Integração de funcionários: importância e como fazer?
A integração de funcionários é crucial para qualquer um que ingresse em uma nova empresa. É tanto uma recepção oficial quanto uma introdução à nova organização.
Isso marca a primeira interação entre o novo funcionário e a gerência após a conclusão do processo de contratação.
Se você está se preparando para ingressar em uma nova empresa e pensando no que fazer no seu primeiro dia de trabalho, este artigo é para você!
Continue lendo enquanto analisamos mais de perto a importância da integração de funcionários, como ela melhora a cultura da empresa e as principais maneiras de se preparar para o processo de integração em um novo emprego.
A integração é importante para novos funcionários?
A integração é essencial para novos funcionários por uma infinidade de razões. É mais do que apenas papelada e apresentações; é a base para um relacionamento bem-sucedido e duradouro entre o funcionário e a empresa.
Aqui estão alguns dos principais benefícios de um processo de integração bem estruturado:
Maior engajamento e motivação: sentir-se bem-vindo, informado e apoiado leva a um maior engajamento e a um desejo genuíno de sucesso.
Menos ansiedade e estresse: uma compreensão clara das expectativas, rotinas e recursos ajuda os novos contratados a navegar pelo novo ambiente com confiança.
Aclimatação e produtividade mais rápidas: a integração fornece as ferramentas e o conhecimento necessários para se tornar produtivo mais cedo, reduzindo a curva de aprendizado.
Maior senso de pertencimento e comunidade: conhecer colegas e conhecer a cultura da empresa promove um senso de pertencimento e faz com que os funcionários se sintam valorizados.
Maior satisfação e retenção dos funcionários: experiências positivas de integração resultam em funcionários mais felizes e leais, com menor probabilidade de sair.
A integração pode melhorar a cultura da empresa para os funcionários?
O onboarding pode ser uma ferramenta poderosa para moldar e melhorar a cultura da sua empresa para os funcionários. Veja como:
1. Define o tom dos valores da empresa:
Um programa de integração bem elaborado pode introduzir e reforçar ativamente os principais valores, a missão e a visão da sua empresa.
Isso ajuda os novos contratados a entender o " porquê " por trás do seu trabalho e a se sentirem conectados ao panorama geral.
Ao demonstrar esses valores por meio de interações, políticas e atividades, você prepara o cenário para uma cultura que os reflete.
2. Promove um sentimento de pertencimento e comunidade:
A integração pode ir além da papelada e das formalidades.
Atividades como almoços em equipe, sistemas de amigos ou mensagens de boas-vindas de colegas criam um senso de pertencimento e comunidade para novos contratados.
Sentir-se integrado à equipe desde o início promove uma cultura mais positiva e colaborativa.
3. Promove comunicação aberta e transparência:
A integração deve oferecer oportunidades para que os novos contratados façam perguntas, expressem preocupações e recebam feedback.
Essa abertura e transparência geram confiança e promovem uma cultura de comunicação aberta dentro da empresa.
4. Incentiva a colaboração e o trabalho em equipe:
As atividades de integração podem envolver projetos em grupo, apresentações entre departamentos ou programas de mentoria.
Isso incentiva a colaboração e o trabalho em equipe desde o início, definindo o tom para uma cultura de cooperação e compartilhamento de conhecimento.
5. Demonstra comprometimento com o desenvolvimento dos funcionários:
Um forte programa de integração que investe em métodos de treinamento , recursos e oportunidades de desenvolvimento de carreira mostra aos funcionários que a empresa se preocupa com seu crescimento e sucesso.
Isso promove uma cultura de aprendizado e melhoria contínua.
Integração de funcionários: o que fazer?
Preparar-se para a integração como novo funcionário pode fazer uma grande diferença nas primeiras semanas e prepará-lo para o sucesso em sua nova função.
Aqui estão algumas maneiras importantes que ajudarão você a se preparar:
Antes da sua data de início
Revise sua carta de oferta e contrato: entenda completamente seu cargo, responsabilidades, benefícios e estrutura de relatórios. Faça perguntas esclarecedoras ao RH, se necessário.
Pesquise a empresa e sua cultura: leia o site da empresa, artigos de notícias, páginas de mídia social e avaliações de funcionários para ter uma ideia de seus valores, ambiente de trabalho e posição no setor.
Conecte-se com seus futuros colegas: Procure os membros da sua equipe no LinkedIn ou em plataformas internas e faça uma breve introdução. Isso pode ajudar a quebrar o gelo e criar rapport antes do seu primeiro dia.
Reúna os documentos necessários: prepare cópias do seu documento de identidade, comprovante de endereço, dados bancários e quaisquer outros documentos necessários para a papelada de integração.
Planeje seu guarda-roupa para a primeira semana: vista-se profissionalmente nos primeiros dias, seguindo as diretrizes do código de vestimenta da empresa.
Organize seu espaço de trabalho em casa: crie um espaço de trabalho dedicado com os equipamentos e suprimentos necessários, tornando-o confortável e funcional para trabalho remoto (se aplicável).
Prepare perguntas para seu gerente ou colegas: faça uma lista de perguntas sobre sua função, a equipe, a cultura da empresa ou qualquer coisa sobre a qual você tenha curiosidade.
Tenha uma boa noite de sono e chegue energizado: prepare-se para seu primeiro dia dormindo bem e programando seu alarme para chegar cedo no primeiro dia.
No seu primeiro dia.
Seja pontual e apresente-se com confiança: cause uma boa primeira impressão chegando na hora, vestindo-se profissionalmente e apresentando-se com confiança aos seus colegas.
Ouça ativamente e faça perguntas: preste muita atenção durante o treinamento e as reuniões, ouça ativamente as instruções e não hesite em fazer perguntas para esclarecimentos.
Seja proativo e tome iniciativa: mostre seu entusiasmo se voluntariando para tarefas, sugerindo ideias e participando ativamente de discussões em equipe.
Conheça seus colegas: faça pausas e almoce com colegas para construir relacionamentos e aprender mais sobre a cultura da empresa.
Faça anotações e mantenha-se organizado: controle informações, prazos e instruções fazendo anotações e organizando suas tarefas de forma eficiente.
Acompanhe seu gerente: após a primeira semana, agende uma breve reunião com seu gerente para discutir seu progresso, fazer perguntas e expressar seu interesse contínuo na função.
Lembre-se, a integração é uma via de mão dupla. Embora a empresa deva fornecer um programa estruturado e informativo, você também desempenha um papel crucial em ser proativo, engajado e fazer perguntas.
Seguindo essas dicas e participando ativamente do processo de integração, você pode fazer uma transição tranquila para sua nova função e se preparar para uma carreira de sucesso com seu novo empregador.
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