Como a Tecnologia Melhora o Processo de Recrutamento
Não importa se você administra uma loja de dois funcionários ou emprega centenas de trabalhadores, simplificar seu processo de recrutamento e seleção é essencial. Você precisa usar estratégias econômicas para encontrar candidatos, restringir pesquisas e integrar novos funcionários. O recrutamento engenhoso se resume a uma pergunta: Quanto vale seu tempo?
Quanto mais tempo você gasta recrutando, mais dinheiro você investe no lado de contratação do seu negócio. Esses fundos estão sendo gastos para simplificar suas práticas de recrutamento e atrair candidatos de qualidade? Se não, pode ser hora de pensar em novas estratégias de recrutamento e seleção de funcionários.
Você pode economizar tempo e dinheiro introduzindo tecnologia aos seus esforços de contratação. A tecnologia pode acelerar o processo de recrutamento enquanto abre portas para candidatos mais qualificados.
Usando tecnologia para encontrar talentos
Quando você ouve “tecnologia de recrutamento”, você pode pensar em aplicativos complicados e caros projetados para recrutadores profissionais. Mas, a verdade é que algumas tecnologias são acessíveis e fáceis de usar. Essas ferramentas ajudam empresas como a sua a recrutar membros valiosos para a equipe.
Faça a tecnologia trabalhar para você durante o processo de recrutamento e seleção. Aqui estão apenas algumas soluções tecnológicas básicas para tentar em seu negócio:
Os sistemas de rastreamento de candidatos (ATS) ajudam você a classificar e gerenciar candidatos. Você pode usar um ATS para publicar vagas de emprego, visualizar currículos e rastrear onde os candidatos estão no processo de contratação. E você pode importar currículos diretamente para o software para organizar os candidatos por nível de habilidade.
Os modelos digitais dão aos esforços de contratação da sua empresa uma aparência uniforme e permitem que você acelere a criação de documentos. Pense nisso. Se você digitar e enviar manualmente cada carta de rejeição ou oferta, quanto tempo estará desperdiçando? Os modelos digitais reduzem marginalmente o tempo (e o dinheiro) que você gasta se comunicando com os candidatos.
A mídia social é uma ferramenta eficaz que você pode usar para se conectar com potenciais contratados. Use contas de mídia social para anunciar vagas, apresentar novas contratações e envolver candidatos. As plataformas amigáveis para dispositivos móveis facilitam o acompanhamento das tarefas de recrutamento.
Como a tecnologia melhora o processo de recrutamento e seleção
Ao contratar para sua empresa, usar a tecnologia pode tornar o processo de recrutamento menos demorado e custoso. Aqui estão três maneiras pelas quais a tecnologia economiza seu tempo e dinheiro.
#1. Aumento da produtividade
É de conhecimento comum que maior produtividade leva a maior crescimento econômico. Quanto mais você produz, mais você vende. E quanto mais você vende, mais dinheiro você ganha.
Então, onde a tecnologia se encaixa? A tecnologia envolve automação, o que reduz o tempo necessário para concluir tarefas. O recurso de automação simplifica o compartilhamento social, o gerenciamento de e-mails e a delegação de tarefas. Sem mencionar a capacidade de compilar e organizar dados rapidamente.
Cortar tarefas que exigem repetição e organizar manualmente é uma grande economia de tempo. Por exemplo, um sistema de rastreamento de candidaturas importa currículos automaticamente para o software. Você pode restringir os candidatos sem ter que classificar uma pilha de currículos em papel ou e-mails.
#2. Menos risco de uma má combinação
Você não quer passar por todo o processo de seleção apenas para ter novos contratados saindo. Os custos de rotatividade de funcionários aumentam. Na verdade, um estudo de caso recente mostrou que uma empresa teve uma diferença valor líquido ao melhorar as práticas de integração e gestão ao longo de um período de três anos.
Você pode reduzir a rotatividade de funcionários evitando combinações ruins no processo de seleção. A tecnologia de recrutamento permite que você descarte currículos não qualificados sem ter que peneirar cada um deles tediosamente.
Por exemplo, sistemas de rastreamento de candidatos geralmente incluem análise de currículos. Esse recurso extrai informações de currículos e as insere no mesmo formato. Você pode comparar facilmente as qualificações de cada candidato e evitar aqueles que não se encaixam no perfil.
A tecnologia também facilita o contato com os candidatos. Não importa se você está usando mídias sociais, um quadro de empregos ou um sistema de e-mail, comunicar-se com a tecnologia é mais rápido do que fazer ligações telefônicas e sentar para entrevistas. Guarde as reuniões presenciais para candidatos de qualidade que tenham potencial para serem bons pares.
#3. Seja mais estratégico
Como qualquer outra parte do negócio, seu processo de recrutamento requer um plano para gerenciar tarefas. O Analytics permite que você avalie o quão bem suas estratégias de contratação funcionam. Ao usar o analytics integrado à tecnologia de recrutamento, você pode se tornar mais estratégico sobre seu processo de seleção.
De encontrar candidatos a oferecer uma posição, há muitas métricas que você pode medir usando tecnologia. Aqui estão apenas algumas perguntas que você pode responder com análise de recrutamento:
De onde vêm seus melhores candidatos?
Quanto tempo leva para contratar um funcionário do início ao fim?
Em que ponto do processo de contratação estão seus candidatos?
Quantos candidatos aceitam as ofertas de emprego que você faz?
Use a tecnologia para rastrear, medir e aplicar análises ao recrutamento. Dessa forma, você não desperdiça tempo e dinheiro em práticas que não estão funcionando. Você pode ver, com números, o quão bem seus processos são medidos em relação aos seus sucessos. Então, você pode criar estratégias baseadas em dados para melhorar seu processo de recrutamento e seleção.
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