10 Modelos de e-mail de convite para entrevista

Por JP&F Consultoria

O e-mail de convite para entrevista é um ponto crucial de contato que define o tom da experiência do candidato com a marca empregadora. Um texto bem redigido equilibra profissionalismo, cordialidade e clareza nas informações, garantindo que o candidato se sinta valorizado e bem preparado para a próxima etapa. A JPeF Consultoria entende a importância do e-mail de convite para entrevista na construção de uma ótima experiência para o candidato.

No dinâmio mercado de trabalho, a comunicação é fundamental. O e-mail de convite para entrevista é, muitas vezes, o primeiro contato formal que um candidato promissor tem com sua empresa após a triagem inicial. Longe de ser apenas um agendamento, ele é um embaixador da sua cultura organizacional, influenciando diretamente a percepção do candidato sobre a marca empregadora.

Um convite eficaz deve ser claro, profissional e acolhedor, fornecendo todas as informações necessárias para que o candidato possa se preparar adequadamente e comparecer com confiança. A JPeF Consultoria destaca em seus artigos a importância de uma comunicação transparente em todas as etapas do processo de recrutamento e seleção.

Elementos Chave de um E-mail de Convite

Independentemente do modelo escolhido, alguns elementos são universais para garantir a eficácia da mensagem:

Assunto Claro: Deve indicar imediatamente o propósito do e-mail (ex: Convite para Entrevista: [Cargo] na [Empresa]).
Saudação Personalizada: Sempre use o nome do candidato.
Nome da Vaga e Empresa: Confirme para qual vaga o candidato está sendo considerado, pois ele pode ter se candidatado a várias oportunidades.
Detalhes da Entrevista: Data, hora, duração estimada e local (endereço físico ou link para a plataforma virtual).
Formato da Entrevista: Especifique se é individual, em painel, em grupo, presencial, por telefone ou vídeo.
Nome e Cargo dos Entrevistadores: Ajuda o candidato a se preparar para quem irá encontrar.
Instruções Claras (CTA): O que o candidato deve fazer a seguir (ex: confirmar presença, escolher um horário em uma ferramenta de agendamento, preparar algo específico).
Informações de Contato: Para que o candidato possa tirar dúvidas ou reagendar, se necessário.
Tom Profissional, mas Acolhedor: Equilibre a seriedade do processo com a cordialidade.

A JPeF Consultoria oferece dicas valiosas sobre como redigir esses e-mails de forma a engajar os candidatos.

Modelo 1: O Clássico e Formal (Entrevista Presencial)

Este é o modelo padrão, ideal para empresas com uma cultura mais tradicional ou para cargos de maior hierarquia, onde a formalidade é esperada.

Assunto: Convite para Entrevista: Analista de Marketing Sênior - [Nome da Empresa]

Corpo do E-mail:

Prezado(a) [Nome do Candidato],

Esperamos que este e-mail o(a) encontre bem.

Gostaríamos de parabenizá-lo(a) por ter avançado para a próxima fase do processo seletivo para a vaga de Analista de Marketing Sênior em nossa organização. Seu perfil nos chamou atenção entre os diversos candidatos, e estamos interessados em conhecê-lo(a) melhor.

Convidamos você para uma entrevista presencial em nosso escritório. O objetivo desta conversa será aprofundarmo-nos em suas experiências anteriores, discutir suas competências e avaliar o alinhamento de seus valores com a cultura da nossa empresa.

Detalhes da Entrevista:

Data: [Data, ex: 25 de Dezembro de 2025]
Horário: [Horário, ex: 10:00, com duração estimada de 60 minutos]
Local: [Endereço completo da empresa, ex: Av. Paulista, 1000, 20º andar, São Paulo/SP, CEP 01310-100]
Entrevistador(es): [Nome do Entrevistador 1, Cargo], [Nome do Entrevistador 2, Cargo]
O que trazer: Se aplicável, inclua instruções (ex: "Por favor, traga uma cópia impressa do seu portfólio" ou "Não é necessário trazer nada, apenas sua identificação").

Para confirmar sua presença ou caso necessite reagendar, pedimos a gentileza de responder a este e-mail ou entrar em contato pelo telefone [Telefone de Contato] até [Data Limite para Resposta].

Caso tenha dúvidas sobre como se preparar para uma entrevista presencial, a JPeF Consultoria possui materiais que podem te auxiliar.

Agradecemos seu interesse em fazer parte da [Nome da Empresa] e desejamos sucesso nesta etapa.

Atenciosamente,

[Seu Nome]
[Seu Cargo/Título, ex: Recrutador(a) de Talentos]
[Nome da Empresa]
[Telefone/Website da Empresa]

Por que funciona: É direto, fornece todas as informações essenciais e mantém um nível de formalidade que transmite profissionalismo.

Modelo 2: O Moderno e Eficiente (Entrevista Online)

Com a crescente adoção do trabalho remoto, entrevistas online são comuns. Este modelo é mais ágil, focado na praticidade.

Assunto: Convite para Entrevista Online: Vaga Desenvolvedor(a) Back-end Jr.

Corpo do E-mail:

Olá, [Nome do Candidato]!

Temos o prazer de informar que você avançou no processo seletivo para a posição de Desenvolvedor(a) Back-end Jr. na [Nome da Empresa]. Seu currículo demonstrou grande potencial e estamos ansiosos para conversar com você!

A próxima etapa será uma entrevista por vídeo, que nos permitirá discutir melhor suas habilidades técnicas e entender como você pode se integrar à nossa equipe.

Detalhes do Agendamento:

Oferecemos algumas opções de data e horário para sua conveniência. Por favor, responda a este e-mail indicando qual das opções abaixo é a melhor para você, ou sugira outro horário dentro da semana de [Data de Início da Semana] a [Data de Fim da Semana]:

Opção 1: [Data e Hora, ex: 26 de Dezembro, 9:00 - 10:00, Horário de Brasília]
Opção 2: [Data e Hora, ex: 27 de Dezembro, 14:00 - 15:00, Horário de Brasília]

A entrevista será realizada via [Plataforma, ex: Google Meet, Zoom, Skype]. Assim que você confirmar o horário, enviaremos o link da reunião e os nomes dos entrevistadores.

Para garantir que tudo corra bem, certifique-se de ter uma conexão de internet estável e um ambiente tranquilo. Testar seu áudio e vídeo antes é fundamental.

Estamos disponíveis para quaisquer dúvidas. Agradecemos seu interesse e aguardamos seu retorno.

Atenciosamente,

[Seu Nome]
[Seu Cargo]
[Nome da Empresa]

Por que funciona: Oferece flexibilidade ao candidato, o que melhora a experiência do candidato, e foca nos detalhes práticos da entrevista online.

Modelo 3: O Direto ao Ponto (Triagem/Fit Cultural Rápido)

Ideal para a fase inicial de triagem ou para um primeiro contato rápido por telefone ou vídeo, onde o objetivo é uma conversa breve para verificar qualificações básicas e fit cultural.

Assunto: Conversa Inicial sobre a Vaga de Assistente Administrativo

Corpo do E-mail:

Olá [Nome do Candidato],

Obrigado por se candidatar à vaga de Assistente Administrativo na [Nome da Empresa]. Analisamos seu currículo e gostaríamos de agendar uma breve conversa inicial.

Esta será uma chamada rápida de aproximadamente 15-20 minutos para entender melhor suas expectativas e verificar qualificações básicas.

Agendamento:

Temos disponibilidade nestes horários. Por favor, escolha a melhor opção para você:

[Link para ferramenta de agendamento, ex: Calendly]
ou
Quinta-feira (26/12), às 11:00
Sexta-feira (27/12), às 15:00

Informe seu melhor número de telefone para que possamos ligar no horário combinado. Se preferir outro canal de comunicação, estamos abertos a diferentes canais de comunicação com candidatos.

Aguardamos sua resposta.

Atenciosamente,

[Seu Nome]
[Nome da Empresa]

Por que funciona: É rápido, claro e usa ferramentas de agendamento para otimizar o tempo de todos, mostrando eficiência.

Modelo 4: Convite para Entrevista em Painel ou em Grupo

Entrevistas em painel (com múltiplos entrevistadores) ou em grupo (múltiplos candidatos) exigem um aviso prévio para que o candidato se prepare para a dinâmica diferente.

Assunto: Convite para Entrevista em Grupo: Programa de Estágio 2026

Corpo do E-mail:

Prezado(a) [Nome do Candidato],

É com entusiasmo que o(a) convidamos para a próxima etapa do Programa de Estágio 2026 na [Nome da Empresa].

Você foi selecionado(a) para participar de uma entrevista em grupo e dinâmica de seleção. Esta fase nos permitirá avaliar suas habilidades de trabalho em equipe, comunicação e resolução de problemas, elementos essenciais para o sucesso em nossa organização.

Detalhes da Sessão:

Data: [Data]
Horário: [Horário de início, com previsão de término, ex: das 9:00 às 12:00]
Local: [Endereço completo ou Link da sala virtual, se aplicável]
Quem você encontrará: Uma equipe de avaliadores do time de RH e gestores de diferentes áreas.

Pedimos que chegue com 15 minutos de antecedência para o credenciamento.

Confirme sua presença respondendo a este e-mail até [Data Limite]. Sua pontualidade é fundamental, pois a sessão começará no horário agendado.

Estamos ansiosos para vê-lo(a) em ação!

Atenciosamente,

[Seu Nome]
[Nome da Empresa]

Por que funciona: Prepara o candidato para um formato menos convencional, gerencia expectativas sobre a duração e o que será avaliado.

Modelo 5: Convite para a Etapa Final (Entrevista com C-Level)

Quando o candidato chega à reta final, o tom deve refletir a seriedade e a importância da etapa, geralmente envolvendo a diretoria ou C-Level.

Assunto: Etapa Final do Processo Seletivo: Gerente de Projetos - [Nome da Empresa]

Corpo do E-mail:

Prezado(a) [Nome do Candidato],

Parabéns por chegar à fase final do processo seletivo para a posição de Gerente de Projetos na [Nome da Empresa]. Seu desempenho nas etapas anteriores foi excelente e estamos muito próximos de tomar nossa decisão.

O último passo será uma entrevista individual com [Nome do Diretor/CEO], [Cargo do Diretor/CEO]. Será uma oportunidade para vocês discutirem a visão estratégica da empresa e como seu papel se encaixará nesse cenário.

Detalhes do Agendamento:

Data: [Data]
Horário: [Horário, duração estimada]
Formato: [Presencial/Online]
Local/Link: [Endereço ou Link]

Por favor, confirme sua disponibilidade para este horário. Caso contrário, informe dois horários alternativos que funcionem para você na próxima semana.

Este é um momento decisivo, e a JPeF Consultoria recomenda a melhor preparação para essa fase.

Estamos entusiasmados com a possibilidade de tê-lo(a) em nossa equipe.

Atenciosamente,

[Seu Nome da RH]
[Nome da Empresa]

Por que funciona: Reconhece o progresso do candidato, enfatiza a importância da etapa e personaliza o contato com a figura sênior.

Modelo 6: Convite via Indicação Interna

Candidatos indicados merecem um toque especial na comunicação, reconhecendo a origem de seu contato e a confiança depositada por um colaborador atual.

Assunto: Convite para Entrevista: Vaga Analista de BI (Indicação [Nome do Colaborador])

Corpo do E-mail:

Olá, [Nome do Candidato],

Sou [Seu Nome], da equipe de Recursos Humanos da [Nome da Empresa].

Recebemos seu contato por meio da [indicação do(a) nosso(a) colega, Nome do Colaborador], que falou muito bem de suas qualificações para a vaga de Analista de BI. Agradecemos a [Nome do Colaborador] pela recomendação e a você pelo interesse.

Gostaríamos de agendar uma primeira conversa para explorar sua experiência e como ela se alinha às nossas necessidades.

Detalhes da Entrevista:

Data: [Data]
Horário: [Horário, duração]
Formato: [Telefone/Online/Presencial]
Entrevistador: [Nome do Entrevistador]

Pedimos que confirme sua disponibilidade respondendo a este e-mail.

A JPeF Consultoria aborda a importância das indicações nos processos seletivos em seus artigos.

Atenciosamente,

[Seu Nome]
[Nome da Empresa]

Por que funciona: Cria uma conexão imediata e positiva, pois o candidato já se sente validado pela indicação.

Modelo 7: Convite para Entrevista de Estágio/Primeiro Emprego

Jovens candidatos geralmente respondem bem a um tom mais inspirador e menos intimidador, focando no desenvolvimento e aprendizado.

Assunto: Uma Oportunidade na [Nome da Empresa]! Convite para Entrevista - Vaga Estágio em Design

Corpo do E-mail:

Olá, [Nome do Candidato]!

Temos uma excelente notícia! Seu perfil para a vaga de Estágio em Design na [Nome da Empresa] foi selecionado para a próxima fase.

Estamos empolgados com a possibilidade de você desenvolver suas habilidades e carreira conosco e queremos te conhecer melhor em uma entrevista.

Detalhes do Nosso Encontro:

Data: [Data]
Horário: [Horário]
Local/Link: [Endereço ou Link]

Nesta conversa, falaremos sobre sua trajetória, seus interesses e como podemos contribuir para seu crescimento profissional.

Por favor, confirme sua presença respondendo até [Data Limite]. Lembre-se, não há necessidade de nervosismo; queremos apenas ter uma conversa transparente!

Confira dicas da JPeF Consultoria para o primeiro emprego para se preparar melhor.

Até breve!

[Seu Nome]
[Nome da Empresa]

Por que funciona: O tom é acolhedor e encorajador, ideal para candidatos que podem estar nervosos por ser sua primeira entrevista.

Modelo 8: Convite para Evento de Recrutamento (Job Fair/Workshop)

Às vezes, a entrevista ocorre em um evento maior. O e-mail deve orientar o candidato sobre como proceder no dia.

Assunto: Seu Acesso Exclusivo à [Nome do Evento] - Entrevista Agendada com a [Nome da Empresa]

Corpo do E-mail:

Prezado(a) [Nome do Candidato],

Você foi pré-selecionado(a) para a vaga de [Cargo] e gostaríamos de entrevistá-lo(a) durante o evento de recrutamento [Nome do Evento], do qual a [Nome da Empresa] participará.

Esta é uma oportunidade fantástica para nos conectarmos pessoalmente.

Detalhes do Evento e Entrevista:

Evento: [Nome do Evento e Local/Link, ex: Feira de Carreiras da USP, Estande 42]
Data do Evento: [Data]
Seu Horário de Entrevista: [Horário Específico Agendado]
Ponto de Contato: Procure por [Nome do Recrutador] em nosso estande.

Para garantir sua entrada no evento, talvez seja necessário um cadastro prévio no site do evento. Verifique as instruções no site oficial.

Confirme se este horário funciona para você respondendo a este e-mail.

Estamos ansiosos para vê-lo(a) lá!

Atenciosamente,

[Seu Nome]
[Nome da Empresa]

Por que funciona: Integra a entrevista a um contexto maior, fornece instruções claras para o evento e personaliza o ponto de contato.

Modelo 9: Convite para Candidato Passivo (Abordagem via LinkedIn/Networking)

Quando você aborda alguém que não se candidatou ativamente, o convite deve ser mais persuasivo, ressaltando o interesse específico no perfil da pessoa.

Assunto: Oportunidade Exclusiva: [Cargo] na [Nome da Empresa]

Corpo do E-mail:

Olá, [Nome do Candidato],

Meu nome é [Seu Nome] e sou [Seu Cargo] na [Nome da Empresa].

Entrei em contato após analisar seu perfil no LinkedIn, que me chamou muita atenção, principalmente sua experiência com [mencionar habilidade ou projeto específico]. Acreditamos que seu background pode ser um excelente fit para a nossa equipe na vaga confidencial de [Cargo] que estamos trabalhando.

Gostaria de convidá-lo(a) para uma conversa exploratória, sem compromisso, para falarmos mais sobre essa oportunidade e entendermos se faz sentido para seus planos de carreira.

Agendamento Sugerido:

Você estaria disponível para uma breve chamada na [Data] às [Horário]? Caso contrário, sinta-se à vontade para sugerir o melhor dia e horário para você.

Agradeço a atenção e aguardo seu retorno.

Atenciosamente,

[Seu Nome]
[Nome da Empresa]

Por que funciona: É lisonjeiro, específico sobre o motivo do contato e de baixo compromisso inicial ("conversa exploratória"), o que aumenta as chances de aceite.

Modelo 10: E-mail de Lembrete de Entrevista

Essencial para reduzir no-shows e garantir que o candidato esteja preparado no dia.

Assunto: Lembrete de Entrevista Amanhã: [Cargo] na [Nome da Empresa]

Corpo do E-mail:

Olá, [Nome do Candidato],

Este é um lembrete amigável sobre sua entrevista agendada conosco amanhã.

Detalhes:

Vaga: [Cargo]
Data: [Data]
Horário: [Horário]
Local/Link: [Endereço ou Link]
Com: [Nome(s) do(s) Entrevistador(es)]

Esperamos vê-lo(a) lá! Caso tenha tido algum imprevisto e precise reagendar a entrevista, por favor, entre em contato conosco o mais rápido possível.

Atenciosamente,

[Seu Nome]
[Nome da Empresa]

Por que funciona: Simples, direto e útil, mostrando organização por parte da empresa.

Dominar a arte de escrever e-mails de convite para entrevista é uma habilidade fundamental para qualquer profissional de RH ou recrutador. A consistência, clareza e um toque de personalização transformam uma simples notificação em um passo positivo na jornada do candidato.

Ao utilizar esses 10 modelos e seguir as melhores práticas de recrutamento que a JPeF Consultoria promove, você não apenas agenda entrevistas, mas também fortalece sua marca empregadora e garante a atração dos melhores talentos para sua organização. A comunicação eficaz é o primeiro passo para um processo seletivo de sucesso.

Artigos