RH: Estratégias para Colaboração e Gestão de Equipes Virtuais
As equipes virtuais estão rapidamente se tornando o novo normal para muitos locais de trabalho. Isto pode ser visto como uma coisa boa, criando um ambiente de trabalho mais eficiente que oferece um equilíbrio excepcional entre vida pessoal e profissional.
No entanto, trabalhar virtualmente cria mais distância entre os membros da equipe.
Isto pode ser um problema quando se trata de sinergia, coordenação e formação de equipas, especialmente porque não existem espaços físicos para os membros se conectarem, comunicarem e socializarem.
É por isso que as empresas desenvolveram maneiras de melhorar a colaboração da equipe virtual e aumentar o moral no local de trabalho.
Aqui estão algumas das melhores estratégias para criar uma colaboração em equipe virtual melhor e mais eficaz.
1. Selecione ferramentas de comunicação apropriadas
Existem agora uma infinidade de maneiras diferentes de as empresas se comunicarem online. Selecione a ferramenta de comunicação mais adequada para sua empresa. Deve ser acessível a toda a equipe.
Você também pode considerar os recursos desses aplicativos e quais podem ser mais populares nas faixas etárias com as quais você trabalha. Isso os ajudará a se sentirem confortáveis ao usar as ferramentas de comunicação que você planeja integrar.
A maneira como você usa essas ferramentas também é vital. É crucial equilibrar uma comunicação eficiente e, ao mesmo tempo, evitar o excesso de comunicação e o microgerenciamento da equipe.
Ferramentas de comunicação confiáveis são uma ótima maneira de se conectar com sua equipe, envolvê-los em discussões e melhorar a colaboração entre colegas.
2. Implementar horários de trabalho flexíveis
Mais pessoas estão começando a preferir trabalhar remotamente porque isso lhes proporciona um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal, desde que o trabalho não afete suas agendas pessoais.
A investigação mostra que 34% dos empregados e 40% dos empregadores concordam que a implementação de horários de trabalho flexíveis é considerada uma das mais benéficas para os trabalhadores remotos.
É por isso que é importante ter horários de trabalho flexíveis para acomodar os diferentes fusos horários e horários pessoais dos membros da equipe.
A flexibilidade permite que a equipe estabeleça seus prazos pessoais que se ajustem ao que conseguem administrar no dia a dia. Também os ajuda a equilibrar melhor as necessidades pessoais com o trabalho,
Os horários flexíveis também ajudam a prevenir o esgotamento da equipe, principalmente porque lhes dá mais tempo para cuidar de si mesmos e para atender às suas necessidades e preocupações pessoais.
Isso também ajuda você a ter uma equipe mais produtiva no longo prazo, permitindo que aproveitem ao máximo o horário de trabalho e aumentem a produtividade, sabendo que terão o resto do dia pela frente.
3. Utilize ferramentas eficazes de gerenciamento de projetos
Há muitas maneiras de acompanhar e gerenciar o progresso da sua equipe. As mais comuns são ferramentas de produtividade.
Essas ferramentas ajudam você a saber quem está cuidando de cada tarefa no momento, os prazos e o que você pode fazer para trabalhar melhor nas tarefas em questão.
Também garante que sua equipe não fique sobrecarregada ou sem tarefas. Você pode movimentar tarefas rapidamente e saber quando estabelecer prazos para cada membro da equipe.
Você também pode considerar o uso de software para monitorar o progresso de sua equipe. Com isso, você pode garantir que cada membro seja produtivo.
Essas ferramentas devem ser fáceis de integrar e usar como parte do fluxo de trabalho de um funcionário . Isso permitirá transições perfeitas entre os membros da equipe e garantirá que as tarefas cheguem à pessoa certa no momento certo.
Isso também garante que sua equipe monitore essas ferramentas sempre que necessário e se encarregue de melhorar sua produtividade no trabalho, pois seu esforço ajudará a facilitar a vida de outras equipes e de toda a empresa.
4. Promova uma forte cultura de equipe virtual
Ter atividades ocasionais de formação de equipe pode ajudar a construir amizades e melhorar a forma como você trabalha com seus colegas de trabalho, especialmente em um ambiente remoto onde você pode nem saber como são seus colegas de equipe.
As atividades virtuais de formação de equipes tornaram-se mais populares porque oferecem um espaço para as pessoas se conectarem, apesar da distância.
Existem muitas ideias de formação de equipes que você pode experimentar, desde competir com fatos até realizar uma Olimpíada virtual para realçar o espírito competitivo de cada membro.
Essas atividades são uma maneira divertida de incentivar os membros a trabalharem juntos em diferentes situações. Também permite que todos avancem de uma forma que normalmente não fariam, dadas as suas funções na empresa.
É também uma ótima maneira de aumentar a confiança e o espírito de equipe de todos , ao mesmo tempo que nos conhecemos em um ambiente mais casual.
5. Incentive uma abordagem meritocrática
As pessoas trabalham melhor quando tratadas de forma justa e recebem reconhecimento quando merecido. Ajuda a aumentar o seu moral e incentiva-os e às pessoas ao seu redor a se esforçarem para fazer melhor.
Também proporciona um ambiente saudável para trabalho e aprendizagem, permitindo que os membros da equipe sejam inspirados e motivados pelas ações de seus pares, apesar da distância uns dos outros.
Muitas vezes ajuda dar reconhecimento e elogios públicos durante as reuniões de equipe ou em suas plataformas digitais para mostrar que o trabalho árduo dos membros que exercem sua influência é notado e apreciado.
O reconhecimento dos pares e o fornecimento de avaliações também podem ajudar a melhorar o desempenho no trabalho e garantir que suas contribuições para a empresa sejam reconhecidas.
Esses pequenos atos de positividade ajudam a garantir que os membros da equipe sintam que pertencem e realmente façam a diferença em seu espaço de trabalho.
Afinal, sem eles nenhuma tarefa será concluída e a empresa despenca.
6. Priorize uma comunicação clara e eficaz
Ter as ferramentas de comunicação não é suficiente para que as pessoas realizem o trabalho. É importante comunicar-se de forma clara e eficaz entre si para reduzir erros e evitar mal-entendidos com sua equipe.
Ser conciso ao falar em ambiente virtual é importante, principalmente ao fornecer instruções e correções em tarefas e projetos.
Se as coisas não estiverem claras no bate-papo do seu aplicativo, atender uma chamada pode ser uma ótima maneira de comunicar melhor suas necessidades e instruções, desde que se adapte às suas agendas.
A comunicação clara e eficaz também é vital quando se trata de compartilhar problemas e como eles podem ser resolvidos no local de trabalho.
Como equipe, você deve estar aberto para divulgar isso e se unir para resolver problemas, sejam eles sobre clientes, práticas de trabalho ou até mesmo colegas de equipe.
Encontrar maneiras de se comunicar melhor do que apenas um simples bate-papo faz mais do que realizar o trabalho. Ajuda você a se conectar melhor com sua equipe e incentiva a coesão em todas as suas tarefas.
7. Apoie e treine líderes remotos
Os líderes são importantes para qualquer equipe . No entanto, os líderes remotos têm de suportar o stress de lidar com pessoas distantes deles, muitas vezes em fusos horários e países diferentes, o que pode ser um desafio.
Treinar esses líderes e fornecer-lhes o apoio necessário para conduzir suas equipes ao sucesso é vital.
Incentive-os a encontrar maneiras de se conectar com sua equipe, como atividades virtuais rápidas que possam compartilhar ou fazer com que façam check-ins para que sua equipe saiba que estão fazendo um ótimo trabalho.
Ajudá-los a aprender a importância de trabalhar como superiores e iguais aos seus pares é uma excelente forma de gerirem melhor a sua equipa e conduzi-los a novos patamares.
Principais vantagens para o sucesso da equipe virtual
Há muitas maneiras de garantir a colaboração dentro de qualquer equipe, mesmo aquelas com um ambiente mais remoto.
Embora a distância possa parecer um grande problema, a tecnologia e os humanos evoluíram para acompanhar os avanços e mudanças nas nossas vidas profissionais, enfrentando tudo com calma e até aproveitando as oportunidades que o emprego online traz.
É nosso trabalho usar as ferramentas de que dispomos e tomar a iniciativa de comunicar e colaborar melhor uns com os outros para realizar as tarefas e garantir que as nossas empresas prosperem.
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