Gestão de talentos de equipes distribuídas 4 dicas para implementar
Gerenciar uma equipe remota é um grande desafio. Você não pode simplesmente entrar no escritório e começar uma conversa para verificar com todos e ter uma ideia do que cada membro individualmente precisa para ser informado e permanecer motivado. Mas em vez de ficar preso em rodadas intermináveis de chamadas telefônicas e janelas de bate-papo surgindo em toda a sua tela, você deve tentar uma abordagem mais estratégica e até mesmo calculada para a comunicação com seus funcionários ou contratados. Aqui estão quatro dicas para gerenciar efetivamente sua equipe remota.
1. Defina metas e expectativas claras
Se sua equipe não sabe o que você espera que eles façam, é muito difícil, se não impossível, que eles correspondam às suas expectativas. O mesmo vale para metas: se você nunca comunicar a meta geral para sua equipe e para cada membro da equipe individualmente, eles terão dificuldade em saber o que devem fazer. É por isso que é crucial definir metas claras para todos e dizer a eles o que você espera deles.
Isso deve ser melhor colocado por escrito, por exemplo, em um e-mail de integração, para que seus funcionários remotos possam sempre voltar a ele e se lembrar de quais são suas prioridades. Faça isso com cada membro da equipe logo no início e reveja frequentemente essas metas para ver se todos estão no caminho certo. Ao mesmo tempo, comunique claramente o que você espera deles. Coloque todos na mesma página quando se trata de suas responsabilidades e liberdades também. Isso ajuda a eliminar revisões desnecessárias e a responder perguntas frequentes de uma maneira mais organizada e eficaz.
2. Faça check-in regularmente
Como dito no começo, você não pode simplesmente passear pelo escritório para visitar alguém na mesa quando estiver gerenciando uma equipe remota. E, ao mesmo tempo, ligar aleatoriamente para os membros da sua equipe para verificar como eles estão não aumentará particularmente a produtividade deles nem mostrará sua confiança em suas habilidades. No entanto, é importante verificar com sua equipe regularmente e dar a todos a oportunidade de fazer perguntas.
Uma maneira de fazer isso é agendar reuniões regulares com a equipe como um todo, bem como sessões individuais individuais com cada membro da equipe. Isso pode ser feito por meio de uma chamada telefônica ou de vídeo compartilhada ou mesmo apenas em um grupo de bate-papo simples. Na reunião da equipe, você pode abordar tarefas e metas para toda a equipe e compartilhar informações que sejam relevantes para todos. Use as reuniões individuais para verificar com cada membro da equipe e dar a eles uma plataforma para levantar preocupações, fazer perguntas e discutir suas metas e responsabilidades individuais.
3. Mantenha todos motivados
Não é segredo que um funcionário feliz é um funcionário mais eficaz e produtivo. E uma maneira de manter sua equipe motivada é fornecer incentivos e recompensar desempenhos excepcionais. Isso é especialmente importante em equipes remotas com freelancers que geralmente não recebem muito feedback ou elogios por seu trabalho. Ao compartilhar avaliações positivas ou parabenizar por um bom trabalho, você pode manter as motivações altas e sua equipe remota disposta a continuar fazendo seu melhor trabalho.
Considere também criar algum tipo de quadro de líderes aberto ao qual cada membro da equipe tenha acesso. Ver o nome deles no topo do quadro pode funcionar como um incentivo adicional e, quando combinado com um bônus, pode levar a ainda mais motivação dentro da sua equipe remota.
4. Use ferramentas eficientes para gerenciar os membros da sua equipe
Embora e-mails e planilhas on-line possam funcionar no começo, em algum momento mover sua equipe remota para uma ferramenta profissional de gerenciamento (de projetos) pode trazer enormes benefícios. Primeiro, você pode manter todos os dados, arquivos e informações relevantes em um local de fácil acesso. Segundo, permite que você crie grupos de trabalho individuais para diferentes tópicos. Aqui, os membros da equipe podem começar a se envolver uns com os outros e compartilhar informações relevantes sem que você tenha que agir como intermediário e encaminhar e-mails o tempo todo.
Com ferramentas mais avançadas, você pode até economizar tempo automatizando pagamentos e outros processos administrativos , reduzindo ainda mais e-mails desnecessários.
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