Como Funciona a Contratação Online?
A transformação digital redefiniu a forma como as empresas operam, e o setor de Recursos Humanos (RH) não é exceção. A contratação online, também conhecida como admissão digital ou e-recruitment, emergiu como uma solução eficiente e moderna para atrair, selecionar e integrar novos colaboradores. Este modelo substitui processos manuais e presenciais por ferramentas digitais, tornando o ciclo de vida do recrutamento e seleção mais ágil e estratégico.
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O Que é a Contratação Online?
A contratação online é o processo de admissão de um novo funcionário realizado de forma totalmente digital, desde a divulgação da vaga até a assinatura do contrato. Utiliza-se uma variedade de tecnologias, como softwares de gestão de RH, plataformas de videoconferência, testes online e sistemas de assinatura eletrónica, para conduzir todas as etapas sem a necessidade de contacto físico ou grandes volumes de papel. Este modelo moderniza o departamento de RH, permitindo que as empresas alcancem um leque mais vasto de talentos, independentemente da sua localização geográfica.
As Etapas do Processo de Contratação Digital
O processo de contratação online divide-se em três fases principais: Recrutamento, Seleção e Admissão.
1. Recrutamento Digital
Esta fase foca-se na atração de candidatos e na divulgação da vaga.
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Etapa
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Descrição
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Ferramentas Comuns
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Planeamento da Vaga
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Definição clara dos requisitos, responsabilidades e perfil ideal do candidato.
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Sistemas de Gestão de RH (HRIS)
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Divulgação Online
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Publicação da vaga em múltiplos canais digitais para maximizar o alcance.
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Redes sociais (LinkedIn, Facebook), Job Boards (sites de emprego), Páginas de Carreira da empresa.
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Captação de Candidaturas
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Receção e organização das candidaturas através de formulários digitais.
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Sistemas de Rastreamento de Candidatos (ATS - Applicant Tracking Systems) .
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2. Seleção Online
A seleção é a etapa onde os candidatos são avaliados e filtrados.
•Triagem e Análise Curricular: O ATS desempenha um papel crucial, utilizando algoritmos para filtrar automaticamente os currículos com base em palavras-chave e requisitos pré-definidos, agilizando a triagem inicial .
•Testes e Avaliações Online: Os candidatos podem realizar testes de aptidão, lógica, idiomas ou conhecimentos técnicos diretamente em plataformas digitais.
•Entrevistas por Videoconferência: As entrevistas são conduzidas através de ferramentas de videoconferência (como Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams), permitindo a interação em tempo real, independentemente da localização do recrutador e do candidato .
•Verificação de Referências: A recolha de referências e a verificação de antecedentes são frequentemente realizadas por e-mail ou através de plataformas especializadas.
3. Admissão Digital (Onboarding)
A fase final é a formalização da contratação e a integração do novo colaborador.
A admissão digital é a formalização da contratação, onde a burocracia é minimizada. O processo inclui:
1.Envio de Documentos: O candidato envia todos os documentos necessários (identificação, comprovativos, etc.) através de uma plataforma segura, muitas vezes por meio de upload de fotos ou digitalizações.
2.Assinatura Eletrónica: O contrato de trabalho e outros documentos legais são assinados digitalmente, com validade jurídica, eliminando a necessidade de impressão e reconhecimento de assinaturas.
3.Integração (Onboarding) Virtual: O novo colaborador recebe acesso a plataformas internas, formações e materiais de integração de forma remota, preparando-o para o início das suas funções. Entre em contato com a JP&F Consultoria de recursos humanos & Recrutamento e Seleção Talentos, podemos ajudá-lo a construir uma equipe de alta performance!
Vantagens da Contratação Online
A adoção do modelo de contratação online oferece benefícios significativos tanto para a empresa quanto para o candidato:
•Agilidade e Redução de Custos: O tempo médio de contratação é reduzido, e os custos operacionais (impressão, deslocações, espaço físico) são minimizados.
•Maior Alcance de Talentos: A barreira geográfica é eliminada, permitindo que as empresas acedam a um pool de talentos global, aumentando a diversidade e a qualidade das contratações.
•Melhor Experiência do Candidato (Candidate Experience): Um processo digital, transparente e rápido melhora a perceção que o candidato tem da empresa, contribuindo para a marca empregadora.
•Segurança e Conformidade: As plataformas digitais garantem o armazenamento seguro dos dados e a conformidade com as leis de proteção de dados (como o RGPD na Europa).
•Foco Estratégico do RH: Ao automatizar tarefas repetitivas, a equipa de RH pode dedicar mais tempo a atividades estratégicas, como o planeamento de talentos e o desenvolvimento de colaboradores.
A contratação online é mais do que uma tendência; é uma evolução necessária na gestAo alavancar a tecnologia, as empresas otimizam os seus processos internos e posicionam-se como empregadores modernos e atrativos num mercado de trabalho cada vez mais competitivo e globalizado. Na JPeF Consultoria, nos esforçamos para alinhar os objetivos de negócios da sua empresa com as melhores estratégias de Aquisição de Talentos disponíveis. Se quiser saber mais sobre os serviços que oferecemos, não hesite em entrar em contato conosco.de qualquer organização.