Como ter um processo de integração eficaz?
A integração é mais do que uma simples ação; é um processo abrangente que permite que novos funcionários assimilem os componentes essenciais da identidade cultural, conhecimento, habilidades e comportamentos de uma empresa. Esse processo é vital para transformar novos contratados em membros efetivos da organização. Por meio da integração, os funcionários são perfeitamente integrados à cultura da empresa, o que facilita uma transição mais suave para sua nova função.
O que é integração?
A integração é o processo de admissão em que novos funcionários são apresentados à sua organização.
O processo de integração envolve uma abordagem estruturada na qual novos funcionários são apresentados à organização. Eles aprendem conhecimento, habilidades e atitudes para funcionar efetivamente em sua nova função dentro da organização. A duração do processo de integração pode variar de algumas semanas a vários meses . Depende de vários fatores, como: a frequência de contratação, o número de novos funcionários. A dificuldade do trabalho e a experiência dos novos funcionários.
Por que a estratégia de integração é importante?
Uma estratégia de integração eficaz é crucial tanto para a organização quanto para o novo funcionário. Uma boa estratégia de integração é importante para que alguém possa se sentir rapidamente em casa na nova posição e se familiarizar com a cultura e os valores da empresa. Isso permite que eles se identifiquem melhor com a organização e muitas vezes se sintam mais positivos, resultando em melhores resultados e permanecendo na empresa por mais tempo.
Como ter um processo de integração eficaz?
Aqui estão algumas diretrizes sobre como implementar um bom processo de integração:
- Planeje com antecedência: crie um plano detalhado para o processo de integração que descreva as etapas, cronogramas e responsabilidades de todos os envolvidos.
- Comunique-se com novos funcionários : Comece a comunicação antes da data de início. Confirme os detalhes do emprego deles, descreva o processo de integração e informe o que o(s) funcionário(s) pode(m) esperar.
- Designe um mentor: designe um colega que possa orientar o novo funcionário durante o processo de integração e responder a perguntas nas primeiras semanas.
- Dê boas-vindas aos novos funcionários: faça com que os novos funcionários se sintam mais em casa imediatamente, dando-lhes boas-vindas calorosas. Apresente-os aos colegas de equipe, faça um tour e explique como tudo funciona.
- Monitore e forneça feedback regular: dê feedback regular aos novos funcionários para ajudá-los a se adaptarem à função e melhorarem suas habilidades. Dê também a eles tempo e espaço para fazer perguntas e pedir ajuda para que o suporte possa ser fornecido, se necessário.
Ao seguir essas diretrizes, as organizações podem criar uma experiência de integração positiva para novos funcionários, o que pode levar ao aumento do engajamento, da produtividade e da retenção de funcionários.
Quais aspectos são levados em consideração na fase de onboarding?
Um novo funcionário deve aprender muitos conhecimentos, valores e comportamentos diferentes durante o período de integração para se tornar culturalmente integral à empresa. Para absorver tudo, uma integração deve incluir os quatro elementos principais a seguir:
- Conformidade – tempo dedicado à familiarização de um funcionário com os regulamentos legais, padrões, regras, diretrizes, procedimentos ou requisitos aplicados na organização
- Esclarecimento – tempo dedicado a familiarizar um funcionário com seu papel na organização, responsabilidades, expectativas de seu trabalho, quantidade, qualidade e implementação
- Cultura – tempo dedicado a familiarizar um funcionário com a missão e visão da empresa, sua história, costumes formais e informais, ferramentas e formas de comunicação e questões transculturais no ambiente internacional
- Conexão – tempo dedicado à familiarização de um funcionário com o(s) gerente(s), conexão hierárquica e funcional, colegas de equipe e outros clientes internos e externos
Quais são os benefícios dessa estratégia?
Uma estratégia de integração eficaz é muito importante tanto para a organização quanto para o novo funcionário. E pode ter vários benefícios, como:
- Desempenho aprimorado: integrar funcionários de forma eficaz pode melhorar seu desempenho e maximizar seu potencial.
- Retenção de funcionários: uma estratégia de integração eficaz pode garantir que novos funcionários permaneçam na organização por mais tempo.
- Redução de custos: um bom processo de integração pode reduzir custos, tornando os funcionários mais produtivos e reduzindo a rotatividade.
- Uma cultura empresarial positiva: um processo de integração bem-sucedido pode contribuir para um senso de pertencimento entre os funcionários e uma cultura empresarial positiva. Como resultado, os novos funcionários tendem a ser mais motivados e entusiasmados com seus novos empregos.
- Redução do estresse: um processo de integração eficaz pode reduzir o estresse e a incerteza entre novos funcionários.
Qual o papel do gestor no processo de integração?
Um gerente é o responsável final pelos funcionários, incluindo os novos funcionários, em sua equipe e desempenha um papel crucial no processo de integração de cada novo funcionário. É responsabilidade do gerente aumentar o engajamento e a motivação do novo funcionário, para que ele seja motivado a ficar e superar erros. Ao reter funcionários, o gerente pode evitar custos desnecessários, como custos de recrutamento e integração. Um gerente pode garantir isso fornecendo feedback regular, envolvendo o funcionário na equipe e monitorando as atividades do funcionário.
Além disso, o gerente é responsável por entregar resultados com a equipe. Ao garantir que o novo funcionário seja treinado e apresentado às pessoas certas dentro da organização, o gerente pode acelerar a curva de aprendizado. Dessa forma, um funcionário bem integrado pode ter um desempenho eficaz e fazer uma contribuição valiosa para a organização e o desempenho da equipe.
Diferença entre integração, orientação e treinamento.
Integração, orientação e treinamento são três práticas diferentes frequentemente usadas como parte do processo de integração de novos funcionários . Embora esses termos sejam às vezes usados de forma intercambiável, cada um tem seu próprio significado e propósito específicos.
- Integração: integração é o processo pelo qual uma série de atividades permite que o novo funcionário se sinta em casa na nova organização e execute o trabalho de forma independente.
- Orientação: a orientação serve para estabelecer uma boa fundação para treinamento e desenvolvimento posteriores. Essa base é estabelecida por uma boa recepção inicial do novo funcionário, incluindo, por exemplo: introdução à missão, valores e cultura, conhecer novos colegas e preencher a papelada.
- Treinamento: O treinamento visa ensinar conhecimento e habilidades específicas necessárias para a posição do novo funcionário. Isso pode incluir, por exemplo, habilidades técnicas específicas para usar determinado software ou desenvolver habilidades interpessoais.
Medindo a eficácia do programa de integração
Conforme descrito neste artigo, implementar um bom programa de integração pode ter vários benefícios . No entanto, para aproveitar esses benefícios, é importante avaliar o programa de integração. Isso pode ser feito conversando com os novos funcionários, bem como medindo seus resultados e produtividade. Em suma, analisar os resultados alcançados ou não alcançados dos novos recrutas é importante porque permite que as organizações avaliem e melhorem a eficácia de seus programas de integração. Pode ajudar a minimizar custos, aumentar o engajamento dos funcionários, aumentar a produtividade e melhorar a marca do empregador.
No atual clima competitivo de negócios, identificar e reter novos talentos pode fazer toda a diferença para uma organização. Uma boa estratégia de integração é crucial para transformar novos funcionários em membros efetivos da organização , especialmente quando se trata de candidatos estrangeiros que se mudam para a Itália, onde o risco de rejeição é alto . É ainda mais importante garantir a integração e a troca corretas por meio da integração. Ao fornecer aos novos funcionários um processo abrangente que os permite assimilar os componentes essenciais da identidade cultural, conhecimento, habilidades e comportamentos de uma empresa, as organizações podem criar uma experiência de integração positiva que pode levar ao aumento do engajamento, produtividade, retenção de funcionários e, finalmente, custos mais baixos.
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