O absenteísmo no local de trabalho
O absenteísmo é um problema caro e global que custa bilhões de dólares às organizações. Quando uma empresa não consegue controlar a taxa de absenteísmo na força de trabalho, isso pode afetar gravemente a produção e os resultados financeiros. Embora o RH sempre tenha lutado para decidir como reduzir o absenteísmo no local de trabalho, algumas novas soluções estão surgindo.
Neste artigo, abordaremos algumas maneiras de reduzir o absenteísmo. Mas, primeiro, vamos começar com a definição.
O que é absenteísmo?
Absenteísmo ocorre quando um trabalhador comparece ao trabalho de forma deliberada e regular, sem fornecer um "motivo aceitável". A palavra-chave aqui é "aceitável", que não inclui ausências autorizadas, como feriados, consultas médicas, licenças remuneradas, doenças, cuidados com crianças, etc.
No entanto, é complicado definir absenteísmo como a palavra, pois há casos em que problemas de saúde de longo prazo, burnout ou estresse resultante do trabalho podem causar absenteísmo. Todos esses são problemas de saúde legítimos que precisam ser abordados. Como gerente ou supervisor, você terá que lidar com as ausências ocasionais de funcionários.
Entretanto, se isso se tornar aparentemente frequente, você deve tomar as seguintes medidas.
Sete maneiras de reduzir o absenteísmo no local de trabalho
1. Criação de uma política de presença
Seus funcionários devem estar cientes das políticas de frequência da empresa. Portanto, a política de frequência da empresa deve ser clara, e todos os funcionários devem estar cientes das consequências que podem enfrentar devido ao absenteísmo frequente.
Todos os pontos devem ser mencionados, incluindo o que é considerado ausência não aceita, como a empresa acompanha as licenças não autorizadas e como o emprego pode ser afetado pelo absenteísmo excessivo. Para garantir que os trabalhadores cumpram a política com seriedade, os gestores devem aplicá-la de forma consistente.
2. Recompense os funcionários com boa frequência
A maioria dos recursos sobre como diminuir o absenteísmo no local de trabalho aborda as medidas que você pode tomar para mitigar o desafio, mas muitas vezes não oferece recompensas. Seria útil recompensar os funcionários por bons registros de frequência para incentivar esse comportamento.
Adicionar um incentivo para comparecer ao trabalho é uma das melhores maneiras de permitir que os funcionários mantenham a frequência voluntariamente. O sistema de frequência não deve penalizar os funcionários por motivos legítimos de ausência, como doença ou cuidados com os filhos.
3. Resolva ausências não programadas imediatamente
Um dos motivos pelos quais o absenteísmo se torna um problema tão significativo para uma empresa é quando os gestores não conseguem tomar medidas imediatas para lidar com ausências não programadas. Como mencionado, é obrigatório implementar a política de frequência de forma consistente e aplicar as consequências.
No entanto, não se deve agir de forma impulsiva diante de cada ausência; gerentes e supervisores devem avaliar o motivo da ausência e dar apoio aos trabalhadores, se necessário. Lembre-se de que lidar com o absenteísmo não programado não se trata apenas de aplicar sanções, mas de criar uma divisão clara entre o que é aceitável e o que não é.
Uma maneira recomendada de reduzir o absenteísmo dos funcionários é implementar a entrevista de retorno ao trabalho. Há muitos benefícios: ela demonstra que as empresas se importam com os funcionários, ajuda os trabalhadores a se adaptarem às suas funções e reduz a taxa de absenteísmo recorrente. Conheça a JPeF: Consultoria de recursos humanos e recrutamento e seleção e descubra nossas soluções personalizadas e inteligentes, pensadas em você.
4. Encontre maneiras de reduzir o estresse dos funcionários
Primeiro, você deve verificar se o ambiente de trabalho não é estressante ou prejudicial à saúde dos funcionários. A solução para reduzir o absenteísmo no local de trabalho está em entender a causa raiz do problema. Não é incomum que o estresse no local de trabalho cause altos índices de absenteísmo entre os funcionários .
Explore opções como implementar um programa de bem-estar e priorizar a saúde dos seus funcionários. Funcionários física e mentalmente saudáveis são mais produtivos e engajados.
5. Ofereça opções de trabalho flexíveis
Um equilíbrio adequado entre vida pessoal e profissional é essencial para os trabalhadores. Oferecer um horário de trabalho flexível provou ser uma das maneiras mais eficientes de aumentar o bem-estar e o vínculo da força de trabalho com a empresa. Se possível, implemente horários de trabalho flexíveis ou até mesmo o trabalho remoto.
Por exemplo, a Netflix oferece dias de férias ilimitados para funcionários, contribuindo para seu plano de engajamento de funcionários.
6. Comunique-se com os funcionários e forneça feedback
Uma maneira fácil de reduzir o absenteísmo nas organizações é melhorar o engajamento dos funcionários por meio de uma comunicação adequada. Crie um sistema de comunicação interna eficiente para que os funcionários possam acompanhar rapidamente o funcionamento da empresa, sugerir melhorias, relatar problemas e obter feedback sobre sua frequência. Entre em contato com a JP&F Consultoria de recursos humanos & Recrutamento e Seleção Talentos, podemos ajudá-lo a construir uma equipe de alta performance!
7. Acompanhe as ausências dos funcionários
Para implementar essas dicas com sucesso, você precisa de um software confiável de gerenciamento de presença.
Os trabalhadores podem solicitar licenças pelo aplicativo em seus celulares, e os gerentes envolvidos são notificados automaticamente para aceitar ou rejeitar a solicitação.
Esperamos que essas dicas ajudem você a reduzir o absenteísmo na sua força de trabalho. Experimente a Truein para lidar com todos os requisitos de frequência dos funcionários e implementar rapidamente a política de frequência da sua empresa. Entre em contato conosco hoje mesmo para saber mais sobre como podemos ajudar você.