Job Description: Descrição de cargos e sua importância
Não importa se você está contratando regularmente ou apenas procurando preencher uma posição específica, encontrar o candidato certo é essencial. Não importa a função, você quer identificar o candidato perfeito o mais rápido possível. Entender o que você está procurando, até a letra, é essencial.
As descrições de cargos são um discurso de vendas de um empregador para candidatos em potencial. Eles devem ser descritivos o suficiente para atrair a atenção do candidato e interessantes o suficiente para mantê-lo. A maioria das empresas não é Google ou Apple, com milhares de possíveis candidatos caçando diariamente suas páginas de carreiras. Abaixo estão algumas dicas para escrever excelentes descrições de cargos.
Esqueça as palavras da moda
Palavras como “ninja” e “rock star” estão obsoletas. Elas não fazem você parecer descolada ou descolado; elas fazem os candidatos a emprego revirar os olhos. Antigamente, esses termos faziam as descrições de cargos se destacarem do resto. Agora, eles se tornaram clichês cansados.
Pense no processo de procura de emprego da perspectiva do candidato. Clientes em potencial sérios não procuram termos como “especialista em mídia social” ou “guru de dados”. Eles procuram “especialista em mídia social” ou “cientista de dados”. Portanto, ao escrever descrições de cargos, tente se concentrar nas palavras-chave que seus candidatos-alvo estão pesquisando. Tente fazer com que as descrições de suas funções sejam tão diretas e específicas quanto possível, usando palavras-chave de cauda longa.
Estabeleça expectativas práticas
Ao escrever uma descrição de cargo, sempre peça a alguém que já trabalhou nessa função para examiná-la. Se for um cargo novo, peça conselhos de pessoas de fora da sua organização que trabalham em cargos semelhantes para garantir que o que você procura é realista.
Profissionais com experiência semelhante na posição para a qual você está contratando ajudarão você a definir expectativas práticas e descobrir quais qualificações são requisitos fundamentais, quais são boas de se ter e quais são desnecessárias ou irrealistas.
Fornecer detalhes
Você não quer que a descrição do seu trabalho inclua todas as habilidades possíveis, mas deve torná-la o mais detalhada possível. O “ponto ideal” para descrições de cargos é entre 700-2.000 palavras. Abaixo está um esboço simples:
1. Descreva as responsabilidades diárias do trabalho , incluindo uma divisão das tarefas por porcentagem.
2. Forneça aos candidatos uma visão de como a função funciona dentro da organização .
3. Forneça informações sobre com quem o contratado terá contato regular – ou seja, supervisores, clientes ou colegas de outros departamentos.
4. Detalhe os anos de experiência preferidos . Seja cauteloso com este, especialmente em tecnologia ou com quem está mudando no meio da carreira. Bons candidatos podem ter uma base sólida de treinamento, mas apenas um pouco de experiência na área.
5. Dê uma faixa salarial honesta . A lacuna entre os requisitos de um candidato e o que sua empresa pode oferecer pode estar muito longe da realidade. Certifique-se de fornecer as informações corretas para que você analise apenas candidatos que ficarão satisfeitos ganhando o que você pode pagar a eles. Publicar uma faixa salarial também reduzirá seu tempo de negociação.
6. Destaque o que torna sua organização única . Você pode ter um programa de voluntariado para funcionários, uma cafeteria servindo comida deliciosa, um serviço de transporte entre o escritório e a estação de trem ou uma taxa de retenção incomumente alta. Aborde o que o diferencia, pois os candidatos não procuram experiências comuns.
7. O título do trabalho também precisa refletir os detalhes . Em vez de “coordenador de comunicações”, que tal “coordenador de comunicações digitais”, “coordenador de comunicações editoriais” ou “coordenador de comunicações e eventos?” Quanto mais preciso for o título, melhor os candidatos entenderão o que esperar, levando a mais candidatos autosselecionados e a um conjunto de candidatos de maior qualidade.
Concentre-se em onde você está indo (não onde você esteve)
Sua organização pode ter uma história notável e, como resultado, algum grande reconhecimento de marca. Isso é maravilhoso, mas lembre-se, os candidatos não trabalhavam para sua empresa naquela época. Os candidatos querem saber os planos iminentes para a empresa porque, se conseguirem o emprego, serão eles que ajudarão a moldar e executar esses planos. Não importa em que negócio você esteja, os candidatos querem saber sobre as oportunidades que estão por vir.
Pergunte o que você pode fazer por eles
Certamente, os candidatos precisam saber como irão atender a sua empresa; isso os encorajará a encontrar sua vaga em primeiro lugar. No entanto, você deve descobrir o que os fará dar o próximo salto para se candidatar. A resposta é enfatizar como você pode servi-los.
Você oferece ações, opções de ações, horários flexíveis, teletrabalho, auxílio-creche ou licença parental remunerada? Grite esses benefícios aos quatro ventos, não os mantenha em segredo. Os candidatos precisam entender como um novo emprego beneficiará seu trabalho e sua vida.
Comunicar suas vantagens únicas em suas descrições de trabalho terá o benefício extra de fortalecer sua marca de empregador. Se os candidatos a emprego souberem que você tem muito a oferecer, eles começarão a ficar de olho em vagas em sua empresa, mesmo se você for uma pequena empresa que não é amplamente conhecida.
Criar uma boa descrição de cargo é uma mistura de arte e ciência. Ao injetar um pouco de personalidade, você transmitirá o que torna sua organização distinta. Ainda assim, existem convenções específicas que você deve seguir.
Para fornecer uma ótima descrição de cargo, primeiro defina expectativas realistas, depois pesquise palavras-chave, forneça muitos detalhes, comunique os planos da sua empresa e destaque como ela ajuda a beneficiar a vida dos funcionários. Você então nadará em um grupo consistente de candidatos incríveis.
Entre em contato com nossa equipe de especialistas da JPeF Consultoria para obter suporte e orientação sobre como escrever a descrição de cargo perfeita.
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