Como desenvolver e implementar um plano de compensação
Um plano de cargos e salário e remuneração robusto é crucial para atrair e manter uma equipe de qualidade. Uma estratégia de compensação bem-sucedida incorpora múltiplos elementos além do salário, incluindo flexibilidade, benefícios aos funcionários, folga remunerada e muito mais.
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Detalharemos os elementos do plano de remuneração e explicaremos como desenvolver e implementar um plano de remuneração competitivo que pode impulsionar os esforços de recrutamento e retenção, garantindo, ao mesmo tempo, equidade e justiça.
O que é um plano de cargos e salário e remuneração?
Um plano de compensação, também chamado de “plano de cargos e salário e remuneraçã”, abrange todos os componentes compensatórios da estratégia de uma empresa: salários dos funcionários, salários, benefícios e termos totais de pagamento. Os plano de cargos e salário e remuneraçã dos funcionários também incluem cronogramas de aumento, benefícios complementares, vantagens e descontos de fornecedores fornecidos pelo empregador.
Uma filosofia de remuneração estrategicamente projetada, mantida atualizada, relevante e em conformidade, dá suporte a componentes essenciais do seu negócio, incluindo o seguinte:
- Planos estratégicos
- Orçamento e metas de negócios
- Desafios competitivos da indústria
- Necessidades operacionais
- Estratégias de recompensa total que apoiam a retenção dos melhores talentos da empresa
Quando sua empresa mantém um programa de remuneração robusto, você desfruta dos seguintes benefícios:
- Um plano de compensação pode dar suporte à sua estratégia de negócios. Um plano de compensação desejável descreve como as filosofias de pagamento e compensação da sua organização dão suporte à sua estratégia de negócios, competitividade da indústria, objetivos operacionais e necessidades da equipe.
- Um plano de compensação pode ajudar no recrutamento. Um plano de compensação desejável ajuda sua empresa a atrair e reter os melhores talentos com as habilidades de carreira em demanda que podem levar sua empresa ao próximo nível.
- Um plano de compensação pode aumentar a motivação dos funcionários. Um plano de compensação desejável motiva os funcionários a
ter um desempenho em altos níveis e exceder as metas. - Um plano de compensação pode manter seu negócio competitivo. Um plano de compensação desejável ajuda a manter seu negócio competitivo no mercado em termos de salário base, incentivos, compensação total e oportunidades de benefícios.
Por que as empresas precisam de um plano de remuneração?
As empresas precisam de um programa de compensação bem pensado para permanecerem competitivas em seu setor e atrair e reter os melhores talentos. Os empregadores que determinam salários e benefícios sem levar em conta os dados do setor perderão lentamente o jogo de talentos para os concorrentes. Além disso, gerenciar uma força de trabalho sem um orçamento empresarial predeterminado é arriscado. Os programas de compensação permitem orçamento e planejamento consistentes e previsíveis.
Para atrair e reter os melhores trabalhadores, mais organizações estão se concentrando em criar pacotes de compensação que ajudarão a recrutar funcionários em um mercado de trabalho difícil e mantê-los engajados e motivados.
O que é remuneração direta e indireta?
Existem dois tipos de remuneração fundamental:
- Remuneração direta: A remuneração direta inclui salário, pagamento por hora, comissões e bônus.
- Compensação indireta: A compensação indireta inclui vários benefícios.
Analisaremos mais detalhadamente a remuneração direta e indireta.
4 tipos de compensação direta
A maioria dos empregadores escolhe um tipo de remuneração direta e se apega a ele. No entanto, você pode usar vários métodos para compensar os funcionários pelo trabalho deles. A exceção é o pagamento de bônus, que deve ser um acréscimo ao pagamento regular com base no desempenho do funcionário ou da empresa.
- Salário: A forma mais tradicional de salário é um valor monetário programado ao longo de um ano. A frequência com que os funcionários assalariados são pagos é outra parte da estratégia de compensação.
- Pagamento por hora: Funcionários não isentos geralmente recebem uma taxa por hora e são elegíveis para pagamento de horas extras;
- Comissão: Comissão é quando a compensação é baseada em volume, produção ou um nível de desempenho predefinido. Comissões pagas geralmente são baseadas no volume de serviços realizados ou produtos feitos, ou são estruturadas em torno do volume de vendas.
- Pagamento de bônus: bônus são usados para motivar funcionários ou aumentar seu desempenho geral. Bônus são um método de remuneração variável que é comumente associado a profissionais de vendas, que tendem a ser assalariados ou isentos.
Ao decidir se você vai pagar aos funcionários um salário ou um salário por hora , considere o tipo de trabalho que eles executarão, as leis estaduais aplicáveis e as tendências do mercado de trabalho.
Tipos de compensação indireta
A compensação indireta pode ser qualquer benefício adicional oferecido pelos empregadores. Mais comumente, refere-se aos vários tipos de seguro oferecidos pelos empregadores em seus planos de benefícios aos funcionários .
Programas baseados em ações são outra oferta de compensação. No entanto, eles não são normalmente oferecidos no âmbito de pequenas empresas. A compensação baseada em ações é geralmente algum tipo de ação ou estoque na empresa.
Como desenvolver e implementar um plano de compensação
Não existe uma estratégia única para desenvolver um plano de compensação. Em vez disso, é melhor abordá-lo em termos do que é certo para sua equipe. Aqui estão algumas sugestões para orientá-lo ao longo do caminho.
- Crie um esboço de plano de compensação. Defina um objetivo para seu programa e metas específicas. Comececom descrições de cargos para cada posição na equipe e defina um orçamento generalizado para seu pessoal.
- Nomeie um gerente de compensação. Esta posição, geralmente preenchida por alguém em recursos humanos, alinha o programa e pesquisa o que cada posição paga dentro da indústria, como as classificações de cargos serão determinadas e como a compensação direta será selecionada.
- Crie uma filosofia de compensação. Determine o quão competitivo você será no mercado de trabalho do seu setor. Você liderará o mercado em compensação direta ou oferecerá um pagamento modesto com grandes benefícios?
- Classifique os empregos e coloque-os dentro de uma matriz. Descreva quais, se houver, níveis de pagamento devem existir em estruturas de pagamento para executivos e funcionários de vendas, por exemplo. Você também deve determinar níveis potenciais dentro de cada classificação de emprego.
- Desenvolva níveis de senioridade dentro de cada classificação de cargo. É essencial desenvolver oportunidades para avanço na carreira. Por exemplo, crie níveis ou funções de nível sênior e de entrada que podem afetar a matriz de remuneração, mas oferecem avanço para os funcionários.
- Defina salários e taxas de pagamento por hora. Depois de delinear sua plataforma de remuneração, atribua taxas de pagamento e faixas salariais para cada posição e classificação de trabalho. É quando você ajustará seu orçamento organizacional.
- Políticas necessárias completas. Um plano de compensação pode afetar políticas relacionadas à folha de pagamento, benefícios complementares e outros assuntos relacionados a pagamento. Por exemplo, as empresas geralmente têm políticas para feriados pagos, benefícios de assistência médica, administração de folha de pagamento e adiantamentos de pagamento emitidos pela empresa que devem ser levados em consideração — ou pelo menos alinhados — à política de compensação da empresa. Certifique-se de que todas as políticas sejam atualizadas e incluídas no seu manual do funcionário .
- Obtenha aprovação ou adesão dos outros líderes da sua empresa. Depois que tudo estiver no lugar, garanta que a equipe de liderança da sua empresa apoie totalmente seus pacotes de remuneração.
- Desenvolva um plano de comunicação. Todos os seus funcionários devem aprender sobre o programa de remuneração ao mesmo tempo. Use vários métodos de comunicação para compartilhar o plano (por exemplo, e-mail, reuniões de grupo, mídia social, folhetos em áreas comuns). Emita esta mensagem em vários idiomas se nem todos os seus funcionários falarem inglês como primeira língua. Você também deve esperar muitas perguntas. As complexidades da remuneração total não são fáceis de entender, e é essencial que cada funcionário entenda seu pacote de remuneração.
- Monitore seu plano de compensação. Esteja preparado para manter o controle e alterar a compensação dos funcionários. Com o tempo, ajustes serão necessários para que você permaneça legalmente em conformidade e competitivo.
Um plano de compensação sólido deve ser um componente-chave da estratégia de qualquer empresa para atrair e reter os melhores membros de equipe possíveis. Há muitas maneiras de oferecer um bom programa de compensação aos seus funcionários com base nas necessidades e no orçamento do seu negócio. Reserve o tempo necessário para desenvolver um programa abrangente que funcione para sua organização e, em seguida, comunique o plano de forma eficaz a todos em sua equipe. Faça direito, e o moral e a retenção de seus funcionários aumentarão substancialmente.
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