Entrevistas on-line: 6 Dicas de Como se Preparar
Empresas ao redor do mundo estão priorizando a saúde e a segurança de seus funcionários por causa do coronavírus. Durante esse período, muitos empregadores estão agora em transição completa de entrevistas presenciais para virtuais. Algumas organizações já começaram a implementar entrevistas virtuais, mas também há muitas que tiveram que se adaptar imediatamente a essa transição. Ao conduzir entrevistas virtuais, você garante que seus esforços de contratação não sejam prejudicados como resultado da pandemia do coronavírus. Aqui estão algumas dicas para ajudar você a se preparar para uma entrevista virtual:
Seleção de candidatos
Antes de qualquer processo de entrevista ser iniciado, há o processo de seleção dos candidatos mais adequados para a função. Isso consiste em analisar currículos e selecionar os candidatos que correspondem aos requisitos da função, geralmente com base na experiência anterior e outras qualificações relevantes. Alternativamente, o uso de ferramentas de avaliação pode ajudar a agilizar o processo por meio da pontuação e classificação de candidatos com base na adequação à posição. Isso garante que o preconceito e o tempo de contratação sejam reduzidos, ao mesmo tempo em que aumenta as chances de descobrir talentos ocultos. A integração com os populares Applicant Tracking Systems torna essas ferramentas muito fáceis de implementar em seu processo existente.
Configurando a entrevista virtual com o candidato
Garanta que você dê tempo aos seus candidatos para se prepararem para a entrevista virtual. Não convide o candidato para a entrevista no mesmo dia. Permita uma notificação de pelo menos um dia para dar ao candidato a oportunidade de se preparar para a entrevista. Isso também se baseia na marca do empregador, mostrando consideração em termos do processo de entrevista. Envie a cada candidato um convite para a entrevista virtual para se manter organizado. O convite deve incluir o dia e a hora em que a entrevista será realizada e todas as informações necessárias para acessar o software que você usará para a entrevista. Seja muito claro sobre o formato da entrevista virtual em vídeo, para que os candidatos saibam o que é esperado deles.
Preparando-se para a entrevista virtual
Esteja no topo do seu jogo e esteja preparado conduzindo entrevistas estruturadas. Você já tem seus principais candidatos, agora é hora de analisar cada perfil e analisar as áreas que você gostaria de investigar mais. Avaliações não apenas fornecem insights sobre o candidato, mas também oferecem um conjunto de perguntas de entrevista para orientá-lo na condução de uma entrevista estruturada, permitindo que você identifique cada área que você gostaria de investigar mais. Para que tanto o empregador quanto o candidato aproveitem ao máximo uma entrevista, é essencial considerar cuidadosamente o tipo de perguntas a serem feitas. Apesar da importância de preparar as perguntas com antecedência, o empregador não deve ir para uma entrevista com uma lista de respostas ideais em mente. É improvável que qualquer candidato chegue perto de fornecer tais respostas. Uma abordagem melhor é ter em mente as características ideais que um candidato bem-sucedido possuiria. Perguntas abertas incentivam os candidatos a fornecer respostas mais longas e a expandir seus conhecimentos, pontos fortes e experiências de trabalho. Para os entrevistadores, essas perguntas podem fornecer mais insights sobre a personalidade de um candidato. Eles podem ajudar você a entender o grau de adaptabilidade, de respeito às regras ou de perfeccionismo de um candidato.
Desenvolver um scorecard de entrevista
O objetivo de um scorecard é questionar os candidatos sobre requisitos específicos que são essenciais para o trabalho para o qual estão sendo entrevistados e avaliar suas respostas. Criar um scorecard de entrevista é um exercício valioso para toda a sua equipe de contratação. Não só criar um scorecard melhorará a velocidade da sua contratação, mas também focará a atenção da sua equipe de contratação nas habilidades e características que separam os bons candidatos dos excelentes candidatos. Muitas vezes confiamos nos sentimentos viscerais dos entrevistadores para determinar sua escolha final para uma contratação que não é justa nem eficaz. Criar um scorecard para a função que você está procurando contratar garantirá que todos os seus entrevistadores estejam procurando as mesmas habilidades em seus candidatos e que todos esses candidatos estejam sendo avaliados em relação ao mesmo conjunto de padrões. Você pode usar vários métodos, como uma escala de classificação de 5 pontos, escala Likert e um dos nossos favoritos, o método STAR.
Conduzindo a entrevista
É normal que um candidato fique nervoso, então os entrevistadores devem tentar deixar a pessoa à vontade desde o momento em que ela entra na sala. Ao ajudar o entrevistado a se sentir relaxado e confortável, o entrevistador tem uma chance melhor de obter uma ideia clara das habilidades e personalidade do candidato. Antes de começar com perguntas preparadas, o entrevistador pode aliviar as tensões encorajando o candidato a falar sobre um hobby em particular. Neste ponto, o entrevistador também pode querer recapitular a posição e o que ela envolve. Isso pode ajudar o candidato a responder perguntas com mais conhecimento e considerar novamente se ele ou ela está genuinamente interessado no trabalho.
Local para realizar suas entrevistas
Conduza suas entrevistas virtuais em um lugar silencioso e livre de distrações para que você possa dar toda a sua atenção. Se você precisar conduzir suas entrevistas de casa, escolha uma sala silenciosa. Tente manter o ambiente o mais profissional possível para imitar o cenário de uma entrevista presencial. Se a plataforma de videoconferência que você estiver usando tiver um fundo virtual, aplique um cenário neutro.
Entrevistas virtuais se tornarão mais comuns daqui para frente. Ter um processo sólido em vigor pode ajudar a normalizá-lo e garantir que os resultados sejam tão bons quanto uma entrevista presencial.
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