Como reduzir o tempo de preenchimento de vagas?
Os principais candidatos do setor ficam no mercado por apenas 10 dias antes de serem contratados. Essa estatística — conhecida como tempo para contratar — é crítica no mundo do RH.
Você sabia que 50% das empresas relatam usar essa métrica para informar suas estratégias de recrutamento? Se você não estiver rastreando o tempo de contratação atualmente, pode acabar ficando para trás.
No competitivo mercado de trabalho de hoje, a maioria dos candidatos de alta demanda são contratados rapidamente. E aqueles que não recebem uma oferta de emprego em um prazo razoável provavelmente recorrerão a outras oportunidades. Ao encurtar seu tempo de contratação, você pode otimizar sua estratégia de recrutamento para conseguir os melhores candidatos para suas necessidades.
Então, o que exatamente é time to hire e como você o calcula? Neste guia, cobriremos tudo o que você precisa saber sobre time to hire e por que ele deve ser uma parte essencial da sua estratégia de recrutamento.
O tempo de contratação é uma das métricas de recrutamento mais conhecidas. É o tempo decorrido entre o momento em que você envolve um candidato pela primeira vez e quando ele é contratado. Simplificando, você mede o número de dias entre a inscrição e a aceitação do trabalho.
Por que isso importa? Medir seu tempo para contratar fornece informações vitais sobre seu recrutamento , processo incluindo:
- Quão eficiente é seu recrutamento atual? Esta métrica mostra quanto tempo leva para um candidato passar pelo pipeline, da avaliação da inscrição até a aceitação. Se você tem muito tempo para contratar, isso pode indicar um processo de contratação lento e ineficiente que pode estar atrapalhando suas chances de conseguir os candidatos perfeitos.
- Quão rápido você se move quando encontra a pessoa certa? Embora possa ajudar comparar um punhado de candidatos importantes, mover-se muito lentamente pode estar prejudicando seu processo de recrutamento. Se você demorar muito para fazer uma oferta de emprego ao seu candidato principal, corre o risco de perdê-lo para uma oferta de emprego mais rápida de outra empresa.
- Você está oferecendo a melhor experiência possível ao candidato?A métrica de tempo para contratar também pode indicar a qualidade da experiência do seu candidato. Um tempo mais rápido para contratar levará a uma experiência mais forte do candidato, tornando-o mais propenso a aceitar uma oferta. Por exemplo, uma oferta entregue em duas semanas deixará uma impressão melhor do que uma oferta entregue após dois meses.
Tempo para contratar e tempo para preencher são frequentemente usados de forma intercambiável. A linha entre eles é tênue, mas há uma diferença clara que os separa.
O que é tempo para preencher e o que o diferencia do tempo para contratar? A diferença é mais simples do que você imagina. Enquanto o tempo para contratar mede os dias entre o candidato se candidatar e aceitar o emprego, o tempo para preencher mede os dias entre a requisição formal do emprego e o candidato aceitar o emprego. Isso significa que o tempo para preencher captura todo o processo de contratação — do momento em que é aprovado ou colocado em movimento até o momento em que o candidato aceita a oferta final de emprego. Em contraste, o tempo para contratar só começa quando o candidato entra no funil de contratação.
Para esclarecer, considere este exemplo: Uma empresa está contratando para uma posição-chave com um retorno rápido. Eles aprovam uma requisição formal de emprego no começo do mês. Seu melhor candidato se candidata no dia 10. Após uma revisão de currículo, entrevista e avaliação de habilidades, esse candidato recebe uma oferta de posição. O candidato aceita a oferta e assina sua papelada no dia 20.
Neste caso, o tempo para contratar seria de 10 dias. No entanto, o tempo para preencher começou antes, ficando em 20 dias.
O tempo para contratar tende a ser mais eficaz se você estiver avaliando a velocidade com que um candidato se move pelo pipeline de contratação. Se você quiser avaliar a eficiência geral do seu recrutamento — começando com o momento em que sua vaga é publicada pela primeira vez — você pode olhar para o tempo para preencher.
Quanto tempo sua empresa leva para encontrar o candidato ideal? Pode parecer um conceito simples, mas não é uma métrica que deve ser tomada levianamente.
Se sua equipe de contratação for muito lenta para selecionar candidatos de alta qualidade, eles podem perder alguns dos melhores candidatos para o trabalho. Se um candidato for altamente qualificado, tiver boas entrevistas e habilidades valiosas para trazer à mesa, ele pode facilmente mudar para outra empresa que lhe apresente uma oferta muito antes. É por isso que é importante saber quanto tempo normalmente leva para sua empresa contratar alguém para cada função ou departamento em sua empresa.
Medir o tempo de contratação ajudará você a identificar ineficiências no seu processo de recrutamento. Essas análises também informarão quais partes do pipeline precisam ser otimizadas — Análise de currículo , publicidade/marketing de emprego, entrevistas por telefone, entrevistas presenciais ou online ou avaliação. Ao dividir isso, você descobrirá quanto tempo leva para cada candidato passar para o próximo estágio.
Essas métricas também darão a você uma chance de comparar estatísticas de contratação para cada departamento. Alguns departamentos estão ficando para trás de outros? Quais funções estão se mostrando mais lentas para contratar?
Depois de identificar as fraquezas por meio das métricas de tempo para contratar e tempo para preencher, você pode lidar melhor com elas, fortalecendo seu pipeline de recrutamento para o próximo lote de candidatos. Você pode identificar áreas onde mais recursos precisam ser alocados, juntamente com ajustes para refinar sua estratégia geral de recrutamento.
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Como medir o tempo de contratação (e o tempo de preenchimento)
Ambas as métricas de recrutamento são uma parte necessária para simplificar o processo de contratação. É preciso um processo matemático ligeiramente diferente para aprender a calcular o tempo para contratar e o tempo para preencher. Vamos analisar cada fórmula.
Hora de Contratar
O tempo para contratar se estende do momento em que um candidato envia sua inscrição até o momento em que ele aceita a oferta de emprego. Isso significa que a primeira variável na fórmula é o dia em que ele envia. A segunda variável é o dia em que ele aceita a oferta de emprego.
O resto do cálculo é simples. A fórmula é: (dia em que aceitaram a oferta de emprego) – (dia em que se candidataram) = tempo para contratar.
Considere este exemplo. Um candidato envia sua inscrição no dia 12. Ele acaba aceitando a vaga no final do mês, no dia 31. A fórmula seria: 31 – 12, que dá 19.
Para descobrir seu tempo médio para contratar, basta somar vários resultados e dividi-los pelo número de resultados. Por exemplo, imagine que você fez essa fórmula para cinco candidatos diferentes e obteve os seguintes números: 19, 11, 24, 10 e 21. Somando-os, você chega a 85. Então, você divide por 5 e chega ao tempo médio para contratar, que é 17.
Hora de preencher
Embora a fórmula seja tão simples quanto o tempo de contratação, pode ser necessário um pouco mais de trabalho para estabelecer os parâmetros de tempo de preenchimento. Tudo depende de qual ponto o gerente de contratação considera o início da requisição de emprego. Pode ser o momento em que a vaga é aprovada pelo RH, quando os requisitos do emprego são publicados ou quando o emprego é anunciado pela primeira vez aos candidatos.
Depois de determinar quando a vaga de emprego começa oficialmente, esse número se torna sua primeira variável. Sua segunda variável é a mesma que o tempo de contratação — o dia em que o candidato aceita o emprego.
A fórmula segue a mesma estrutura do tempo de contratação: (dia em que aceitaram a oferta de emprego) – (dia em que a vaga começou) = tempo para preencher.
Ao determinar a média, você seguirá o mesmo processo do tempo para contratar. Simplesmente some todos os resultados e divida pelo número de resultados. Então, se você tem tempo para preencher em 15, 20 e 31, sua média seria 66 dividido por três, que é 22.
Quatro maneiras de utilizar seu tempo para contratar
Medir o tempo de contratação é uma parte essencial do aprimoramento do seu processo de recrutamento. Mas isso não significa que seja fácil dividir os números e aplicá-los à sua própria empresa. São necessárias as técnicas certas para aproveitar ao máximo suas análises.
Há algumas práticas recomendadas para ter em mente ao reservar um tempo para contratar uma parte da sua estratégia de recrutamento. Aqui estão algumas recomendações a seguir.
1. Compare o tempo de contratação com a qualidade da contratação
Embora o tempo de contratação seja uma métrica valiosa, ele só pode oferecer uma visão limitada do seu processo de contratação sem comparação com outras métricas. Uma ótima maneira de avaliar a eficácia da sua velocidade de contratação é compará-la com a sua qualidade de contratação.
A qualidade da contratação mede o valor que os novos contratados trazem para a mesa em sua nova função. Essa métrica de recrutamento pode mostrar o desempenho de trabalho de um novo contratado e a duração de sua posição na empresa. Combinar essa métrica de recrutamento com o tempo para contratar lhe dará uma visão melhor de que tipo de estratégias de contratação resultarão nos melhores resultados — e então você pode se concentrar em replicá-las.
2. Não se concentre muito na velocidade
Quando se trata disso, contratação mais rápida nem sempre é melhor contratação . É importante ter um processo de contratação eficiente que leve um candidato da inscrição à oferta de emprego com um retorno rápido. Mas se você estiver muito focado na velocidade, a qualidade do seu processo de recrutamento pode sofrer.
Não sacrifique etapas necessárias no seu pipeline de recrutamento apenas para melhorar a velocidade da sua contratação — a qualidade é igualmente importante. Isso significa que você não deve pular etapas como verificações de referências, testes de habilidades ou uma rodada extra de entrevistas com o único propósito de melhorar o tempo de contratação. Em vez disso, concentre-se no seu tempo de contratação como uma forma de otimizar o processo, não um número que você precisa obter o mais baixo possível a qualquer custo.
3. Faça uso da tecnologia de RH
Embora você possa usar fórmulas para medir o tempo de contratação manualmente, isso pode rapidamente se tornar repetitivo e trabalhoso. Também expõe você ao risco de erro humano, especialmente ao processar um grande número de candidatos.
Em vez disso, tente aproveitar a Tecnologia de Recrutamento para aproveitar ao máximo suas métricas de tempo para contratar. A plataforma certa pode rastrear o tempo para contratar, dividir os números por departamento ou função e oferecer insights em tempo real para ajudar os recrutadores a entender o que essas métricas significam para suas empresas.
4. Encontre sua velocidade de contratação ideal
A velocidade do recrutamento é diferente para cada empresa, assim como para cada função individual. Algumas funções exigem um processo de avaliação mais avançado, incluindo várias rodadas de entrevistas, triagem adicional ou avaliações baseadas em habilidades para testar sua aptidão para o trabalho. Outros trabalhos podem exigir um processo menos rigoroso com menos estágios para passar.
Para aproveitar ao máximo suas métricas de recrutamento, ajuda definir um intervalo ideal para mover um candidato pelo pipeline. Identifique um número mínimo e máximo de dias para almejar e, então, considere o que você pode fazer para acelerar o processo.
Esta é outra área em que a tecnologia de RH pode oferecer uma solução conveniente. A tecnologia de métrica de recrutamento certa pode oferecer previsões baseadas em dados sobre o seu tempo desejado para contratar, incluindo quais estágios podem levar mais tempo do que outros.
Se você ainda não está considerando o tempo para contratar, é hora de incorporá-lo à sua estratégia. Usando essa métrica, você pode chegar ao fundo do que pode estar atrasando seu processo e como afiar sua estratégia para manter seu Funil de Recrutamento em movimento. Depois de fazer isso, você pode ver resultados concretos: Contratações mais rápidas, melhor experiência do candidato e mais ofertas de emprego aceitas dos principais candidatos do seu setor.
Medir o tempo de contratação é apenas o primeiro passo em direção a um processo de recrutamento aprimorado. É preciso a aplicação correta desses números para informar sua estratégia de forma eficaz. A chave é trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil.
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