitária de participar de feiras de empregos locais.

O processo de inscrição é uma etapa crucial no processo de seleção de talentos porque se os candidatos não se inscreverem, você não poderá prosseguir com o processo de seleção. O objetivo é manter o processo de inscrição o mais simples e eficiente possível. Isso é especialmente importante porque 60% dos candidatos não concluirão uma inscrição se ela for longa ou se houver complicações.

2. Triagem inicial
O segundo passo do processo é concluir uma triagem inicial. Durante esse estágio, o gerente de contratação vai querer classificar as inscrições, observando especificamente a experiência de trabalho, diplomas ou certificações e outras qualificações listadas.

É melhor ter uma descrição de cargo e uma lista geral de como seria o funcionário perfeito ao concluir esta etapa. Ao ler os currículos, expurgue candidatos não qualificados, mas não jogue fora as informações deles. Você nunca sabe quando uma posição ficará disponível que seria perfeita para eles.

Felizmente para gerentes de contratação em todos os lugares, agora há um software que pode automatizar esse processo. O sistema de rastreamento de candidatos ou ATS é uma ótima ferramenta que coleta inscrições, organiza candidatos e automatiza o processo de contratação. Este software é uma ótima maneira de aumentar a eficiência no processo de seleção de talentos.

3. Entrevista
Há uma variedade de softwares de aquisição de talentos que tornam o processo de entrevista menos demorado. Uma abordagem popular é usar entrevistas de vídeo unidirecionais.

Depois que um candidato tiver concluído a inscrição e for considerado um bom candidato para a posição, você vai querer agendar uma entrevista. Alguns programas ATS podem contatar candidatos e agendar entrevistas sem que o gerente de contratação tenha que fazer várias ligações para contatar o candidato.

Jogar telefone sem fio com candidatos consome tempo, e finalmente há um recurso que simplifica o processo. Há até mesmo um recurso adicional que inclui entrevistas em vídeo unidirecionais . Este software permite que você envie um link de entrevista para seu candidato.

O candidato então abrirá o link, lerá as perguntas da entrevista e se gravará respondendo às perguntas que foram fornecidas. Isso pode ser feito quando for conveniente para ele. Não há mais entrevistas perdidas, chegadas tardias ou entrevistas que excedam as restrições de tempo.

Se você achar que seu processo de entrevista é ineficiente, ele pode ser facilmente melhorado com um recurso como agendamento de entrevistas ou entrevistas unidirecionais.

4. Avaliações pré-emprego
Depois que os candidatos selecionados concluírem a entrevista presencial (ou entrevista por vídeo!), eles poderão ser solicitados a realizar uma avaliação pré-emprego.

Se você se encontra contratando para cargos qualificados, avaliações pré-emprego são uma grande ajuda durante o processo de seleção de talentos. Podem ser testes de habilidades, avaliações de personalidade e muito mais! A lista de tópicos de avaliação é infinita.

Muitas vezes, os gerentes descobrirão que têm dois excelentes candidatos para uma posição. A melhor maneira de tomar uma decisão final é comparar todas as notas, incluindo as avaliações dos funcionários .

5. Referências e verificação de antecedentes
Uma ferramenta de gestão que está fazendo sucesso é o verificador de referências. Quase 87% dos empresários e gerentes de contratação não verificam referências. Normalmente, isso ocorre devido a restrições de tempo, mas não é mais o caso.

A verificação automatizada de referências elimina o incômodo de rastrear referências, ao mesmo tempo em que melhora a probabilidade de contratar os melhores talentos. É importante receber feedback sobre os candidatos, especialmente de empregadores e colegas de trabalho anteriores. Ao ter um feedback confiável, você pode garantir que encontrará o melhor candidato para a posição.

Quando se trata de verificações de antecedentes, há até mesmo um complemento que pode ser usado com o sistema de rastreamento de candidatos que automatizará as verificações de antecedentes. A equipe de contratação simplesmente informaria ao software que tipo de verificação de antecedentes precisa ser concluída para cada uma das vagas em aberto disponíveis. Não há necessidade de se estressar com a conformidade quando temos um software que pode tirar essas tarefas demoradas de nossos pratos!

6. Seleções finais
Após as entrevistas serem concluídas, as referências serem verificadas e os antecedentes serem limpos, é hora de olhar para cada candidato como um todo. Reúna o currículo, as anotações e quaisquer documentos adicionais e compare os candidatos que você acredita que podem ser uma boa opção para a posição.

Uma vez que a decisão tenha sido tomada, certifique-se de contatar o candidato imediatamente. Foi relatado que os melhores talentos deixam o mercado de trabalho em menos de 10 dias. Isso significa que os recrutadores devem agir rapidamente para garantir funcionários de alta qualidade.

7. Oferta e integração
Uma oferta de emprego foi feita e o candidato aceitou! Agora é a hora de trazê-lo para preencher toda a papelada necessária. Durante o processo de integração é a hora de falar sobre detalhes que podem não ter sido mencionados no processo de entrevista.

Tópicos como recebimento de pagamento, solicitações de folga, configuração de benefícios, datas de início, etc. Este é o momento para você contar ao funcionário tudo o que ele precisa saber sobre como a empresa funciona. Certifique-se de informar ao funcionário como entrar em contato com você caso surjam dúvidas após ele sair da sessão de integração.

Certifique-se de entrar em contato com cada pessoa para quem você enviou um convite para entrevista, mesmo que você esteja dizendo que ela não conseguiu a vaga. Isso é para manter uma experiência saudável para o candidato, porque mais de 64% dos candidatos a emprego dizem que uma experiência ruim não só os impedirá de se candidatar novamente à empresa, mas também de parar de usar os produtos ou serviços que a empresa produz.

Nunca sabemos quando uma vaga ficará disponível e um candidato previamente entrevistado será uma boa opção. É por isso que o objetivo é sempre ter uma excelente experiência de candidato!

Melhore o processo de seleção de talentos
Na Discovered, oferecemos uma variedade de softwares para auxiliar no processo de seleção. Se você precisa melhorar a eficiência da triagem inicial ou se as verificações de referência estão te atrapalhando, a JPeF Consultoria tem tudo o que você precisa!

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