Finanças e RH: a importância estratégica nas empresas
As pessoas são tipicamente o maior ativo e a maior despesa de uma empresa. E, na superfície, isso faz sentido. Se as pessoas são a parte mais valiosa do negócio, por que uma empresa não investiria até 70% de seu orçamento em despesas relacionadas ao número de funcionários ?
Mas, embora haja uma ligação inegável entre pessoas e despesas, muitas vezes há uma desconexão entre os dois departamentos que mais se importam com essas coisas: RH e Finanças .
Infelizmente, essa desconexão atrapalha o planejamento estratégico da força de trabalho . Em vez disso, aproveite os pontos fortes de suas equipes de RH e Finanças para elevar ambas as funções a uma posição mais estratégica na organização.
Existe uma lacuna de dados entre RH e finanças
A desconexão tradicional entre RH e Finanças se resume ao fato de que as duas funções falam línguas completamente diferentes. Enquanto o RH fala sobre o negócio em termos de pessoas e organogramas , o Financeiro relaciona tudo a planos anuais e Encontre uma maneira melhor de planejar seu quadro de funcionários aqui .
Infelizmente, esse problema não é exclusivo de RH e Finanças. Há muitos departamentos em uma organização que falam línguas diferentes e encontram uma maneira de criar um ponto em comum.
A diferença para RH e Finanças é que os dois estão em ciclos de dados muito diferentes.
O RH está sempre envolvido nos processos de recrutamento, entrevistas, negociações e integração – especialmente em empresas de rápido crescimento. Alternativamente, o Financeiro geralmente fica preso em ciclos de fechamento mensais e trimestrais, com pouco tempo para trabalhar com o RH para mudar os planos de força de trabalho rapidamente.
Na melhor das hipóteses, você acaba lutando por um processo de reconciliação para chegar a um plano de contagem de funcionários. Mas há muito mais envolvido no planejamento da força de trabalho do que apenas prever com precisão sua contagem de funcionários conforme sua empresa cresce.
Portanto, diminuir a distância entre RH e Finanças é fundamental para atingir o objetivo comum entre essas duas equipes: um plano de força de trabalho que desbloqueie novos níveis de desempenho e lucratividade dos funcionários.
Finanças e RH precisam de um quadro operacional comum
A melhor maneira de preencher a lacuna entre RH e Finanças é garantir que as duas equipes estejam trabalhando com um quadro operacional comum.
Não se preocupe – seu departamento de RH não precisa dominar modelagem financeira no Excel, nem o Financeiro precisa começar a mapear organogramas (na verdade, ninguém deveria ter que passar pela dor de arrastar essas caixas por aí). Em vez disso, significa criar um ecossistema conectado de ferramentas e dados entre as duas equipes para que cada uma trabalhe com o mesmo entendimento do negócio.
Felizmente, tanto o RH quanto o financeiro têm o melhor software disponível para otimizar seus aspectos de planejamento da força de trabalho.
A equipe de RH pode aproveitar sua plataforma de operações de pessoas para centralizar dados, otimizar o planejamento da força de trabalho e colaborar melhor com os chefes de departamento. E o Financeiro pode se afastar de planilhas estáticas com software de previsão, que reúne todos os seus dados de RH para mostrar como as mudanças no número de funcionários impactam os orçamentos para ajudar a automatizar relatórios e análises.
Claramente, ter visibilidade em tempo real tanto do lado humano quanto do financeiro do planejamento da força de trabalho eleva os papéis de cada departamento. Em vez de perder tempo tentando descobrir por que os números de funcionários estão ligeiramente diferentes entre os departamentos, você pode colaborar para responder a perguntas estratégicas, como:
Como podemos refinar o plano de contagem de funcionários para garantir que temos a proporção correta de gerentes para funcionários ?
A empresa tem a mistura certa de pessoas em nível de departamento? Ou há certos departamentos superando o crescimento de outros que não deveriam?
Nossas previsões de contagem de funcionários foram precisas? E se não, quais são os padrões em nossas falhas que podemos evitar daqui para frente?
Existe uma lacuna de habilidades no horizonte que podemos evitar com um plano de contratação mais ambicioso?
Como podemos construir uma cultura de trabalho mais forte para fortalecer o engajamento dos funcionários e aumentar a retenção sem estourar o orçamento?
Essas são perguntas mais bem respondidas quando RH e Finanças estão trabalhando em conjunto. Depois de criar o quadro operacional comum que permite esse nível de colaboração, você começará a ver os benefícios de longo prazo para sua organização.
3 Benefícios de um Relacionamento Mais Estreito Entre RH e Finanças
Preencher a lacuna de dados e criar um quadro operacional comum permite que RH e Finanças passem de relatórios básicos de contagem de funcionários para um verdadeiro planejamento estratégico da força de trabalho . E essa mudança traz benefícios que vão além de simplesmente eliminar as dores de cabeça de usar planilhas tradicionais.
Quando RH e Finanças trabalham juntos de forma consistente no planejamento estratégico da força de trabalho, você pode desbloquear os três benefícios a seguir para sua organização.
1. Elevar ainda mais o papel do RH como um parceiro estratégico de negócios
Os departamentos de RH fornecem valor estratégico para as empresas , mas essa responsabilidade se mostra difícil quando as equipes de Pessoas atualizam planilhas manualmente. Em vez de disputar dados, sua equipe de Pessoas precisa analisar métricas para gerar resultados reais.Com dados atualizados de pessoas no bolso, as equipes de RH estão mais bem equipadas para colaborar e criar estratégias com o departamento financeiro. Essa parceria é especialmente importante quando se trata de planejamento de headcount. Especificamente, as equipes de RH podem fornecer dados qualitativos e quantitativos quando se trata de tomar decisões, e esse contexto é inestimável para o lado financeiro do modelo de headcount.
Considere se as seguintes perguntas foram adicionadas às discussões sobre orçamento:
Quem são os gerentes das nossas novas contratações?
Como podemos garantir que estamos contratando a combinação certa de níveis de senioridade para atingir as metas da empresa?
Como é nosso plano de sucessão à medida que os funcionários assumem novas funções?
Trazer esse tipo de contexto para reuniões estratégicas alinha o RH com as metas e orçamentos da empresa, aumentando assim a confiança no RH como parceiro estratégico.
2. Demonstrar o ROI tangível dos investimentos na força de trabalho
Uma das partes mais difíceis do planejamento da força de trabalho é caminhar na linha tênue entre fazer investimentos que o mantenham competitivo como empregador e defender o retorno tangível sobre o investimento das despesas de desenvolvimento de talentos.
As equipes de pessoas geralmente se concentram na cultura da empresa e na experiência dos funcionários; como resultado, elas podem pedir orçamento adicional para benefícios, desenvolvimento de talentos e estruturas de remuneração . Mas sem um relacionamento colaborativo com Finanças, as equipes de RH geralmente são deixadas sozinhas para lutar por mais orçamento e traduzir seus planos em termos financeiros.
Uma parceria forte, portanto, facilita o alinhamento sobre o valor dos investimentos na força de trabalho. As equipes de pessoas podem trabalhar diretamente com o Financeiro para identificar o de diferentes iniciativas e encontrar maneiras criativas de combinar investimentos não relacionados à folha de pagamento com orçamentos abrangentes. Nesse caso, o Financeiro age menos como um guardião e mais como um parceiro que entende o profundo valor das iniciativas de RH.
3. Melhore o Resultado Final
Um relacionamento colaborativo entre RH e Finanças leva a decisões mais informadas e baseadas em dados no planejamento da força de trabalho. E isso, por sua vez, leva a gastos mais inteligentes em torno da folha de pagamento, desenvolvimento de talentos e cultura do local de trabalho.
Tradicionalmente, o Financeiro pode ter agido sozinho no mapeamento do impacto dos planos de compensação , estruturas de bônus e incentivos aos funcionários na lucratividade da empresa. Mas essas despesas não contam a história completa. A colaboração com o RH garante que o Financeiro obtenha insights sobre as taxas de rotatividade e rotatividade que também impactam o resultado final.
Por fim, a colaboração entre as duas equipes leva a insights mais profundos sobre os dados de pessoas. Isso ajuda o Financeiro a prever orçamentos com mais precisão e otimizar custos, e ajuda o RH a negociar melhores benefícios e criar uma melhor experiência no local de trabalho. O resultado para ambos é o aumento da satisfação dos funcionários, o que aumenta a produtividade, o moral e a lucratividade.
Desbloqueie o valor estratégico da colaboração entre RH e finanças
Os dias de relacionamentos fraturados entre RH e Finanças já deveriam ter acabado há muito tempo. Os dois departamentos se complementam muito bem para que haja qualquer desconexão no processo de planejamento da força de trabalho.
Em resumo, as funções de RH trazem uma perspectiva mais ampla para o planejamento da força de trabalho e agem como um defensor consistente para os funcionários. As finanças têm a capacidade única de enquadrar essa perspectiva de uma forma que vincula iniciativas ao tangível e ao desempenho do negócio. É uma combinação perfeita que pode gerar valor significativo para o negócio. Líderes: agora é a hora de encontrar maneiras de desbloquear o potencial dessa parceria.
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