Recrutamento de TI, como acelerar o processo seletivo
Encontrar e avaliar candidatos a emprego costuma ser um processo demorado e com várias etapas. No caso de cargos-chave, mudanças repentinas na organização ou recrutamento de representantes de especializações de nicho (por exemplo, especialistas em TI), nem sempre podemos nos dar ao luxo de procurar um novo funcionário por vários meses.
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Como recrutar com eficiência e rapidez? Será necessário otimizar o processo, planejar adequadamente as próximas etapas, automatizar as atividades e utilizar todas as formas de auxílio possíveis, inclusive por parte dos funcionários da empresa. Muitas vezes, também pode ser uma boa ideia recorrer aos serviços de uma agência de recrutamento.
1. Prepare-se para conduzir o processo de recrutamento
Se você quer que seu processo de recrutamento seja rápido e profissional, você precisa definir etapas individuais, estabelecer prazos e, então, seguir o plano.
O recrutador deve ter uma descrição da oferta e das condições de trabalho que apresentará aos candidatos interessados. Certifique-se de saber exatamente quem você está procurando e quais critérios serão seguidos na seleção de candidatos.
Antes de recrutar, vale a pena estudar a posição da vaga na hierarquia da empresa, determinando a quem a pessoa desejada se reportará e quais oportunidades de desenvolvimento ela tem na empresa.
A preparação meticulosa e a coleta de todas as informações importantes antes de iniciar o processo de recrutamento economizarão seu tempo na coleta de currículos e na resposta às inscrições dos candidatos.
2. Agende um tempo para tomar decisões finais
Uma causa frequente de recrutamentos longos é a comunicação prolongada com os tomadores de decisão. Para motivá-los a tomar as decisões finais, vale a pena planejar reuniões no início do processo, onde você discutirá com eles os candidatos selecionados. Graças a reuniões sistemáticas, você estará atualizado sobre as necessidades dos departamentos com vagas, reagirá rapidamente a mudanças repentinas, receberá feedback sobre as candidaturas apresentadas e como verificá-las, aprimorando, de modo geral, o processo de tomada de decisão.
3. Defina as regras que irão guiá-lo na análise dos currículos
Vale a pena definir critérios rígidos e claros para a seleção de candidatos. Um conjunto de diretrizes para cada cargo que você está recrutando será um bom indicador. Por exemplo, você pode definir as habilidades mais importantes de um novo funcionário ( obrigatórias ), verificadas no início do processo, e as competências adicionais desejadas ( desejáveis ), que você verificará nas etapas finais da seleção de candidatos.
Graças a isso, você garantirá a objetividade da avaliação e evitará erros cognitivos. Isso facilitará a comparação do nível de competências dos candidatos, e uma forma de trabalho estruturada tornará a avaliação muito mais eficiente.
4. Considere o recrutamento remoto
Especialmente em situações em que você recruta em diferentes cidades ou oferece uma forma de trabalho remoto, vale a pena considerar reuniões online . Essa forma ajuda muito o recrutador e economiza seu tempo de deslocamento até o escritório. Uma entrevista por vídeo também será ótima como uma verificação preliminar dos candidatos na primeira fase da seleção.
5. Utilize as ferramentas de pré-seleção de candidatos
Para agilizar a verificação dos candidatos, vale a pena fazer uma seleção preliminar. Durante a triagem, você terá a oportunidade de apresentar as condições de trabalho e verificar a motivação dos candidatos, dando-lhes a oportunidade de avaliar se a oferta apresentada realmente lhes convém. Graças a isso, para entrevistas de recrutamento mais longas, realizadas em etapas subsequentes do processo, você convidará apenas pessoas que atendam às principais expectativas da empresa e estejam realmente interessadas em assumir a vaga.
O formulário de recrutamento também pode ser usado para a verificação inicial dos candidatos. Perguntas bem formuladas no formulário ajudarão você a verificar se o candidato atende aos requisitos formais. Você aprenderá sobre suas expectativas e preferências em relação ao trabalho.
Também vale a pena aproveitar os testes de competência disponíveis para os candidatos no formulário online. Esses testes praticamente não exigem o tempo e o comprometimento do recrutador e, com a ajuda deles, você pode verificar rapidamente as declarações feitas nos documentos de candidatura e determinar habilidades importantes, como o nível de conhecimento de uma língua estrangeira.
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6. Automatize seu trabalho
Hoje em dia, é difícil não recorrer à automação do trabalho. O ATS (Sistema de Rastreamento de Candidatos) é uma grande ajuda para economizar o tempo dos recrutadores.
A ATS auxilia você na gestão do processo de recrutamento. Além disso, realizamos diversas atividades para nós – desde a distribuição de anúncios de emprego e a criação de um banco de dados de candidatos, passando por mensagens automáticas para os candidatos e manutenção de um calendário de reuniões, até a criação de perfis de empregadores.
Além disso, graças às funções estatísticas, o ATS ajudará você a avaliar a eficácia das fontes individuais de candidaturas. Com base nisso, você selecionará melhor os canais de comunicação e os métodos de coleta de candidaturas. Além disso, você poderá analisar os motivos da rejeição de candidaturas e verificar e agilizar todo o processo de recrutamento.
Na JP&F Consultoria, oferecemos serviços de recrutamento e seleção, que incluem uma metodologia de avaliação de competências para cada candidato. Entre em contato conosco para mais informações!