O que é o KANBAN? Ele pode ajudar a melhorar os processos na sua empresa
Obter estratégias para melhorar processos de produção e reduzir desperdícios é o objetivo de toda organização. Com custos menores, estoques enxutos e redução de desperdícios, a empresa pode se concentrar na melhora da qualidade de sua produção e responder de forma rápida e eficiente às demandas de seus clientes. Para isso, é necessário que sejam adotados controles rigorosos. Caso contrário, há o risco de se perder a capacidade de resposta às necessidades de produção.
Neste sentido, existe uma ferramenta eficaz e que demanda baixos investimentos: o sistema Kanban. Esta é uma prática, também chamada de Gestão Visual, simplifica a gestão, tornando muito mais eficiente o controle de estoques, fluxo de peças, delegação e cumprimento de tarefas, entre outros. Usado para sinalizar necessidades de ação, o sistema pode ser aplicado até por meio de um mural com cartões (post its, entre outros). A utilização do método possibilita a sintonia entre a gestão do estoque e a produção.
Sistemas Kanbans possibilitam que as tarefas sejam agendadas, bem como o recebimento dos insumos a ela necessários. Dessa maneira, a produção é equalizada em todos os processos e a produção é permanente adequada à demanda. No entanto, para a integração dos diferentes departamentos envolvidos na produção, o ideal é que seja implantado em seu formato virtual.
Existem Kanbans virtuais que podem ser adequados a quaisquer departamentos de empresas dos mais variados segmentos, tipos e portes. Com a ferramenta, pode-se delegar tarefas, acompanhar o status de cada uma delas, cobrar seus responsáveis, entre outros, sempre por meio da plataforma. O sistema propicia uma melhora significativa na gestão de empresas e projetos.
A plataforma online permite que os gestores possam acompanhar níveis de estoques, listagem de prestadores e, com um controle apurado da taxa de produção, realizar os pedidos de matérias-primas no momento em que elas se fazem necessárias. Dessa forma, através de planejamento e agendamento prévios, os materiais serão recebidos apenas no momento em que serão inseridos na produção.
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