Funil de Contratação ou Funil de Recrutamento
Um funil de recrutamento, também conhecido como funil de contratação ou funil de recrutamento, é uma estrutura que define todo o processo de recrutamento . É uma representação visual, geralmente visualizada como um cano ou tubo largo na parte superior e estreito na parte inferior. Este cano representa todo o processo de recrutamento, dividido em vários estágios sequenciais que ajudam os recrutadores a mover possíveis contratações desde o momento da publicação da vaga até quando os candidatos assinam suas cartas de oferta.
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O recrutamento sempre foi a função mais importante em uma organização e provavelmente continuará sendo no futuro, além de impactar significativamente o sucesso de uma organização. Os candidatos certos podem contribuir significativamente trazendo novas habilidades, ideias e estratégias. No entanto, os candidatos errados podem ser prejudiciais para uma organização. Encontrar o candidato perfeito para suas vagas em aberto pode muitas vezes parecer encontrar uma agulha em um palheiro. Portanto, o mercado de recrutamento moderno exige que os recrutadores pensem fora da caixa e sejam bons em marketing e vendas também para atrair grandes talentos. É por isso que construir um funil de recrutamento pode simplificar significativamente o processo de contratação e torná-lo eficiente ao mesmo tempo. Neste blog, vamos quebrar o conceito do funil de recrutamento e simplificá-lo para você.
O mercado de recrutamento atual é um lugar difícil de se estar. Os profissionais de RH agora classificam o recrutamento como uma das principais preocupações e, para lidar com isso, estão adotando novas tecnologias, ferramentas e estratégias. Portanto, o funil de recrutamento está se tornando mais popular agora do que nunca. É uma ótima ferramenta que pode ajudar os recrutadores a atrair, engajar, contratar e reter o melhor ajuste para sua organização. Continue lendo para saber mais!
Aqui está um exemplo de funil de recrutamento que criamos para você. Como você pode ver, há vários estágios definidos no funil. Esses estágios podem ser diferentes com base nas necessidades de diferentes equipes de recrutamento. No entanto, o objetivo do funil de recrutamento continua o mesmo – ajudar os recrutadores a entender onde os candidatos em potencial estão no processo de contratação e as etapas necessárias para movê-los para a próxima etapa.
Estágios de um funil de recrutamento
Como mencionado acima, um funil de recrutamento envolve diferentes estágios e tem seu próprio objetivo e resultado. Então, aqui está uma análise dos diferentes estágios do funil de recrutamento.
1. Conscientização
O funil começa com a criação de conscientização sobre a marca da sua organização. Este é o passo mais importante para chamar a atenção dos candidatos e ajudá-los a entender que você é um ótimo empregador em potencial. Isso envolve ajustar sua página de carreiras e ampliar seu alcance postando suas vagas de emprego em vários quadros de empregos. Aumentar sua presença nas mídias sociais também desempenha um papel fundamental na promoção de sua marca de empregador e na exibição de sua cultura e valores.
2. Atração
Com a conscientização criada sobre sua marca empregadora, o próximo estágio no funil de recrutamento é atrair candidatos e potenciais candidatos para as vagas em aberto. Este estágio exige que os recrutadores comecem a trabalhar e escrevam descrições de cargo atraentes que atraiam candidatos em potencial e ajudem a fechar todas as vagas em aberto. Para atrair os candidatos-alvo, os recrutadores precisam entender o que um funcionário perfeito procura em seu empregador.
3. Interesse
Então, agora que os candidatos em potencial estão bem cientes da cultura e da marca da sua organização e são atraídos por ela, é hora de despertar o interesse deles e incentivá-los a explorar mais sobre sua empresa. Neste ponto, a maioria dos candidatos pesquisa ativamente sua empresa visitando o site da empresa , contas de mídia social e avaliações em diferentes sites de avaliação. Então, você precisa otimizar sua presença digital e tomar medidas para manter seus candidatos em potencial informados.
4. Aplicação
Agora que você levou seus candidatos do estágio de conscientização para o estágio de interesse, é hora de os candidatos começarem a se candidatar às vagas abertas em sua organização. Pode parecer que você pode sentar e relaxar agora, mas infelizmente, esse não é o caso! Nesta fase, é essencial manter os candidatos engajados, garantindo que o processo de inscrição seja tranquilo, rápido e sem complicações. Usar um sistema de rastreamento de candidatos (ATS) pode efetivamente ajudar a rastrear e gerenciar as inscrições de forma eficiente.
5. Avaliando
Esta é a fase do funil de recrutamento que exige muito trabalho dos recrutadores. O objetivo desta fase é revisar e avaliar as inscrições recebidas para as vagas abertas com base em habilidades, experiência de trabalho e conhecimento, e selecionar aquelas que os recrutadores acham que podem ser uma boa opção. Esta fase pode ser muito desafiadora, pois pode haver centenas de inscrições para uma única vaga. Considere usar ferramentas de triagem, conduzir entrevistas por telefone, testes, etc., para avaliar os níveis de habilidade e competências dos candidatos. Um ATS de qualidade com recursos poderosos de análise de currículo também pode ajudar muito na filtragem de inscrições.
6. Entrevista
Depois de criar uma lista de candidatos em potencial, é hora de entrevistá-los! As entrevistas podem ser normalmente a parte mais demorada de todo o processo. Embora seja recomendado ter 3 rodadas de entrevistas, muitas entrevistas podem deixar os candidatos esgotados. Portanto, certifique-se de que as entrevistas sejam estruturadas e se concentrem mais em avaliar as habilidades, competências, experiência e adequação cultural dos candidatos.
7. Contratação
Finalmente, chegamos ao fim do funil de recrutamento, a contratação. Após uma análise completa dos candidatos entrevistados, é hora de dar as boas notícias e fazer uma oferta aos escolhidos! É bem possível que os candidatos escolhidos também estejam recebendo ofertas de outras empresas. Então, é importante garantir que eles escolham você. Reserve um tempo para entender os objetivos e motivações do candidato e negocie os termos e condições, benefícios e remuneração de acordo.
Por que você precisa de um funil de recrutamento?
Agora que exploramos os estágios básicos do funil de recrutamento, a próxima pergunta que surge é por que exatamente um funil de recrutamento é necessário? Aqui estão algumas das principais razões pelas quais você precisa de um funil de recrutamento.
- Processo Padronizado – O funil de recrutamento consiste em vários estágios do processo de recrutamento. Isso significa que o processo de contratação pode ser seguido por um procedimento sistemático passo a passo. Um procedimento sistemático não omitirá etapas e também garante aplicação uniforme entre todos os candidatos com base no mesmo critério.
- Melhor experiência do candidato – À medida que o processo de contratação se torna mais definido, estruturado e simplificado, ele se torna muito mais tranquilo para o candidato também. Clareza e entendimento entre um candidato, da inscrição à integração a um trabalho, são melhorados. Tal experiência aprimorará sua marca de empregador e tornará sua organização atraente para candidatos em potencial.
- Qualidade das contratações melhorada – Ao limitar o número de candidatos não qualificados nos estágios iniciais do processo, um funil bem definido garante que apenas os melhores candidatos sejam filtrados para os estágios finais, melhorando assim a qualidade média das contratações.
- Decisões baseadas em dados – Você pode coletar e analisar dados em cada estágio da contratação, permitindo funis de recrutamento. As informações, portanto, refletirão em que ponto os candidatos estão caindo, quais fontes estão funcionando bem e quanto tempo leva para ser concluído em cada estágio. Decisões informadas podem ser tomadas e seu processo de recrutamento otimizado.
- Custo-efetividade – Você pode estar gastando uma fortuna anunciando suas vagas em aberto, mas ainda assim não chegar a lugar nenhum. Um funil de recrutamento ajuda a tornar o processo de recrutamento mais eficiente, economizando a maior parte do tempo e dos recursos usados. Isso pode ser absolutamente econômico para organizações que contratam em grandes volumes.
- Diversidade e Consistência – Um funil de recrutamento fornece oportunidades iguais a todos os candidatos, pois eles passam pelo mesmo processo; portanto, reduz o preconceito e cria uma oportunidade para justiça. Consistência é o caminho para um local de trabalho diverso e inclusivo.
Dicas para construir um funil de recrutamento
Como já mencionado acima, os estágios do funil de recrutamento podem ser diferentes para diferentes organizações, personalizados para suas necessidades. Então, como você constrói um que seja adequado para suas necessidades de contratação? Aqui estão algumas dicas para manter em mente enquanto você planeja construir um funil de recrutamento.
- A primeira e mais importante coisa a fazer é reconhecer que você precisa de um funil de recrutamento . Reconhecer e realmente criar um funil de recrutamento geralmente andam de mãos dadas. Reconhecer a necessidade de um funil de recrutamento não só ajudará a otimizar o processo de contratação, mas também ajudará a comunicar o conceito com as respectivas partes interessadas .
- Defina cada estágio com a criação de métricas relevantes . As etapas do seu funil de recrutamento podem ou não corresponder às mencionadas acima. Então, você precisa revisar as necessidades de contratação da sua organização e definir seu funil em torno delas. Junto com a definição das etapas do seu funil de contratação, você também precisa medir o sucesso de cada estágio definindo e rastreando alguns KPIs e métricas.
- Considere usar uma ferramenta de recrutamento. Ter acesso a ferramentas de recrutamento modernas, como um sistema de rastreamento de candidatos, pode aumentar significativamente a eficácia de um funil de recrutamento. Com uma quantidade enorme de inscrições, um ATS pode automatizar alguns dos principais aspectos dentro do funil de recrutamento, o que pode economizar significativamente tempo e custo e aumentar a eficiência.
- Escreva uma descrição de cargo convincente . Uma descrição de cargo é um dos fatores mais críticos que determinam se grandes talentos serão atraídos para se candidatar às suas vagas em aberto ou não. Certifique-se de que sua descrição de cargo descreva claramente as funções e responsabilidades e o que é esperado do candidato nessa função específica. Forneça informações suficientes sobre as oportunidades de crescimento na carreira e os aspectos exclusivos da função.
- Otimize seu site de carreiras . Seu site de carreiras é provavelmente a primeira coisa que um candidato verifica quando está procurando um emprego. Então, você precisa garantir que seu site de carreiras seja fácil de usar e compatível com dispositivos móveis. Inclua informações detalhadas sobre seu processo de inscrição e o que os candidatos devem esperar durante todo o processo de contratação.
O conceito de um funil de recrutamento ajuda a visualizar todo o seu processo de recrutamento, tornando muito fácil para as equipes de contratação encontrarem os candidatos perfeitos. No entanto, construir um que seja eficiente não é uma tarefa fácil. Cada estágio no funil de recrutamento tem sua importância e atende a um propósito específico. Cada estágio influencia a experiência dos candidatos e impacta o que eles pensam de você como empregador, positiva ou negativamente. Portanto, é importante não apenas construir um funil de recrutamento à prova de vazamentos, mas também verificar regularmente sua eficácia rastreando métricas importantes em cada estágio.
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