Headcount: O que é planejamento de pessoal?
Quando uma empresa cresce, muitos líderes podem enfatizar a necessidade de "planejamento de pessoal". Embora o planejamento de pessoal possa parecer um termo da moda, é um dos aspectos mais cruciais de qualquer empresa. Na verdade, pode ser tão importante quanto o planejamento financeiro e pode moldar suas necessidades atuais e futuras. Conheça a JPeF: Consultoria de recursos humanos e recrutamento e seleção e descubra nossas soluções personalizadas e inteligentes, pensadas em você.
O que é planejamento de pessoal?
O planejamento de headcount consiste em uma revisão da estrutura organizacional da empresa e da avaliação de seus funcionários para garantir que todos sejam benéficos para a empresa. Normalmente, os executivos ou a liderança entrevistam e analisam os funcionários atuais para verificar se eles realmente se encaixam na cultura atual e no futuro da empresa.
Às vezes, as empresas contratam consultores para analisar se há redundâncias, a fim de torná-las mais eficientes e eficazes. Muitas vezes, a liderança e a estrutura organizacional adotam uma estratégia de demissão ou contratação inteligente de muitos funcionários que se encaixem em sua visão da empresa.
Por que o processo de planejamento de pessoal é necessário?
O planejamento do quadro de funcionários pode ser crucial, pois ajuda a empresa a moldar sua visão enquanto se prepara para o futuro. Com as startups em constante mudança, é essencial analisar os funcionários e decidir se eles ainda se encaixam no futuro da empresa e podem ajudar a empresa a atingir seus objetivos.
Embora essa tomada de decisão possa parecer desafiadora para muitos fundadores, às vezes são necessárias mudanças para que uma empresa alcance seu potencial.
Às vezes, as empresas até implementam mudanças no quadro de funcionários para estabilizar o futuro da empresa. Os fundadores podem implementar planos de sucessão para que os investidores acreditem no longo prazo da empresa.
Por exemplo, quando um investidor começa a financiar uma empresa, geralmente deseja ter alguma influência; portanto, pode ajudar a mudar a estrutura da empresa como um todo. Isso permite que a startup se prepare para o crescimento futuro e para a estrutura que um investidor pode preferir.
Membros da equipe envolvidos no planejamento de pessoal
Líderes de diferentes departamentos trabalham juntos para planejar o número de funcionários atuais em sua organização. Líderes departamentais, executivos seniores, recursos humanos, equipe de vendas e especialistas financeiros desempenham um papel na equipe de planejamento de pessoal.
O trabalho inclui:
Planos de contratação.
Reduzir a rotatividade de funcionários.
Análise de dados de ocupação do local de trabalho e utilização do espaço.
Insights organizacionais e direção específica para a empresa.
Normalmente, o membro mais envolvido da equipe de planejamento de pessoal são os executivos ou especialistas em recursos humanos .
Avalie sua força de trabalho atual
Vamos começar a mensurar as métricas agora. Ao considerar a força de trabalho, você deve analisar atentamente para entender as funções críticas. Isso inclui cargos de liderança normalmente considerados durante um processo de seleção de funcionários.
Seja qual for a função necessária para implementar sua estratégia de negócios, seja a curto ou médio prazo. Outros cargos críticos incluem vendas, serviços de suporte, associados de pesquisa e desenvolvimento ou gerentes de projeto. Pode haver livros mais interessantes sobre planejamento estratégico de força de trabalho bem-sucedido.
Quando o planejamento do número de funcionários deve ocorrer?
No passado, as empresas planejavam o efetivo anual. No entanto, quando surgem fatores externos ou ocorrem flutuações específicas do setor, as empresas devem ser capazes de planejar de forma mais iterativa e ágil.
Geralmente, é sensato ter um orçamento definido para o curto prazo. Mas, para o longo prazo, é essencial ser flexível. Os melhores planos orçamentários podem ser escritos como documentos vivos que os líderes revisam regularmente para fazer alterações em resposta a dados em tempo real. Isso permitirá que uma organização reaja rapidamente a forças externas que causam interrupções nos negócios.
Identifique os desafios do seu negócio.
Uma análise do ponto de equilíbrio pode ajudar você a identificar quais despesas precisa cortar para se manter no azul. Este cálculo pode ajudar você a identificar quais despesas são necessárias para o sucesso do seu negócio.
Muitas empresas monitoram isso com frequência para que possam resolver problemas imediatamente. Por exemplo, se você sabe que precisa produzir uma média de 10.000 peças por dia para cobrir despesas fixas e variáveis, monitore quantas peças são produzidas por dia.
Se você observar apenas os números de uma semana, poderá ter perdido dias de produção que serão difíceis de recuperar.
Armadilhas no planejamento de pessoal
Há muitas razões pelas quais os executivos falham no planejamento de pessoal. Embora isso possa parecer devido à falta de habilidades de liderança para liderar, isso não é verdade. A razão é que os líderes não têm contexto suficiente para embasar suas decisões.
Muitas empresas não têm os recursos necessários para entender verdadeiramente seus negócios de dentro para fora. Isso pode significar que não sabem o que falta na empresa ou o que parece redundante. Sem esse conhecimento profundo da situação, isso leva ao fracasso final da empresa.
Previsão ineficaz
Muitas vezes, os líderes não entendem o que sua empresa pode alcançar e superestimam ou subestimam o potencial da empresa.
Quando isso acontece, as empresas correm o risco de fracassar, pois não estão preparadas para atingir o crescimento esperado, o que resulta em investidores insatisfeitos.
Instabilidade
Muitas empresas não conseguem se adaptar à situação durante diferentes períodos, como a pandemia sem precedentes da Covid-19 e as recessões econômicas.
Isso leva a demissões em massa, que podem ser inesperadas para a sobrevivência da empresa. Consequentemente, isso mudará o processo de planejamento do quadro de funcionários.
Recrutamento
O recrutamento pode ser um desafio para muitas empresas. No mundo atual, é muito difícil encontrar profissionais altamente qualificados. As empresas investem muito dinheiro e recursos para encontrar um profissional adequado que se encaixe na empresa. Entre em contato com a JP&F Consultoria de recursos humanos & Recrutamento e Seleção Talentos, podemos ajudá-lo a construir uma equipe de alta performance!
No entanto, as empresas geralmente encontram funcionários inadequados, o que desperdiça ainda mais tempo e dinheiro. Por não terem sucesso no recrutamento, é necessário mudar o processo de planejamento de pessoal.
Volume de negócios
Em média, 91% dos Millennials esperam permanecer em um emprego por menos de três anos. Isso significa que a rotatividade de funcionários pode ser rápida. Portanto, mesmo que as empresas contratem com sucesso o profissional certo, ele pode sair em busca de oportunidades melhores em apenas alguns anos ou até meses.
Essa alta rotatividade afetará fortemente a empresa, pois retardará o processo de crescimento e restringirá seu plano de pessoal.
Como você desenvolve metas de negócios bem-sucedidas?
Há muitas etapas para desenvolver um plano de contagem de funcionários bem-sucedido que pode ajudar você a atingir suas metas comerciais, mas combinamos esse plano complexo em três etapas básicas: analisar, executar e revisar.
Analisar
Um aspecto que devemos considerar primeiro é analisar cada setor da sua empresa sob uma nova perspectiva. Muitas empresas analisam o que cada departamento e equipe faz com os dados para verificar se são realmente redundantes.
As empresas devem analisar seus orçamentos para ver se sua grande força de trabalho é sustentável e se as habilidades são adequadas para desafios futuros, além de identificar as principais prioridades da empresa.
Às vezes, um departamento inteiro é redundante ou desnecessário, então seria crucial cortar esse rombo financeiro. No entanto, isso também significa que funcionários altamente qualificados têm um caminho para a liderança.
Executar
Uma vez finalizado o plano de pessoal, é essencial executá-lo bem. Embora esta parte possa ser bastante desafiadora, é essencial executá-la bem. Isso permite uma possível transição tranquila da "antiga" empresa para a nova.
Com novos funcionários, departamentos e muito mais, é crucial que a liderança informe a todos o destino final e as estratégias de gestão de talentos que eles podem usar para alcançá-lo.
Além disso, pode ajudar a garantir que as equipes de RH e o departamento financeiro possam atender a quaisquer necessidades de pessoal e fornecer informações orçamentárias, respectivamente, para garantir que cada área da empresa, como os esforços de aquisição de talentos, esteja alinhada com seus negócios e objetivos. Um exemplo em que muitas equipes de RH se concentram é o alinhamento dos esforços de aquisição de talentos com a gestão de talentos. Embora seja difícil, com uma execução excelente, isso pode, em última análise, levar ao sucesso da sua empresa.
Análise
Os planos de contagem de funcionários devem ser revisados regularmente para verificar se estão funcionando. Pode levar alguns meses para avaliar a eficácia do plano, mas se não funcionar, é necessário reiniciar o processo.
Além disso, com o mundo mudando tão rapidamente, o plano de uma empresa pode precisar mudar. É por isso que os fundadores devem consultar seus funcionários para entender o que está acontecendo e verificar se suas ações estão ajudando a empresa a seguir o caminho certo.
Benefícios do processo de planejamento da força de trabalho
Há muitos benefícios no planejamento de pessoal.
Eficiente
O planejamento do quadro de funcionários é uma das maneiras mais eficazes de aprimorar uma força de trabalho. Ao analisar dados, as empresas podem analisar as habilidades dos funcionários e atribuir a eles as responsabilidades mais adequadas.
Fazer isso economizará tempo e dinheiro e ajudará a melhorar a cultura da sua empresa, já que os funcionários gostarão de fazer aquilo em que são bons.
Flexível
O planejamento de pessoal deve ser muito flexível, visto que uma empresa muda constantemente. Com os mercados, os investidores e a tecnologia mudando constantemente, os planos de pessoal podem se adaptar rapidamente a novos objetivos.
Mais importante ainda, isso ajudará a empresa a continuar fabricando um produto que o mercado deseja, em vez de um produto ultrapassado. Entre em contato conosco hoje mesmo para saber mais sobre como podemos ajudar você.