O que é Purchasing Manager?
A era da transformação digital desencadeou uma mudança nos padrões de consumo e nas necessidades dos clientes. Neste novo modelo em que a eficiência no transporte e na expedição de produtos é fundamental para a satisfação do cliente, a logística tornou-se um fator de diferenciação , essencial para atrair e, sobretudo, fidelizar consumidores. Entre em contato com a JP&F Consultoria de recursos humanos & Recrutamento e Seleção Talentos, podemos ajudá-lo a construir uma equipe de alta performance!
Essa mudança explica por que as empresas hoje valorizam profissionais que tenham um profundo conhecimento de todos os aspectos estratégicos da cadeia de suprimentos, e a melhor maneira de dominar os meandros desse setor é optar por treinamentos especializados, ministrados por especialistas com anos de experiência .
O que é um gerente de compras?
Entender o significado exato de “gerente de compras” é crucial antes de considerá-lo como uma futura carreira ou compará-lo a outras profissões. Gerentes de compras são responsáveis por analisar, selecionar e monitorar fornecedores que ofereçam produtos e serviços que melhor atendam às necessidades da empresa.
Isso envolve levar em consideração aspectos-chave para a otimização dos processos e dos resultados da empresa, como qualidade, preço e prazos de entrega. Em outras palavras, os gerentes de compras são peças-chave para garantir a operação dos processos logísticos de uma empresa.
O que um gerente de compras faz?
Para alcançar os melhores resultados e otimizar toda a logística, os gerentes de compras precisam ter uma visão global da empresa, entendendo as necessidades dos diferentes departamentos e clientes em potencial. Na descrição do cargo de um Gerente de Compras, várias tarefas merecem destaque:
Seleção de Fornecedores
O processo começa com uma análise aprofundada de todos os possíveis fornecedores. Isso envolve analisar sua reputação, o preço cobrado pelos serviços e o faturamento. Após a pré-seleção, os gerentes de compras visitam os possíveis fornecedores para verificar se atendem aos requisitos e coletar informações em primeira mão para tomar a decisão final.
Negociação de Contratos
Vamos falar mais sobre os serviços solicitados. Além dos aspectos econômicos, é essencial que o gerente de compras defina claramente os prazos de entrega e as condições de pagamento no contrato . Conheça a JPeF: Consultoria de recursos humanos e recrutamento e seleção e descubra nossas soluções
Controle de qualidade
Um gerente de compras é a pessoa responsável por garantir que todos os itens recebidos estejam em perfeitas condições e atendam aos padrões de qualidade exigidos pela empresa e seus clientes. Caso haja alguma deficiência, ele é responsável por entrar em contato com o fornecedor e solucionar o problema.
Controle de Estoque
Uma responsabilidade fundamental de qualquer empresa é garantir que nada dê errado com o estoque; não pode haver excedente nem escassez de produtos. Esta é a única maneira de oferecer o serviço exigido pelo cliente e manter sua satisfação e confiança na marca.
Quais são os deveres e responsabilidades de um gerente de compras?
Com base nessas tarefas, é possível deduzir as responsabilidades exigidas para este cargo. Aqui estão as principais:
Conhecimento e conformidade regulatória
Os gerentes de compras devem garantir que todos os processos logísticos e administrativos estejam em conformidade com as regulamentações legais do país onde são realizados e que os contratos e transações sejam conduzidos de acordo com a legislação.
Planejamento de curto, médio e longo prazo
Uma das principais responsabilidades é garantir a disponibilidade de suprimentos o tempo todo e que a atividade não seja paralisada por nenhum problema relacionado à logística.
Coordenação da Equipe de Compras
Os gerentes de compras supervisionam o trabalho dos membros da equipe, garantindo que eles desempenhem suas funções e estejam satisfeitos com o trabalho. Eles são responsáveis por atribuir tarefas diárias, promover um bom ambiente de trabalho, avaliar o desempenho e facilitar o treinamento com base nas necessidades específicas e gerais de cada membro da equipe.
Monitoramento constante
O desempenho dos fornecedores deve ser avaliado por meio de KPIs definidos pelo gerente de compras. Ele também deve analisar e otimizar qualquer aspecto do processo de compras que possa ser aprimorado e modificar esses processos, se necessário, com base na estratégia da empresa.
Acompanhando as inovações
As tendências de mercado mudam, assim como a tecnologia. Um gerente de compras deve estar ciente de quaisquer novas ferramentas que possam acelerar processos e propor sua adoção se acreditar que podem melhorar os resultados.
Diferenças entre gerente de compras e gerente de compras
São duas posições com muitas semelhanças, mas também diferenças significativas. A principal diferença é que o gerente de compras é uma posição mais estratégica, enquanto o gerente de compras se concentra em garantir que tudo corra bem ao longo do dia .
O principal objetivo do gerente de compras é obter os produtos oferecidos pelos fornecedores pelo melhor preço possível e recebê-los dentro do prazo estipulado . O gerente de compras, por sua vez, deve planejar estrategicamente todas as aquisições, compreender os requisitos e resolver quaisquer conflitos que possam surgir.
Portanto, o trabalho de um gerente de compras está mais ligado às atividades diárias, selecionando fornecedores, negociando preços, condições e prazos de entrega, além de monitorar o processo logístico e a entrega . O gerente de compras precisa ter uma visão mais global, avaliando a qualidade do serviço, a satisfação do cliente e outros aspectos, como risco ou sustentabilidade.
Como se tornar um gerente de compras
Para chegar a um cargo de gerente de compras, é necessário um treinamento específico que forneça o conhecimento necessário para executar tarefas essenciais e experiência profissional anterior que forneça as habilidades necessárias.
Embora um diploma de bacharel em administração de empresas ou economia ofereça uma boa base, um treinamento especializado é a melhor maneira de adquirir o conhecimento essencial para essa função . Para progredir na carreira, também é recomendável adquirir experiência prévia em estágios, o que permite que você adquira experiência em processos diários e desenvolva habilidades como liderança, negociação, análise de dados e tomada de decisão.
Gerente de Compras: Requisitos e Qualificações
Se você acha que essa profissão corresponde ao que você busca em um emprego, é importante que, além da formação e das qualificações específicas mencionadas, você possua uma série de habilidades e competências que o tornarão particularmente atraente para as empresas.
Experiência prática : opte por uma formação que lhe dê a oportunidade de adquirir conhecimento na área, trabalhando em empresas líderes. Experiência em logística, compras e cadeia de suprimentos é altamente valorizada por qualquer empresa.
Habilidades de negociação : um gerente de compras deve ser capaz de garantir os melhores contratos com fornecedores em termos favoráveis para as empresas para as quais trabalha.
Liderança : O papel de um gerente de compras exige a capacidade de coordenar equipes e garantir que elas tenham o melhor desempenho. Na JPeF Consultoria, nos esforçamos para alinhar os objetivos de negócios da sua empresa com as melhores estratégias de Aquisição de Talentos disponíveis. Se quiser saber mais sobre os serviços que oferecemos, não hesite em entrar em contato conosco.de qualquer organização.