Cyber Security: Segurança cibernética no trabalho remoto

Por JP&F Consultoria

Na era digital, a segurança cibernética é crítica para empresas de qualquer tamanho . À medida que mais processos e operações de negócios são realizados virtualmente com a ajuda de ferramentas de software, tornar os sistemas da empresa mais seguros é uma prioridade máxima.

Trabalhar com uma equipe remota aumenta significativamente os riscos de segurança cibernética de uma empresa . Com várias pessoas acessando servidores internos de diferentes locais, garantir que os sistemas estejam protegidos o tempo todo pode ser um verdadeiro desafio.

Continue lendo enquanto mergulhamos fundo nas complexidades da segurança do trabalho remoto . Depois de ler este post do blog, você saberá:

Como o trabalho remoto aumenta os riscos de segurança cibernética...

Quais são os principais riscos de segurança cibernética ao trabalhar remotamente e...

Como prevenir riscos de segurança cibernética no trabalho remoto...

Como o trabalho remoto aumenta os riscos de segurança cibernética
A segurança cibernética abrange todas as ações tomadas por uma organização para proteger seus dados e sistemas contra ataques criminosos externos realizados por terceiros usando a internet. Na era digital, o crime cibernético está crescendo exponencialmente.

Todos os processos e sistemas digitais são alvos potenciais para ataques de hackers, o que significa que o trabalho remoto aumenta os riscos de segurança cibernética para as organizações. Há três razões principais para isso. Primeiro, os trabalhadores remotos acessam sistemas e ferramentas de diferentes locais e dispositivos, o que aumenta o número de pontos de entrada que os hackers podem usar para ataques .

Segundo, as lacunas de segurança aumentam no minuto em que os trabalhadores remotos não aderem às políticas da empresa e começam a usar dispositivos pessoais para acessar bancos de dados e sistemas. Terceiro, as redes domésticas geralmente não são protegidas adequadamente para manter os hackers afastados.

Além disso, se as informações dos funcionários vazarem, isso pode afetar negativamente a confiança dos funcionários e aumentar os custos de rotatividade na organização. Além disso, as empresas que são vítimas de um ataque cibernético enfrentam grandes perdas financeiras devido ao tempo de inatividade do sistema, perda de produtividade e muito mais.

Outro problema de segurança cibernética que frequentemente recebe atenção da mídia é quando e-mails ou mensagens confidenciais são vazados . Quando e-mails internos são vazados contendo comentários depreciativos sobre clientes, parceiros de negócios ou funcionários, isso pode causar sérios danos à reputação.

Como manter a segurança quando os funcionários trabalham remotamente?
A segurança do trabalho remoto diz respeito tanto aos funcionários quanto aos empregadores. Embora caiba ao empregador desenvolver estruturas de segurança cibernética e fortalecer as medidas de segurança em torno dos sistemas de TI e bancos de dados, os funcionários são responsáveis por aderir às políticas da empresa e seguir as melhores práticas recomendadas.

Aqui está uma lista de dicas de segurança cibernética para trabalho remoto para implementar em sua organização:

Desenvolvendo uma estrutura de segurança cibernética para trabalho remoto: O trabalho remoto seguro requer regras e diretrizes claras que descrevam como manter os sistemas e redes seguros. Todas essas regras e diretrizes devem ser resumidas em uma estrutura detalhada de segurança para trabalho remoto.

Fornecer treinamento regular sobre segurança cibernética: Os funcionários são a maior ameaça quando se trata de segurança cibernética em uma organização. É por isso que organizar sessões de treinamento regulares com foco nas melhores práticas de segurança cibernética para trabalho remoto é crucial. Os trabalhadores precisam estar cientes dos riscos emergentes de segurança cibernética para saber como se proteger e proteger a empresa para a qual trabalham.

Usando uma VPN: Uma rede privada virtual (abreviação: VPN) fornece uma camada adicional de segurança em equipes remotas. Quando os funcionários usam uma conexão VPN para acessar os sistemas da empresa, a VPN mascara seu endereço IP junto com outras informações sobre a conexão de internet que os hackers podem roubar e usar. O uso de uma VPN também é crucial ao se conectar a redes wi-fi públicas, por exemplo, ao trabalhar remotamente em um café durante o trabalho .

Habilitando a criptografia: Seja uma lista com detalhes de contato de clientes em potencial ou informações sobre alterações na folha de pagamento, todas as trocas de dados entre os sistemas da empresa e os dispositivos dos funcionários devem ser criptografadas de ponta a ponta.

Criando senhas fortes: Senhas fracas abrem a porta para hackers acessarem sistemas e roubarem informações confidenciais e dados sensíveis. As senhas devem ser únicas e impossíveis de adivinhar. Elas devem ser longas e conter diferentes tipos de caracteres, incluindo letras maiúsculas e minúsculas, números e caracteres especiais.

Implementando autenticação de dois fatores em todos os sistemas: A autenticação de dois fatores adiciona uma camada extra de segurança quando se trata de acessar sistemas e dados da empresa. O método de autenticação eletrônica exige que os usuários forneçam duas peças diferentes de autenticação ao tentar fazer login no sistema.

Fornecer dispositivos técnicos aos funcionários: Um dos maiores riscos de segurança cibernética no trabalho remoto é quando os funcionários usam seus dispositivos pessoais para se conectar a servidores e ferramentas da empresa. Para mitigar esse risco, as empresas devem fornecer a todos os seus funcionários laptops equipados com recursos avançados de segurança. A implantação regular de atualizações de segurança automatizadas em todos os dispositivos da empresa garante que os sistemas permaneçam atualizados com os recursos de segurança mais recentes.

Instalando software de segurança: Um software de segurança forte é essencial quando se trata de proteger dispositivos, sistemas e redes contra vírus, malware, phishing e outras ameaças potenciais à segurança cibernética. O software deve ser pré-instalado em qualquer dispositivo fornecido pela empresa. Se os funcionários usarem dispositivos pessoais, os empregadores devem compartilhar licenças de software com seus funcionários e estabelecer mecanismos para garantir que as atualizações sejam realizadas regularmente.

Protegendo redes domésticas: Pouquíssimos funcionários têm redes domésticas protegidas. Uma conexão de internet segura é crucial para evitar que criminosos invadam a conexão para roubar informações confidenciais. Há várias etapas que os funcionários precisam seguir para tornar suas redes domésticas mais seguras, incluindo definir uma senha de roteador exclusiva, atualizar o roteador para a versão mais recente do firmware e habilitar a criptografia de rede.

Fortalecendo a segurança para diferentes subsistemas e ferramentas: A segurança do trabalho remoto abrange duas camadas diferentes. As empresas não só precisam garantir que todo o seu ecossistema de ferramentas, bancos de dados e aplicativos esteja protegido como um todo, mas também precisam fortalecer a segurança de cada subsistema. Isso inclui melhorar a segurança da folha de pagamento , verificar as medidas de segurança tomadas por provedores de serviços externos e muito mais.

A segurança cibernética em equipes remotas é difícil de gerenciar porque o trabalho remoto aumenta o número de pontos de acesso aos sistemas e bancos de dados da empresa que precisam ser protegidos, oferecendo, portanto, aos criminosos cibernéticos uma superfície de ataque maior . O uso de redes domésticas não seguras e dispositivos pessoais de funcionários são outros fatores de risco a serem considerados.

Portanto, as empresas não têm escolha a não ser fortalecer suas medidas de segurança interna para manter seus dados e sistemas seguros. Tomar essas medidas as ajuda a evitar problemas de conformidade, bem como danos financeiros e de reputação . O primeiro passo é desenvolver uma estrutura detalhada de segurança para trabalho remoto.

Uma estrutura de segurança de trabalho remoto deve delinear os diferentes riscos de segurança cibernética do trabalho remoto. Também deve descrever quais comportamentos os funcionários precisam adotar e quais medidas são tomadas pela empresa para garantir a segurança em todos os níveis.

As melhores práticas de segurança para trabalho remoto não incluem apenas o uso de VPNs, software de segurança, senhas fortes, autenticação de dois fatores e firewalls, mas também workshops de segurança cibernética para funcionários para treiná-los sobre potenciais riscos de segurança. Fornecer o suporte necessário para proteger redes domésticas e manter software e ferramentas atualizados é igualmente importante.

Com as precauções necessárias, as empresas podem garantir a segurança cibernética para seus sistemas, mesmo em uma configuração remota. Para chegar lá, aumentar a conscientização sobre os diferentes riscos entre os funcionários deve ser uma prioridade tão alta quanto fortalecer os padrões de segurança dos sistemas de TI.

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