Como preencher vagas abertas na sua empresa?
Qual é a melhor maneira de preencher vagas em aberto? Essa é a velha questão que os gerentes de contratação e as equipes de RH continuam se perguntando repetidamente. Este artigo analisa o processo de recrutamento e seleção e como fazê-lo bem para que você contrate o melhor funcionário possível no final.
O que é o processo de recrutamento e seleção?
Caso você seja novo no mundo do RH ou seja um gerente de contratação, nós vamos explicar para você. Há uma vaga vazia na sua empresa. O processo de recrutamento e seleção é o processo pelo qual você passa para encontrar um candidato adequado para preencher essa vaga.
Há muitas etapas a serem seguidas neste processo, então ele pode rapidamente se tornar confuso. É por isso que criamos este guia sobre como concluir o processo para que você acabe com o melhor candidato possível em sua equipe.
Recrutamento vs Seleção
Primeiro, muitas pessoas não percebem que há uma diferença entre recrutamento e seleção, pois eles são frequentemente agrupados no processo de contratação. É importante saber a diferença entre os dois, pois cada um é um elemento único que entra na contratação de um novo funcionário.
Recrutamento
O recrutamento é o primeiro passo que precisa acontecer. Isso se refere à sua busca por possíveis funcionários e fazer com que as pessoas se candidatem à sua vaga . Em organizações maiores, esta seção do processo de contratação será feita pela sua equipe de recursos humanos. No entanto, em uma organização menor, pode ser o trabalho do gerente de contratação fazer isso. O recrutamento não é uma tarefa, mas uma série de coisas que você precisa fazer, incluindo:
Analisar os requisitos do trabalho
Crie um anúncio de emprego
Anuncie a função
Faça com que os candidatos se inscrevam
Gerencie sua resposta aos candidatos
Rever aplicações
Candidatos pré-selecionados
Seleção
Seleção é a parte em que você escolhe quem será o candidato bem-sucedido . Você tem seu pool de candidatos que, esperançosamente, está cheio de ótimos candidatos, graças ao seu processo de recrutamento. Agora você tem que decidir quem é a melhor pessoa desse grupo para a posição disponível. Algumas tarefas envolvidas no processo de seleção incluem:
Decidindo quem é inadequado
Triagem de candidatos
Utilizando processos de seleção como testes de inteligência ou psicométricos
Entrevistando candidatos
Verificações de antecedentes
Verificação de referências
Abordagem de 7 etapas
Muitas organizações empregam uma abordagem de 7 etapas para o processo de recrutamento e seleção. Continue lendo para descobrir as etapas e como elas podem ajudar você a tomar uma decisão de contratação fantástica.
Precisa
Primeiro, você precisa considerar quais habilidades e capacidades você já tem dentro da sua equipe. Quais outras habilidades você pode estar buscando para complementar melhor isso? Não se trata apenas de preencher uma função, mas analisar onde essa função se encaixa na sua equipe. Pode haver uma mudança nas funções antes que você possa definir uma função que precisa ser preenchida. Prioridades e tarefas podem precisar ser alteradas para refletir melhor as responsabilidades dentro da equipe.
Descrição do trabalho
Depois de saber o que será exigido da pessoa que preencherá a função, você pode começar a escrever a descrição do cargo. Uma boa descrição do cargo definirá as responsabilidades e tarefas da função. Quanto mais completo você puder ser, melhor. Quando uma descrição do cargo comunica uma função bem definida, ela pode ajudar pessoas qualificadas a decidir se candidatar a ela.
Incluir:
Cargo
Obrigações
Benefícios
Localização
Educação, experiência ou habilidades necessárias para o trabalho
Qualidades que seriam ideais em um candidato
Encontrando Candidatos
O próximo passo é encontrar candidatos para se candidatar à vaga. Você pode fazer isso anunciando a vaga em um quadro de empregos, anúncios de jornal ou em outro lugar. O boca a boca também pode ser um componente-chave para encontrar ótimos candidatos, então faça com que sua equipe informe às pessoas que você está contratando. Você também pode anunciar a vaga nas mídias sociais e no site da sua empresa.
Seleção de candidatos
A triagem de candidatos pode ser a parte mais crítica de todo esse processo. Para que você não fique confuso sobre suas listas de candidatos, usar um sistema de rastreamento de candidatos pode ser muito útil. A maioria deles permitirá que você marque candidatos como recusados, pré-selecionados ou em espera. Dessa forma, você saberá quem já examinou e cujo CV você ainda precisa dar uma olhada.
A maioria dos gerentes de contratação começará selecionando os candidatos com base em se eles atenderam aos critérios mínimos de educação, experiência e habilidades. A partir daí, você pode ver quem tinha alguns dos itens em sua lista de qualidades ideais. Se essa lista ainda for muito longa, você pode decidir adicionar alguns testes psicométricos à mistura. Esses testes podem ajudá-lo a determinar quais candidatos são melhores em diferentes habilidades que a posição exige.
Entrevistas
Depois de reduzir a lista para apenas algumas pessoas, é hora de convidá-las para uma entrevista presencial. Se isso não for possível, você pode fazer entrevistas por vídeo ou telefone. Prepare suas perguntas de entrevista para descobrir mais sobre quais habilidades essas pessoas trarão para a mesa. Você também pode querer fazer algumas perguntas sobre como elas lidam com situações difíceis, para ver como elas se saem sob pressão.
Apenas certifique-se de fazer a todos os seus entrevistados o mesmo conjunto de perguntas. Isso mantém o processo de entrevista justo e lhe dá uma maneira de comparar os candidatos uns com os outros.
Oferta de emprego
Depois de selecionar a pessoa que melhor se encaixa nos requisitos do trabalho, você pode fazer a oferta de emprego. Informe a pessoa que ela foi bem-sucedida e envie a ela a carta de oferta. Usar um modelo de carta de oferta de emprego pode economizar muito tempo quando você faz isso. Basta preencher as especificações relacionadas ao trabalho que você está oferecendo, e você está pronto para enviá-lo!
Por fim, é importante ressaltar que a integração e a indução são uma etapa do processo de recrutamento e seleção. Muitas vezes, os gerentes veem esse aspecto como um processo separado, mas isso não é correto. Os primeiros dias de um funcionário na sua empresa farão ou quebrarão quanto tempo ele ficará e quão satisfeito ele estará na função. Se você não acertar essa parte, pode acabar tendo que fazer todo o processo novamente.
Para acertar na indução da primeira vez, deixe seu novo contratado saber com antecedência o que esperar no primeiro dia. Você pode até criar um cronograma para ele seguir e incluir coisas como:
Apresente o novo funcionário à sua equipe
Configurar computador e logins
Conheça e cumprimente outros departamentos
Depois que você aprende a executar um processo de recrutamento e seleção incrível, isso torna seu trabalho muito mais fácil. Você estará contratando os funcionários certos na primeira vez e terá uma equipe de alto desempenho. Então, é um processo no qual vale a pena investir seu tempo.
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