Contratação colaborativa como envolver sua equipe
Sem dúvida, você vê seus funcionários como um dos ativos comerciais mais valiosos. Faz sentido, então, que você faça tudo ao seu alcance para escolher novos funcionários que irão agregar, em vez de diminuir, o entusiasmo, a experiência e a produção da sua empresa. A contratação colaborativa é uma estratégia eficaz para ajudá-lo a escolher os candidatos certos para as vagas em aberto.
A contratação colaborativa envolve seus funcionários no processo de contratação, dando a você – e aos seus candidatos – uma perspectiva adicional sobre se um candidato é adequado para o trabalho. Também ajuda seus funcionários a terem um sentimento mais forte de envolvimento com a direção que a empresa está tomando.
A forma como você escolhe envolver os funcionários na contratação pode ser tão simples quanto fazer com que eles se encontrem informalmente com os candidatos para conversar por alguns minutos ou tão formal quanto fazer com que participem de um painel de entrevistas completo ou trabalhem em uma tarefa colaborativa. A chave é seguir uma estrutura; caso contrário, todo o processo de entrevista poderá parecer caótico.
Aqui, consideraremos os prós e os contras de envolver os funcionários em seu processo de contratação e compartilharemos algumas práticas recomendadas para aproveitar ao máximo o feedback de seus funcionários sobre os candidatos.
O que é contratação colaborativa?
A contratação colaborativa é um estilo de aquisição de talentos em que membros da equipe de vários departamentos participam do processo de contratação, em vez de ficarem limitados ao RH, recrutadores e gerentes de contratação. Em vez de as tarefas de contratação serem conduzidas principalmente por recrutadores, a contratação colaborativa é um esforço de grupo que envolve funcionários de toda a organização.
Qual é a diferença entre recrutamento tradicional e contratação colaborativa?
Num processo de recrutamento tradicional, as atividades de contratação são principalmente da responsabilidade dos recrutadores e do pessoal de RH. Há pouca comunicação entre o RH e os demais departamentos, exceto os gerentes de contratação, que estão envolvidos na condução das entrevistas e na avaliação da seleção dos candidatos. A decisão sobre quem receberá uma oferta é limitada a apenas algumas pessoas, às vezes apenas a um único indivíduo.
Na contratação colaborativa, os recrutadores delegam tarefas de contratação a vários membros da equipe em departamentos relevantes para a função. As entrevistas envolvem conversas com pessoas de diferentes áreas da organização e com diferentes níveis de antiguidade, proporcionando ao candidato maior exposição à empresa e à sua cultura. A decisão de fazer uma oferta envolve a contribuição de todas as partes envolvidas, o que pode levar a resultados de contratação mais equitativos, objetivos e precisos.
Benefícios da contratação colaborativa
Traz uma perspectiva adicional
Como gerente de contratação, você normalmente é afastado do trabalho diário “nas trincheiras” do seu departamento. No entanto, é crucial encontrar novos contratados que possam realizar esse trabalho com sucesso. Recorrer a funcionários-chave para avaliar potenciais contratações pode lhe dar uma perspectiva adicional que de outra forma não teria no seu nível. Também pode ser a melhor maneira de sentir a adequação à cultura, o que é notoriamente difícil para um único entrevistador avaliar com precisão.
Ajuda os funcionários a assumirem o controle
Envolver os colaboradores no processo de contratação mostra-lhes que a sua contribuição é valorizada e gera sentimentos de envolvimento com a empresa. Altos níveis de envolvimento dos funcionários¹ levam a maior inovação, maior produtividade, desempenho final mais forte e melhor retenção. Também ajuda os funcionários a entender por que um determinado candidato foi contratado e o que envolveu a decisão, o que promove sentimentos de transparência – um valor que é cada vez mais importante para os funcionários de melhor desempenho.
Ele fornece uma experiência valiosa de entrevista
Infelizmente, contratar não é uma tarefa fácil. A maioria dos profissionais não tem a oportunidade de praticá-lo até que estejam no lugar do gerente de contratação. Envolver seus funcionários no processo de contratação é uma ótima maneira de dar-lhes experiência prática na contratação, o que será útil no futuro se eles assumirem uma função gerencial (que deve ser uma de suas metas de retenção).
Ajuda você a “vender” o candidato a trabalhar para você
Seus funcionários são seus maiores vendedores, não apenas na frente de seus clientes, mas também com possíveis novas contratações. A opinião deles em primeira mão pode ajudar os candidatos a se verem em sua equipe e imaginar como seria trabalhar para você. Os funcionários atuais também podem responder a perguntas sobre as nuances de uma função sobre a qual o pessoal de RH muitas vezes não consegue falar.
Desvantagens de envolver funcionários no processo de contratação
Acrescenta tempo e complexidade ao processo de contratação
Quanto mais pessoas envolvidas no processo de contratação, mais complexo ele será. Adicionar participantes às entrevistas pode levar a desafios de agendamento. A coleta de feedback de mais de uma ou duas partes requer processos adicionais de organização e colaboração.
Pode adicionar uma sensação de pressão sobre os candidatos
Entrevistas individuais podem ser assustadoras para os candidatos. Enfrentar um painel completo de juízes aumenta a sensação de pressão, enquanto um dia inteiro de reuniões consecutivas com diferentes partes interessadas pode ser desgastante.
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