Como Escolher um Software de RH para seu negócio
Como o software de RH? Soluções de software de RH são ferramentas que simplificam várias tarefas de RH, desde recrutamento e folha de pagamento até gerenciamento de desempenho e rastreamento de frequência e outros.
Com um bom software de RH, as empresas têm melhor acesso a dados que lhes darão insights para tomar decisões bem informadas na empresa. Soluções de RH também podem criar um melhor ambiente de trabalho para seus valiosos funcionários, o que tem um impacto significativo na cultura da empresa.
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Se você está administrando uma start-up ou uma pequena empresa, sabe que contratar, treinar e reter funcionários pode ser difícil. Sem tecnologia para automatizar tarefas repetitivas de recursos humanos, é quase impossível gerenciar pessoas e responsabilidades a tempo. As coisas podem ser ainda mais difíceis se sua equipe de RH não estiver desempenhando seu potencial máximo. É aí que o software de RH para uma pequena empresa faz maravilhas!
Identifique as necessidades do seu negócio
Ao decidir qual software de RH escolher, os gerentes geralmente refletem primeiro nas necessidades da empresa. Fazer isso pode ajudá-los a entender o ambiente de trabalho atual e os problemas que estão enfrentando. Para escolher a solução de RH mais apropriada, as empresas precisam revisar seus sistemas de gerenciamento atuais.
Liste os principais provedores, recursos e tudo o que você deseja alterar em seu sistema atual. Se você precisa de uma solução de assistência fiscal melhor ou de um sistema de folha de pagamento automatizado, a chave aqui é simplesmente obter uma visão geral clara do porquê você precisa do software de RH.
Com o software de RH se tornando cada vez mais popular, não será surpresa se ele logo se tornar uma ferramenta essencial em escritórios modernos. Isso é bom porque significa que as empresas estão pensando ativamente em maneiras de melhorar a experiência dos funcionários. Muitos CEOs e líderes agora entendem a importância de manter uma ótima cultura de trabalho .
Dito isso, há muitos tipos de soluções de RH disponíveis hoje. Aqui está uma rápida visão geral de cada uma e como elas diferem umas das outras.
Três tipos básicos de software de RH
O software de RH unifica todos os dados dos funcionários, do comparecimento ao desempenho, para criar soluções apropriadas para o seu negócio. Hoje, o software de RH moderno se enquadra em três categorias principais: benefícios e folha de pagamento, integração e contratação. Podemos considerar os seguintes exemplos como diferentes soluções de RH:
Sistemas de Informação de Recursos Humanos: soluções de RH que funcionam principalmente para gerenciar e processar dados de funcionários e políticas da empresa
Sistemas de folha de pagamento: software de RH que automatiza processos complexos de folha de pagamento e pode rastrear dados de planilhas de horas e pagar funcionários no piloto automático
Sistemas de Rastreamento de Candidatos (ATS) : Programas que não apenas ajudam as empresas a encontrar, rastrear e gerenciar candidatos, mas também permitem que você publique em diferentes sites de empregos, como Indeed, LinkedIn e outros.
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Escolha um software de RH escalável e adaptável
Se você quer um novo software de RH, você vai querer algo melhor do que seu software anterior. Não é suficiente obter um software de RH que seja eficaz, você deve se esforçar para escolher um software que seja escalável e adaptável.
Escalabilidade é definida como a capacidade do software de lidar com quantidades crescentes de dados e tarefas. Em outras palavras, um software escalável está pronto para o crescimento. Adaptabilidade é outro recurso importante a ser procurado em um software de RH.
O software de RH adaptável resolve uma miríade de problemas com ferramentas especializadas. Ele pode fornecer às empresas e aos funcionários mais flexibilidade em termos de carga de trabalho e programação.
Em vez de alterar o software e causar interrupções nas operações toda vez que você precisar passar por grandes mudanças operacionais, considere um software de RH adaptável com soluções completas já instaladas.
Com um software de RH adaptável, você pode criar diversas políticas de trabalho, reduzir a rigidez das regras de trabalho e fornecer um ambiente adequado para seus funcionários, não importa em que fase do seu negócio você esteja.
Considere um software fácil de usar
O software de RH é construído para ser intuitivo e fácil de usar. Como o objetivo principal é melhorar o fluxo de trabalho e as operações comerciais, faz sentido que um software de RH seja projetado com facilidade de uso em mente.
No entanto, nem todos os softwares de RH são iguais. Alguns são mais inteligentes e funcionais, enquanto outros — nem tanto. Como você saberá se o software é amigável e bom para sua equipe?
Aqui estão alguns pontos importantes a serem observados:
- O software não requer nenhum conhecimento especializado ou treinamento para funcionar.
- Pode ser operado a partir de qualquer dispositivo ou plataforma.
- Usar o software economiza tempo e melhora a produtividade de todos.
- Isso não acrescenta estresse e frustração ao seu trabalho atual.
- Não há necessidade de modificações ou instalações adicionais.
- Ele pode funcionar perfeitamente com outros aplicativos.
Receba contribuições da sua equipe
Os insights da sua equipe são uma mina de ouro de informações quando se trata do que eles precisam em RH. Os gerentes devem obter feedback da equipe antes mesmo de pensar em mudar qualquer software no trabalho. Se você quer ter uma compra bem-sucedida, envolva as pessoas que usarão principalmente a ferramenta no processo de tomada de decisão.
Geralmente, os gerentes conduzem uma sessão de brainstorming meses antes de implementar o software. O gerente pergunta a todos sobre seus desafios diários no trabalho, bem como problemas atuais na carga de trabalho.
Após a reunião, as empresas devem ter uma equipe de pesquisa e teste que escolherá os três melhores softwares. Ambas as equipes trabalharão juntas para encontrar o software certo para usar em um determinado cronograma. Quanto mais tempo você gastar pesquisando a melhor opção, maiores serão suas chances de sucesso.
Tome sua decisão
O software de gestão de RH que você escolher terá um grande impacto em seu negócio. Isso significa que uma escolha errada pode afetar não apenas o fluxo de trabalho, mas também o crescimento do negócio. Certamente, você não quer uma empresa estagnada, onde cada um de seus funcionários está ansioso para sair.
Antes de tomar sua decisão final e clicar no botão de compra, ajuda muito se você puder criar uma lista de verificação dos recursos necessários, juntamente com seu orçamento para o software.
Melhore seu local de trabalho com o software de RH certo
Não importa o quanto você ame seu negócio, só paixão e trabalho duro não são suficientes. Você precisa fortalecer a fundação do seu império. Você precisa investir na cultura da sua empresa. E para que a cultura da empresa exista, você precisa focar na satisfação dos seus funcionários.
Escolher o software de RH certo é a chave para melhorar a experiência do funcionário. O software que você escolher não apenas libertará seus funcionários de responsabilidades que consomem tempo e recursos, mas também aprimorará suas operações comerciais e aumentará a positividade na cultura do seu local de trabalho.
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