Gestão do conhecimento em Recursos Humanos: como melhorar seu processo de contratação
O moderno departamento de recursos humanos abrange muitas funções e processos diferentes que ajudam uma organização a funcionar de forma eficiente e eficaz. Isso inclui processos internos como gestão de pessoal, construção de cultura, análise de desempenho, relações com funcionários, integração e muito mais. Esses são alguns aspectos da gestão do conhecimento em RH.
Por outro lado, os especialistas em recursos humanos são fundamentais na elaboração de políticas da empresa, na construção e na conformidade da marca , bem como no recrutamento e aquisição de novos talentos.
Sem dúvida, o departamento de RH conta com uma gestão eficaz do conhecimento para lidar com todas as tarefas e processos de missão crítica da empresa. Vamos falar sobre gestão do conhecimento em RH e em quais áreas você precisa se concentrar para ajudar seus especialistas em RH a maximizar seu potencial de contratação em 2024.
Educando sobre Compliance e Cultura para Gestão do Conhecimento em RH
Conformidade e cultura – estes são alguns dos pilares mais importantes de uma marca empregadora forte. Eles também são os pilares da felicidade dos funcionários, bem como da aquisição de talentos. Por que?
Os novos contratados em potencial precisam saber que sua empresa possui políticas sólidas que garantem seu bem-estar. Eles também precisam saber que seus direitos estão protegidos. Portanto, o treinamento em cultura e conformidade para especialistas em RH será fundamental para atingir esses objetivos.
Seus especialistas em RH precisam se manter atualizados sobre treinamento em diversidade, equidade e inclusão. Deve também haver conformidade com a folha de pagamento e regulamentação para os empregadores em geral, uma vez que os potenciais candidatos esperam que os seus direitos sejam respeitados. A comunicação dessas políticas e iniciativas da empresa aos candidatos garantirá que os melhores talentos se candidatem às vagas em aberto.
Quando se trata de cultura, os mesmos princípios se aplicam. Seus especialistas de RH precisam ser bem versados na cultura e nos valores da marca para que possam comunicá-los de forma eficaz durante o processo de contratação. Este será um fator chave para os candidatos que procuram uma empresa onde possam se sentir seguros, respeitados e apreciados pelo seu trabalho.
Compreendendo seus candidatos e suas necessidades
O treinamento e a educação em dados demográficos-alvo para profissionais de RH é uma etapa crucial na contratação. Isso permite que os especialistas em RH analisem e selecionem adequadamente os candidatos ideais.
Lidar com volumes de aplicativos hoje em dia é uma tarefa difícil e demorada. Mas você pode torná-lo muito mais eficiente se sua equipe de RH for informada sobre alguns pontos-chave. O primeiro ponto é compreender as necessidades dos seus candidatos ideais.
Eles têm uma cultura preferida à qual desejam aderir? Quais são suas expectativas de salário e benefícios? O que eles pensam sobre a cultura de trabalho e os fluxos de trabalho? Os candidatos ideais preferem um horário de trabalho estático? Ou a licitação por turnos e um formato de agendamento mais flexível são mais adequados ao seu setor?
Estas são algumas das perguntas que você precisa responder antes que seus especialistas de RH iniciem o processo de contratação para garantir que as expectativas sejam atendidas.
O segundo ponto-chave é educar seus especialistas de RH sobre os requisitos e metas da empresa (curto, médio e longo prazo). Isso ocorre para que eles possam construir os perfis de candidatos perfeitos. E isso também tornará a triagem e a priorização dos candidatos muito mais eficiente e eficaz.
Construindo e Comunicando Políticas para Gestão do Conhecimento em RH
Quando se trata de educação e gestão do conhecimento em RH, o treinamento e a formulação de políticas em são um dos pilares mais importantes de uma marca empregadora forte.
E um processo contínuo que requer educação continuada. O objetivo é garantir que seus especialistas em RH estejam por dentro das últimas tendências e demandas do mercado de trabalho. Isto não é importante apenas para a conformidade. Serve também para atrair os melhores talentos, bem como para reter funcionários a longo prazo.
Se você estiver terceirizando o recrutamento, é importante trabalhar com as melhores empresas de terceirização de processos de recrutamento que entendam seus requisitos. Eles também devem ser capazes de garantir a conformidade com as políticas durante todo o processo. A terceirização é uma estratégia viável. Mas você precisa trabalhar em estreita colaboração com a equipe para que suas necessidades sejam atendidas.
A promoção da diversidade, da equidade e da inclusão no local de trabalho é feita através de políticas organizacionais concretas. E os candidatos sérios garantirão que essas políticas estejam em vigor.
Suas equipes jurídica e de RH não precisam apenas criar essas políticas. Mas também precisam de tornar este tipo de conhecimento disponível e facilmente acessível. É importante ter uma plataforma robusta de gestão de conhecimento onde seus recrutadores, gerentes e profissionais de RH possam acessar informações importantes da empresa que possam usar durante os processos de contratação e integração.
Isso não é apenas algo que você pode indicar nas descrições de suas vagas para atrair candidatos. É algo que seus especialistas de RH precisam comunicar durante o processo de contratação e fundamentar com a documentação correta.
Compreendendo os fundamentos da segurança cibernética em um mundo digital
Hoje em dia, as contratações ocorrem predominantemente online. E esta é uma forma eficiente e eficaz de abrir suas portas para um público maior, bem como para um grupo de talentos mais jovens.
Dito isso, isso também abre as portas para spam e golpes e atividades on-line nefastas em geral. E isso pode colocar em risco os dados e a segurança da sua organização. Portanto, é uma boa ideia investir em treinamento em segurança cibernética de RH. Isso ajuda a evitar que golpistas e spammers obstruam seu funil de contratação ou comprometam a segurança de seus dados.
Você lidará com inscrições por e-mail. Portanto, uma das melhores maneiras de impedir e-mails de spam seria garantir que os dados da sua empresa sejam apagados dos corretores de dados. Em seguida, você precisa educar seus especialistas de RH sobre como detectar possíveis e-mails de phishing e tentativas de fraude.
Eles devem compreender os fundamentos da segurança de e-mail, como senhas fortes, autenticação de dois fatores, bem como palavras-chave de spam. Também é importante garantir que eles saibam que não devem clicar em nenhum link ou baixar nenhum arquivo por e-mail.
Compreendendo os fundamentos da segurança cibernética em um mundo digital
Hoje em dia, as contratações ocorrem predominantemente online. E esta é uma forma eficiente e eficaz de abrir suas portas para um público maior, bem como para um grupo de talentos mais jovens.
Dito isso, isso também abre as portas para spam e golpes e atividades on-line nefastas em geral. E isso pode colocar em risco os dados e a segurança da sua organização. Portanto, é uma boa ideia investir em treinamento em segurança cibernética de RH. Isso ajuda a evitar que golpistas e spammers obstruam seu funil de contratação ou comprometam a segurança de seus dados.
Você lidará com inscrições por e-mail. Portanto, uma das melhores maneiras de impedir e-mails de spam seria garantir que os dados da sua empresa sejam apagados dos corretores de dados. Em seguida, você precisa educar seus especialistas de RH sobre como detectar possíveis e-mails de phishing e tentativas de fraude.
Eles devem compreender os fundamentos da segurança de e-mail, como senhas fortes, autenticação de dois fatores, bem como palavras-chave de spam. Também é importante garantir que eles saibam que não devem clicar em nenhum link ou baixar nenhum arquivo por e-mail.
Conclusão:
Garantir a gestão contínua do conhecimento em RH é essencial para sua estratégia de contratação. Mas também é vital para a retenção de talentos, conformidade e sucesso a longo prazo em geral. Portanto, você precisa se concentrar nas áreas-chave e fornecer aos seus especialistas de RH as ferramentas certas e as melhores práticas que eles possam usar para melhorar diretamente seu desempenho.
Quando se trata de aquisição de talentos em um mercado de trabalho saturado, seus especialistas em RH precisam continuar melhorando nessas áreas-chave para construir uma marca empregadora poderosa, reduzir o esforço dos candidatos e garantir que você contrate rapidamente as pessoas certas para sua organização.
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